Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

17 Elementov, ki jih potrebujete za nastavitev učinkovitega domačega urada

S tem kontrolnim seznamom določite najpomembnejše predmete za domače pisarne, ki jih potrebujete za ustvarjanje pisarne, ki vam bo pomagala čim bolj produktivno delati.


Ko začnete ustanavljati domačo pisarno, se ponavadi zgodi ena od dveh stvari. Ali ne morete enostavno določiti opreme in tehnologije, ki jo uporabljate vsak dan, zato podcenjujete, kaj boste potrebovali, da se bo pisarna začela delovati, in se hitro znašli v težavah. Jasno vidite vsake posamezne predmete, ki jih morda potrebujete, in vas preplavi misel, da bi srečali vsako od teh potreb vse do zadnjega sponke.

V nobenem od teh primerov ne bo presenečenje, če se boste znašli v krogih, preden boste lahko osredotočili svoja prizadevanja in ustvarili pisarno, ki vam bo pomagala produktivno delati.

S tem kontrolnim seznamom razvijte natančno začrtan seznam tega, kar potrebujete v domači pisarni. Oglejte si predmete, ki jih nujno potrebujete, in obkrožite predmete, ki jih boste morda želeli dodati, da ustvarite prednostni seznam osnovnih stvari vašega domačega urada.

  • 01

    Računalnik

    To bo veljalo za večino, saj lahko zelo malo lastnikov malih podjetij, ki imajo možnost dela od doma, svoje delo dokonča brez računalnika. Naredite svojo raziskavo, tako da lahko izberete računalnik, ki ustreza vašim specifičnim potrebam. Če želite namesto domače pisarne ustvariti mobilno pisarno, morate razmisliti o prenosniku.

  • 02

    Monitor

    Očitno potrebujete monitor, če imate namizni računalnik, lahko pa je koristno (in bolje za vrat) tudi monitor, ki ga priključite v prenosnik. Glede na svoje delo lahko razmislite tudi o dvojnih monitorjih.

  • 03

    Hitri dostop do interneta

    Dnevi zmožnosti dela s klicno povezavo že dolgo ne minejo. Za učinkovito delovanje na spletu je ključna širokopasovna povezava.

  • 04

    Miza

    V idealnem primeru boste imeli prostor za tradicionalno mizo, kjer ustvarite ergonomsko pravilno delovno postajo. Če se želite ustvariti, lahko naredite mizo, pult ali drugo delo na ravni površini.

  • 05

    Stol

    Vzemite si čas za izbiro in investirajte v udoben stol; je eden najpomembnejših delov učinkovite domače pisarne. Ponovno se pri sedenju štejeta ergonomija in udobje, zato se pred nakupom prepričajte, da preizkusite stol.

  • 06

    Ustrezna razsvetljava

    Tako kot je dober stol pomemben za ergonomsko domačo pisarno, je tudi zadostna raven osvetlitve. Nočete se spopadati z glavoboli in naprezanjem oči zaradi škrtja ali uporabe razsvetljave, ki otežuje branje.

  • 07

    Telefon in / ali VoIP

    S tehnologijo VoIP, internetnimi telefonskimi storitvami in celo mobilnimi telefoni morda ne potrebujete tradicionalnega stacionarnega telefona, vendar je dostop do telefonske storitve ponavadi potreben pri delu od doma.

  • 08

    Programska oprema

    Nekateri lastniki malih podjetij preprosto potrebujejo dostop do programov za obdelavo besedil, preglednic in e-poštnih programov, drugi pa potrebujejo dodatno programsko opremo, ki je specifična za njihove potrebe. Sestavite seznam programske opreme, ki jo boste potrebovali za vodenje domačega urada.

  • 09

    Mrežni usmerjevalnik

    Omrežni usmerjevalnik ni vedno potreben, če imate več računalnikov, ki potrebujejo dostop do interneta. Razmislite o brezžičnem usmerjevalniku, če imate prenosnik in računalnike, ki se nahajajo v različnih delih vašega doma.

  • 10

    Prenapetostna zaščita

    Ščitnik pred prenapetostjo je pogosto spregledan v vsaki domači pisarni, ki uporablja računalniško opremo.

  • 11

    Tiskalnik ali večnamenski stroj

    Če imate pisarno brez papirja, boste morda lahko pobegnili, ne da bi imeli tiskalnik, lahko pa pride do situacij, ko boste morali skenirati, faksirati in celo kopirati. Če je to v vašem podjetju običajno, poglejte v večnamenske stroje, ki lahko upravljajo z vsemi temi nalogami.

  • 12

    Rezervni pogon ali osebni strežnik

    Ko bo vaša domača pisarna zagnana, boste morali imeti načrt za varnostno kopiranje in zaščito podatkov. Storitve varnostnega kopiranja, ki temeljijo na oblaku, lahko samodejno kopirate datoteke, dobro pa je razmisliti tudi o lastni varnostni kopiji. Zunanji pogoni in osebni strežniki so relativno dostopni in lahko prihranijo vaše podjetje v primeru okvare računalnika.

  • 13

    Neprekinjeno napajanje (UPS)

    UPS zagotavlja rezervno napajanje za določen čas, če se vaša električna energija izklopi, ker vam lahko UPS zagotovi koristen čas varovanja, da prihranite svoje delo in varno izklopite svojo opremo.

  • 14

    Datoteka

    Tudi če želite biti brezpapirni, je vedno nekaj dokumentov v papirni kopiji, na katere morate obesiti. Najboljše mesto za shranjevanje teh dokumentov - in jih lahko pozneje najdete - je v datoteki.

  • 15

    Skladiščenje

    Kje boste hranili peresa, nalepke, papir, mape, črnilo, vizitke in druge potrebščine? Razmislite o nakupu knjižne police ali na policah za shranjevanje neuporabljenih predmetov v domači pisarni.

  • 16

    Požarno varna škatla

    Ko govorimo o skladišču, boste morda želeli uporabiti ognjevarno škatlo za shranjevanje in zaščito vaših najpomembnejših poslovnih papirjev. Mnogi lastniki malih podjetij uporabljajo tudi te trajne škatle, da hranijo varnostne kopije svojih podatkov.

  • 17

    Shredder papirja

    Shredder je nujno za uničenje občutljivih in zaupnih informacij v vašem podjetju. In za vsak drug kos neobčutljivega papirja razmislite o nakupu koša za recikliranje.

    Zagotovo bodo v domači pisarni še drugi predmeti, ki jih potrebujete, odvisno od vrste dela, ki ga opravljate in koliko prostora imate na voljo. Če uporabite ta kontrolni seznam, da začnete razmišljati o bistvu, ste na poti k ustvarjanju racionalizirane in učinkovite domače pisarne.


  • Sorodni Članki:

    ✔ - 10 Preprostih načinov za izboljšanje vašega malega podjetja

    ✔ - Kako priti do poslovne ideje

    ✔ - Pravilno oblikovani vzorci poslovnih pisem


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!