Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

10 Opozorilni znaki zlorabe kreditne kartice podjetja

Kako biti proaktivni in varni s kreditnimi karticami vašega podjetja


V današnjem poslovnem svetu je tehnologija zelo napredovala v tem, kako podjetje komunicira, deluje, prodaja in širi. Kolikor lahko olajša vodenje podjetij, predstavlja tudi veliko tveganje za lastnike podjetij. Poslovanje prek spleta je hitro in učinkovito, vendar če lastnik podjetja ni dobro obveščen o tveganjih, povezanih z e-trgovino, lahko to povzroči veliko škode.

Podjetja se zdaj soočajo z zelo veliko nevarnostjo, ki jo predstavljajo hekerji in prevaranti. Nedavna povečana uporaba debetnih in kreditnih kartic v poslovanju je odprla pot goljufom, da prevzamejo nadzor nad računi podjetja in opravijo nepotrebne nakupe ter ustvarijo račune, česar se lastnik podjetja niti ne zaveda. Podjetja so izgubila milijarde prihodkov s plačilom nakupov ali računov, v katere se niso nikoli vključili.

Zato je zelo pomembno, da vsak lastnik podjetij s kreditnimi karticami ostane pozoren, ko gre za uporabo svojih poslovnih kreditnih kartic. Žal pa vsi lastniki podjetij niso sposobni prepoznati, ali je bila njihova kreditna kartica zlorabljena ali ne. Danes želimo izpostaviti deset opozorilnih znakov zlorabe kreditnih kartic podjetja in ukrepe, ki jih mora lastnik podjetja sprejeti, da prepreči nadaljnjo škodo, ki bi lahko nastala.

Napake v vaši izjavi

To je eden najpogostejših znakov, da vašo kreditno kartico uporablja tretja oseba brez vašega soglasja. Kadar koli prejmete izpisek svoje kreditne kartice bodisi mesečno, po treh mesecih ali odvisno od časovnega obdobja, odvisno od izdajatelja vaše kreditne kartice, je zelo priporočljivo, da skozi izpisek natančno in temeljito pregledate vsako transakcijo. Če na svoji izjavi odkrijete nekaj napak, ne domnevajte le, da gre za napake, ki jih je storil izdajatelj kreditne kartice.

Takšno razmišljanje bi vas lahko zavedlo in povzročilo nadaljnjo škodo v prihodnosti.

Ko ugotovite, da ima vaša izjava o kreditni kartici napako, kot je nepooblaščen nakup ali elektronska transakcija, je rdeča zastava, da je bila kreditna kartica vašega podjetja zlorabljena. Ko se to zgodi, se takoj obrnite na izdajatelja vaše kreditne kartice in prijavite težavo za nadaljnjo preiskavo. Prav tako svetujemo, da spremenite gesla takoj, ko pokličete izdajatelja kartice, da preprečite nadaljnjo škodo.

Napake v vašem kreditnem poročilu

Po mnenju številnih podjetij za ozaveščanje o kraji identitete, ko prevarant pridobi podatke o kreditni kartici vašega podjetja, bo nadaljeval in najprej izvedel poizvedbo o vašem kreditu. Drugič, večina od njih bo odprla tudi nove račune s kartico vašega podjetja. Dobra stvar je, da če niso spremenili vašega e-poštnega sporočila, bo vaše kreditno poročilo razkrilo vse te podatke. Ko vam bo kreditno poročilo na voljo, si vzemite čas in temeljito preučite, ali ima poročilo ti znake. Če imate nov račun ali kreditno poizvedbo, ki je niste opravili, nemudoma pokličite bodisi kreditno agencijo, ki vam izda kreditno poročilo, in se pogovorite s podjetjem za izdajo kreditnih kartic za nadaljnje ukrepanje.

Ko se obrnete na agencije za poročanje o kreditnih posojilih, bodite natančno določeni, kateri računi so lažni. Lahko tudi sprožiš opozorilo o goljufiji na svojem računu ali celo ustvariš zamrznitev kredita.

Vaš račun je bil označen

To je tudi drugi opozorilni znak, da prevarant resnično uporablja vaš račun brez vaše vednosti. Številna podjetja s kreditnimi karticami običajno spremljajo, kaj konkretno podjetje počne s svojimi kreditnimi karticami, in kadar koli se spremeni gibanje transakcij, bi lahko izdajatelj kartice vaš račun označil, da bi vas opozoril, da je mogoče kaj narobe ali nepravilnosti Vaš račun. Ko se to zgodi, najprej zahtevajte kreditno poročilo v nujnih primerih od katerega koli kreditnega urada in preverite, ali je prišlo do transakcij, za katere je bila kreditna kartica vašega podjetja uporabljena brez vaše vednosti.

Ko se to zgodi, bi bilo tako koristno, da se takoj obrnete na izdajatelja kartice, da zagotovite, da nadaljnje transakcije s vaše kreditne kartice niso dovoljene. Gre za kreditno zamrznitev. Nato bodo opravljene preiskave, da bi ugotovili, ali je bil račun vdrl. Podjetje bo torej nadaljevalo in blokiralo kartico, tako da prevarant ne bo mogel storiti nadaljnjih transakcij.

Izterjevalci dolgov kličejo

Včasih lahko prihajajo različni klici različnih ljudi, zlasti agencij za izterjavo dolgov, ki prosijo za svoj denar. Slaba stvar je, da kot lastnik podjetja nimate pojma, za kaj gre pri teh dolgovih in ne veste, kdaj je vaše podjetje nastalo s temi dolgovi. Kadar koli se takšno vprašanje pojavi med vodenjem vašega podjetja, bi bilo dobro najprej zaprositi za dokazilo o dolgu. Izvršitelju dolga lahko pošljete potrditveno pismo, v katerem poizvedo, kakšen je dolg, ko je nastal, pa tudi druge podrobnosti, ki bi vam lahko pomagale do dna tega, kar se je zgodilo.

Če menite, da niste odgovorni za dolg, pojdite naprej in oporekajte dolgu ter kasneje predložite poročilo o kraji identitete ustreznim organom v nadaljnje preiskave. Prav tako bi bilo dobro, da od kreditnih birojev zaprosite za kreditno poročilo, da ugotovite, da ni odprtih lažnih računov.

Nehate dobivati ​​e-poštna sporočila od izdajatelja kartice

Za vaše podjetje je običajno, da imetnik kartice prejme obvestila o kakršnih koli transakcijah ali kakršnih koli informacijah, povezanih z vašim računom na kreditni kartici. To bi se moralo zgoditi tako pogosto, da bi lahko spremljali in zapirali zavihke svojega računa. Lahko pa pride čas, ko e-poštna sporočila še ne prihajajo v mapo »Prejeto« in s kreditno kartico opravljate različne transakcije. Samodejno rdeča zastava je, da je nekdo drug spremenil podatke o kreditni kartici podjetja. Namesto da bi dobili e-poštna sporočila, so bili e-poštni naslovi preusmerjeni na e-poštno sporočilo prevaranta.

Ko se to zgodi, svetujemo, da se za nadaljnje ukrepanje obrnete na izdajatelja kartice in na pošto. Če zamudite, boste morda plačali račune, ki jih vaše podjetje ni nikoli nastalo.

Neznani stroški

Goljufije ni vseeno, če vas njihova dejanja zastavljajo v finančnih težavah, zaradi katerih bi bilo vaše podjetje na volje upnikov. Ko goljuf s kreditno kartico dobi podatke o vaši kreditni kartici, lahko nadaljuje in vzpostavi stik s svojimi upniki, ki bodo zaprosili za več blaga na kredit, z obljubo, da bodo dolg odplačali v določenem času. Ko pregledate svoje kreditno poročilo, vas lahko preseneti. Račun za kreditno kartico vašega podjetja lahko privede do zelo neznanih transakcij, ki jih sploh niste odobrili.

To lahko storite na dva načina, prevarant z lažno kartico ali spletno povezavo in uporabo številke vaše kreditne kartice. Ko se zavedate, da se je zgodilo nekaj takega, se za odpis transakcij obrnite na izdajatelja kartice vašega podjetja in na upnika. Ko to storite, morate preveriti tudi svoje kreditno poročilo in se prepričati, da prevarant ni odprl novih računov.

Poizvedbe neznanih podjetij

Ponavadi kreditna poročila vsebujejo tako mehke kot tudi trde poizvedbe. Mehke poizvedbe so poizvedbe, ki jih v promocijske namene naredijo upniki, medtem ko so težke poizvedbe, ki ste jih opravili vi ali tat. Če vaše kreditno poročilo vsebuje trde poizvedbe, je to opozorilni znak, da je nekdo drug zaprosil za dobropis v vašem imenu. Resnično je razkritje, da ima nekdo drug podatke o vaši kreditni kartici, zato se je prijavil v svoj račun in opravljal transakcije brez vaše vednosti.

Če takšne poizvedbe opazite na svojem kreditnem poročilu, bi bilo dobro, da na svojo kreditno kartico napišete opozorilo o goljufiji in vsako podjetje opozorite, da ne dovoli nobene transakcije, razen če je v celoti preverite. Vsako podjetje bo moralo počakati, da vaše podjetje potrdi kreditne produkte, za katere je zaprosilo drugače, ne upoštevajo poizvedb. Ko to storite, bi bilo ključno, da zaprosite za poslovno kreditno poročilo vašega podjetja in preverite, ali obstajajo drugi znaki goljufij, povezani z vašim računom.

Lažni računi v vaši kreditni zgodovini

Včasih dobimo poročila o poslovnih posojilih, potem ko recimo za nekaj treh mesecev, in ko se to zgodi, mnogi od nas ponavadi domnevajo, da so vse stvari normalne in zato ne potrebujejo časa za preučitev podrobnosti poročila. Gre za zelo napačno potezo, ki je lastnik podjetja ne bi smel sprejeti. To je zato, ker lahko neznanje uniči vaše podjetje. Veliko podjetij je propadlo samo zato, ker so lastniki podjetij prezrli, kaj vsebuje poročilo o kreditni zgodovini.

Kadar koli prejmete kreditno poročilo, bodite zelo previdni in odprite oči, da zaznate morebitne lažne račune, ki jih nikoli niste odprli. Ko odkrijete takšne račune, morate vedeti, da je prevarant uporabil račun kreditne kartice vašega podjetja za svoje dobro. Ko ugotovite, da obstajajo lažni računi, povezani z vašim računom, se morate nemudoma obrniti na kreditne urade in jih obvestiti, kateri računi v vašem poročilu so lažni. Prav tako morate zamrzniti svoj račun, dokler se ne izvedejo vse preiskave, prevarant pa je omejen in ne more več dostopati do vašega računa.

Računi iz neznanih virov

Pri vodenju podjetja se večinoma veliko podjetnikov ukvarja samo z določenimi upniki in ne vsakim upnikom na trgu, ki naj bi podjetjem ponudil posojilo. Ko ste popolnoma seznanjeni s svojimi upniki, bi bilo to za vas plus, ko gre za razlago vašega kreditnega poročila. Če vaše kreditno poročilo vsebuje račune, ki jih boste morali plačati od neznanih upnikov ali upnikov, s katerimi niste seznanjeni, potem bi vam to moralo povedati, da je nekdo nekje, v tem primeru prevarant, s kreditno kartico vašega podjetja zahteval blago od drugih upnikov, ki niso povezani z vašim podjetjem.

Ko se to zgodi, bi bilo dobro, da to sporočite upnikom v nezakonitih transakcijah in obvestite, da ne smejo dovoliti ali raje izročiti izdelkov na kateri koli račun z imenom vašega računa. Drugič, priporočljivo je, da se za ustrezne korake obrnete na izdajatelja kreditne kartice podjetja in zagotovite, da je vaš račun še enkrat zaščiten. Ti ukrepi bodo zagotovili, da bo kreditna kartica, ki jo uporablja vaše podjetje, namenjena samo za pooblaščene poslovne posle.

Zavrnitev prijave na podlagi vašega kredita

Večina lastnikov podjetij se tako zelo trudi, da bi zagotovila, da je kredit njihovih podjetij dovolj močan za enostavno odobritev posojila. Če pa vašo prošnjo za posojilo ali novo poslovno kreditno kartico zavrnete, se lahko vprašate, kaj je šlo narobe. Na žalost je morda čas, da ugotovite, da je bil vaš kreditni profil ogrožen. Z ogroženim kreditom in nizko boniteto zaradi lastne krivde bi težko dobili še eno samo kartico. Zato je nujno, da vedno spremljate svoja osebna in poslovna kreditna poročila.


Sorodni Članki:

✔ - Kako izvajate analizo računovodskih izkazov?

✔ - Supply Chain za oskrbnika oskrbne verige

✔ - Etika pri nakupu materialov in storitev


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!