Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

10 Načinov za zmanjšanje poslovnih stroškov

Odhodki za mala podjetja nenehno naraščajo. Naučite se, kako lahko s temi nasveti ohranite pokrov nad povečanjem poslovnih stroškov.


Stroški vašega poslovnega zavarovanja naraščajo za 10-20 odstotkov na leto. Vaša najljubša letalska družba na svojo vozovnico še vedno dodaja "doplačila za gorivo", potem ko se je cena nafte znižala za 50 odstotkov. Vaš veleprodajni dobavitelj je pred kratkim povečal stroške moke za vaše pekarne za deset odstotkov.

Majhna podjetja nenehno pritiskajo na povečanje stroškov, zato je nadzor stroškov pomembnejši kot kdaj koli prej. Naslednji diapozitivi vam bodo pokazali, kako lahko zmanjšate svoje poslovne stroške in izboljšate spodnjo vrstico.

  • 01

    Znižajte stroške svojega pisarniškega prostora

    Ženska, ki dela računalnik v domači pisarni

    Glede na razmere s poslovnimi nepremičninami na vašem območju boste morda lahko izkoristili znižane cene pisarniških prostorov, da boste svoje podjetje preselili v manj drage prostore ali se pogajali s svojim obstoječim najemodajalcem za boljše najemne pogoje.

    Še bolje, če v resnici ne potrebujete voditi svojega podjetja iz komercialnih prostorov, zakaj ne bi delovali od doma ali potuli po telefonu? Kot primer so številna podjetja za popravilo teh tehnologij opustila poskus konkurence z velikimi prodajalnami, ki prodajajo računalniško opremo, in zdaj upravljajo s storitvami mobilnih tehnologij, ki zagotavljajo prodajo, popravilo in poučevanje domačih računalnikov. Trgovine, kot so vodovodne in električne in storitve, kot je knjigovodstvo, so idealni domači / mobilni poslovni kandidati.

    Poleg prihranka na pisarniških prostorih, ki poslujejo od doma, lahko prihranite denar pri zavarovanju, poslovnih davkih in javnih storitvah. Če pa razmišljate o prehodu ali ustanavljanju domačega podjetja, so potrebne predhodne raziskave. V vaši soseščini lahko pride do okoliščin ali drugih lokalnih predpisov, ki preprečujejo takšne dejavnosti. Obstajajo tudi drugi dejavniki, na primer, kako zelo si družina želi vsak dan živeti s podjetjem.

  • 02

    Zmanjšajte stroške osebja

    Dve ženski, ki delata v rastlinjaku

    Blend Images / Getty Images

    Če ima vaše podjetje počasna obdobja, zakaj ne bi iskali načinov za zmanjšanje stroškov za osebje? Dandanes mnogi (zlasti starejši) zaposleni z veseljem vzamejo neplačani prosti čas. Z njimi se pogovorite in morda boste prijetno presenečeni.

    Kadar koli je to mogoče, v družbi uporabljajte družinske člane. Moj znanec prodaja investicijsko glasilo in po tem, ko je njegova žena nehala s polnim delovnim časom, zdaj opravlja vse poslovne evidence, bančništvo in večino komunikacije s strankami.

    V starih časih, če ste odraščali na kmetiji, so v njej delali vsi v družini. Če imate otroke ustrezne starosti, zakaj jih ne bi vključili v svoj posel, kadar koli je to mogoče? Učenje o poslu je odlična izkušnja za mlade in denar ohranja v družini.

    Ali brez tisočletja brezposelni živijo v vaši kleti z diplomo iz študija spola in brez službe? Zaposlite jih v svojem podjetju in jim dajte nekaj dragocenih delovnih izkušenj ter povečanje njihove samozavesti. Kot navadni zaposleni so družinski člani, ki delajo v vašem podjetju, v celoti odšteti kot poslovni stroški.

  • 03

    Barter za poslovno blago in storitve

    Slikar obarva vrata doma

    BankeFotografije / slike Gettyja

    Bartering se že tisočletja uporablja kot način za izmenjavo blaga in storitev. Če ima vaše podjetje presežne zmogljivosti, zakaj ga ne bi uporabili tako, da bi ga spremenili za kak drug izdelek ali storitev, ki jo potrebujete?

    Nekaj ​​let nazaj je imel vodja najemnine nepremičnine pri najemniku pri najemniku. Med počasnim obdobjem v njegovem poslu sta se dogovorila, da bo v zameno za najemnino prebarval notranjost in zunanjost stavbe. Izkazalo se je zelo dobro - upravnik je posest dobil pobarvan in obdržal odličnega najemnika, najemnik pa je prihranil denar pri najemnini.

    Mogoče ste spletni oblikovalec, ki si boleče vratu preživlja cel dan pred računalnikom. Vzemite telefon ali preverite na spletu - morda bo fizioterapevt ali kiropraktik pripravljen zamenjati storitve za nekatera spletna oblikovanja.

    V spletu preverite možnosti za menjavo na svojem območju - Craigslist ima razdelek "barter", ki poleg trgovin z blagom za blago ponuja tudi menjalnike za servisiranje, kot je izmenjava dela s karoserijo za namestitev tal.

    Če želite Craigslist uporabiti za bartering, seznam vašega izdelka ali storitve čim bolj pošteno in natančno opišite in v zameno opišite, kaj želite.

    Obstajajo tudi številne spletne menjalnice, ki zaračunavajo mesečno ali letno pristojbino za kotacijo svojih storitev ali uporabljajo sistem menjalnih posojil, kjer za plačilo poslovnih storitev uporabljate / zbirate "barter" dolarje. Prva primer je kanadska borza barterjev.

    Za uspeh menjave morata obe stranki izpolniti svoje obveznosti. Izmenjave med storitvami in storitvami so lahko problematične, če niso določeni posebni roki za opravljanje storitev. Kot pri vseh poslovnih odnosih, tudi pred sklenitvijo pogodbe o dogovoru z nekom, ki ga ne poznate, tudi pred domačo nalogo opravite domačo nalogo.

    Ne pozabite tudi, da se za davčne namene poslovna menjava obravnava kot običajna poslovna transakcija, to pomeni, da ste prejeli plačilo za blago ali storitve, ki ste ga zagotovili, in ga Kanadska agencija za prihodke obravnava kot obdavčljivi dohodek.

    Bartering je lahko odličen način za pomoč vašemu podjetju skozi počasna obdobja in vzpostavljanje dragocenih odnosov z drugimi podjetji. Klasična win-win!

  • 04

    Zmanjšajte stroške za vozila

    Kombi za dostavo breskev z besedami Poglej Georgia Breskve, naslikane na strani

    Arthur Tilley / Getty Images

    Če vodite storitev ali izvajate naročniško podjetje, ki zahteva vozilo, ste nedvomno dobro seznanjeni s tem, kako lahko stroški vozil vplivajo na vaš spodnji del. Stroški goriva in servisiranja za večja vozila, kot so kombiji, kabine posadke itd., So lahko astronomski. Kako lahko zmanjšate stroške službenih vozil samo na nujna potovanja?

    Eden od načinov je, da za začetek vozila ne plačamo toliko. Nakup novega težkega tovornjaka ali kock za vaše podjetje je lahko resen avtobus, vendar če ste pripravljeni, da se dogovorite za nekaj, kar ni svetleče novo, bodite pozorni na spletne oglase in križarite prodajalčeve sklope in možnosti v spodobnem popravilu najdete dobro, rabljeno vozilo.

    Kot primer, lahko oseba, ki je lastnica podjetja, ki servisira sisteme za posipanje trate / vrta, kupi rabljen kombi v odličnem stanju pri neustreznem vodovodnem servisu za del stroškov novega vozila.

    Če na vašem poslovnem vozilu (vozilih) nabirate veliko kilometrine, je zmanjšanje porabe goriva zelo pomembno. Dizelska in hibridna vozila so na začetku dražja za nakup, vendar se lahko dolgoročno izplačajo z varčevanjem z gorivom in vzdrževanjem. Novejši tovornjaki uporabljajo bolj eksotične materiale za zmanjšanje teže in izboljšanje prevoženih kilometrov - morda bo vredno trgovati s svojim bencinskim plinom na avtomobilu z varčnejšim gorivom.

    Ameriško ministrstvo za energijo ima spletno mesto, ki vam omogoča izračun "obdobja vračila" za hibridno in nehibridno vozilo. Za vozilo, ki prevozi 20.000 km na leto, lahko traja 6 ali 7 let, če pri hibridu prihranimo gorivo na gorivu, glede na višje začetne stroške. Več kilometrov na leto, hitreje se vam povrne. Obdobje vračila pri dizelskih vozilih je običajno veliko krajše kot pri hibridih.

    Žal za tiste, ki želijo "zeleneti", so električna vozila za večino malih podjetij še vedno draga, tudi z rabati in spodbudami, ki jih ponujajo v različnih jurisdikcijah.

    Če se vaše podjetje šele začenja ali so finančne razmere omejene, ima lizing vozila številne prednosti, vključno s fiksnimi mesečnimi stroški, možnostjo vrnitve vozila ob koncu lizinga in brez amortizacije in stroškov vzdrževanja. Večina lizinških družb ponuja najemne pogodbe, zato lahko vozilo kupite ob koncu trajanja najema, če je to smiselno.

    Če razpravljate o prednostih in slabostih lizinga v primerjavi z nakupom vozila, je dobro, da vključite svojega računovodjo - on / ona lahko pregleda vaše poslovne finance in poda ustrezno priporočilo.

  • 05

    Zmanjšajte stroške oskrbe

    Dva peka, ki delata v kuhinji

    Reza Estakhrian / Getty Images

    Ko gre za veleprodajne stroške dobave, je vsak prihranjeni peni zaslužen peni. Če vodite podjetje, kot je restavracija, ki redno opravlja veliko nakupov na debelo, s čimer dobite najboljšo ponudbo zalog, lahko to bistveno spremeni.

    Kot lastnik podjetja to pomeni, da morate stalno spremljati stroške dobave s preverjanjem popustov in preiskovanjem nadomestnih virov. Kot primer, moj prijatelj vodi pekarno in že leta uporablja istega veletrgovca za moko. Med brskanjem po nedavno odprtem skladišču v mestu je opazila, da prodajajo moko v isti količini za 25% manj. To ji je dalo možnost, da se vrne k svojemu obstoječemu dobavitelju in zahteva 25-odstotni popust ali zamenja ponudnike.

    Nekaterim se zdi nerodno prositi za popuste. Ne bodite - mnoga podjetja bodo ponujala popuste na izdelke in storitve drugim podjetjem. Samo zapomnite si, da boste morda morali v nekem trenutku odgovoriti!

    Eden od načinov za povečanje možnosti za popust je, da postanete priljubljeni pri dobaviteljih in drugih podjetjih s takojšnjim plačevanjem računov. Poleg škode za vaš poslovni ugled lahko plačila zamudnih plačil in stroškov kreditne kartice znašajo tudi do tisoč dolarjev na leto. Nekateri dobavitelji ponujajo tudi popuste za predčasno plačilo.

    "Soponovitev" je še en način zmanjšanja stroškov oskrbe. To vključuje iskanje drugih podjetij (tudi konkurenčnih) in združevanje svojih virov, da prihranite denar za zaloge in blago. Koncept se lahko razširi tudi na druge vidike poslovanja - na primer na delitev pisarniškega prostora ali stroške oglaševanja.

  • 06

    Zmanjšajte stroške oglaševanja

    Ženska drži časopis, ki bere Social Media na sprednji strani

    Muharrem öner / Getty Images

    Večina študij poslovnih skupin kaže, da povprečno mala podjetja običajno porabijo približno 5% prihodka za oglaševanje. Ta številka je lahko bistveno višja za storitvena podjetja (ki so običajno višja na marži) ali za podjetja, ki se šele začenjajo.

    Z več potencialnimi strankami na spletu kot kadar koli prej, oglaševanje ni treba biti drago. Začnite z gradnjo spletne prisotnosti z ustvarjanjem spletnega mesta in / ali ustvarjanjem Facebook strani. Na Twitterju objavite svoje podjetje o svojem poslu in ustvarite e-poštno glasilo. Nekatere restavracije pošiljajo tedensko e-poštno glasilo z izbiro menijev in posebnimi tedni.

    Hitro klicanje, povpraševanje po napotnicah in vedno s seboj vizitke so tudi poceni načini za povečanje vašega tržnega profila.

  • 07

    Zmanjšajte stroške zavarovanja

    Poslovenec hodi skozi vrata iz kadilnice

    Piotr Powietrzynski / Getty Images

    Za večino lastnikov malih podjetij je letni račun za zavarovanje največji dosežek, saj so se zavarovalne premije v zadnjem desetletju močno povečale. Ker pa bi pomanjkanje zavarovalnega kritja lahko zmanjšalo vaše podjetje, je najbolje, da si zagotovite toliko poslovnega zavarovanja, kot si ga lahko razumno privoščite.

    Kot lastnik podjetja morate opraviti letni pregled zahtev glede vašega poslovnega zavarovanja. Posedite se s svojim zavarovalnim posrednikom in se pogovorite o vseh vidikih zavarovalnega kritja ter jim pojdite v trgovino, da dosežete najboljšo ponudbo. Pri različnih ponudnikih zavarovalnic so lahko presenetljive razlike v cenah za isto kritje.

    Če imate večje podjetje z veliko zavarovanih sredstev, morate pregledati premoženje skupaj z letnim podaljšanjem zavarovanja in se prepričati, da ne zavarujete premoženja, ki ga nimate več.

    Povečanje odbitnih stroškov je en način za znižanje premij. Prepričajte se le, da znesek odbitka ni tako visok, da bi bilo za vaše podjetje nedosegljivo, če bi morali vložiti zahtevek.

    Če ste član poslovne ali poklicne organizacije, boste morda lahko izkoristili skupinske cene. Znižanje stroškov zavarovanja lahko pogosto preseže stroške članstva. Organizacije, kot je Gospodarska zbornica, članom ponujajo zavarovalne načrte. Podjetja, kot je Encon, so specializirana za zagotavljanje poslovnega zavarovanja profesionalnim arhitektom, inženirjem in IT strokovnjakom.

    Z nadgradnjo poslovnih prostorov s požarnimi alarmi, brizgalnimi sistemi in varnostnimi sistemi ali patruljami boste lahko upravičeni do zavarovalnih popustov. Čim nižje je tveganje s stališča zavarovalnice, nižje bodo verjetno premije.

    Če vodite domače podjetje, bodite pozorni, da vaše zavarovanje ne bo krilo poslovnih dejavnosti! Prepričajte se, da se vaš zavarovalni posrednik zaveda, da imate domače podjetje in da imate ustrezno pokritje doma in podjetij.

  • 08

    Izkoristite svoj čas

    Ura z besedami Shrani, Shrani, Shrani! namesto 1 na uri

    Lasse Kristensen / Getty Images

    Če ste zaposlena oseba iz malega podjetja, veste vse o časovnih zmešnjavah. Lastniki podjetij bi morali vedno dati prednost in usmerjati svoje dejavnosti, da kar najbolje izkoristijo svoj čas, vendar presenetljivo mnogi tega ne storijo.

    Eden od mojih znancev, ki je lastnik podjetja, redno porabi eno uro ali več vožnje po mestu do pisarne velike blagajne, da pokupi zaloge, ko trgovina ponuja naslednji dan brezplačno dostavo. Še en dan porabi nekaj ur, ko odgovarja na osebne telefonske klice ali besedilna sporočila in se zaključi z delom pozno zvečer, da se ujame na poslovna dela.

    V obrambo tega vedenja nam včasih rečejo, da "je poslovanje počasno in imam čas, da to počnem v delovnem času". Naš odgovor na to je vedno, "če je poslovanje počasno, ali ni bolje, da porabite čas za oglaševanje / trženje, da bi prinesli več poslov?"

    Izkoristite svoj delovni dan in izkoristite učinkovito upravljanje s časom. Nekaj ​​sledenja dnevnih dejavnosti, postavljanja ciljev in določanja prednosti lahko izboljša vaš delovni dan, zmanjša raven stresa in vas osredotoči.

  • 09

    Naj bo taksan v zalivu

    Seznam različnih davčnih olajšav na papirju

    Imogenfoto / Getty slike

    Zmanjšanje davčnega računa je najbolj koristen način za izboljšanje vašega podjetja. To pomeni maksimiranje vseh razpoložljivih odbitkov - poskrbite, da bodo vsi poslovni stroški, opisani zgoraj, pravilno vneseni kot odbitki na vašem davčnem obračunu.

    Pridobite si navado spremljati vse poslovne stroške tako, da prihranite potrdila (po možnosti jih vložite takoj, ko jih poberete) in beležite kilometrine vozil, ko potujete v poslovne namene.

    Če imate družinske člane, ki delajo v vašem podjetju, se z njimi obravnavajo kot vsi drugi zaposleni za davčne namene - kar pomeni, da so davčni odtegljaji. Če želite izpolniti pogoje za odbitek, poskrbite, da vsak družinski član pravilno beleži opravljene ure, kot jih imajo redni zaposleni. Tudi plačna ali pogodbena stopnja mora biti sorazmerna s položajem (in starostjo, če je zaposleni otrok).

  • 10

    Preklopite na oblak za potrebe vašega poslovnega računalništva

    Ženska, ki stoji na steni v postavitvi moči nad oblaki, na nebu je 0 in 0, ki predstavlja računalništvo v oblaku

    John Lund / Getty Images

    V večini podjetij (zlasti startupov) je računalništvo v oblaku odličen način za zmanjšanje kapitalskih stroškov in tekočih stroškov, povezanih s storitvami IT.

    Zaradi računalništva v oblaku ni več potrebe po nakupu in vzdrževanju dragih strežnikov na spletnem mestu, pa tudi plačevanju za tekoče nadgradnje programske opreme. Z uporabo oblaka boste imeli vedno dostop do najnovejših različic poslovnih aplikacij in prožnost za povečanje pasovne širine ali shranjevanja na zahtevo.

    Vaš ponudnik oblakov bo poskrbel tudi za večino težav z obnovitvijo podatkov in tako vaše podjetje osvobodil zahteve po vzdrževanju zapletenega načrta za obnovo po nesrečah v IT.


  • Sorodni Članki:

    ✔ - Zakaj nikoli ne smete mešati osebnega s poslovnim bančništvom

    ✔ - Uporaba finančnih izkazov kot orodja za upravljanje

    ✔ - Kako začeti podjetje za popravilo aparatov


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!