Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

3 Dokumenti, ki jih potrebujete pri najemu pogodbenega delavca

Najem freelancerjev, zunanjih pogodbenih podjetij, nezaposlenih


Najeti neodvisnega izvajalca za delo v vašem podjetju? Najem papirja za neodvisne izvajalce je veliko enostavnejši kot za zaposlene, potrebnih je le nekaj dokumentov, vendar so to pomembni dokumenti. Pridobiti jih na začetku delovnega razmerja je veliko lažje kot takrat, ko je delo ali pogodba opravljena, in ne najdete osebe.

Najem neodvisnega izvajalca

Najem neodvisnega izvajalca se razlikuje od najema zaposlenega. Vključenih je manj dokumentov, ker vam ni treba nastaviti davkov na plače (davki na dohodek in davki FICA).

Preveriti morate davčno številko osebe in se prepričati, ali je oseba usposobljena za to delovno mesto, da je zanesljiva in da ima dober ugled.

Morda boste želeli tudi zagotoviti, da izvajalec ne bo razkril pomembnih podatkov o podjetju ali zapustil svojega podjetja in sprejel stranke ali zaposlene.

Kaj je neodvisni izvajalec?

Neodvisni izvajalec je lahko eden ali več ljudi, ki se ukvarjajo ločeno od vašega. To vključuje samostojne strokovnjake (na primer umetnike, načrtovalce ali spletne oblikovalce, zunanja podjetja (na primer dela na čiščenju), strokovnjake, kot je odvetnik ali davčni pripravnik - vsi, ki plačujete za storitve in ki niso zaposleni.

Dokument št. 1 - obrazec W-9

Najpomembneje, kar morate upoštevati pri najemanju zunanjih delavcev, je, da jim morate dokumentirati plačila. Če komu v enem letu plačate (z le nekaj izjemami) 600 USD ali več, morate tej osebi ali podjetju predložiti obrazec W-9, ki vključuje pogodbeno identifikacijsko številko davčnega zavezanca, ime in naslov. Za vsakega neodvisnega izvajalca morate imeti dokumentacijo W-9, da vam od tega posameznika ne bo treba odtegniti dohodnine. Nato imate informacije, da lahko za to osebo za davčno leto ustvarite obrazec 1099-MISC (podobno kot W-2 obrazec za zaposlene).

Vaša država lahko zahteva obrazec za odmero dohodnine. Za več informacij se obrnite na organ države za dohodnino.

Dokument št. 2 - Vloga, življenjepis ali dokumentacija kvalifikacij

Preden koga najamete, morate zahtevati in hraniti kopijo dokumentov, iz katerih je razvidna usposobljenost te osebe za opravljeno delo.

Če osebo prosite za izpolnitev obrazca za prijavo, mora biti razumevanje, da vloga ni zaposlena kot zaposleni. Bolje je, da od osebe dobite podroben življenjepis, vključno z izobrazbo in prejšnjo delovno zgodovino.

Vprašajte za reference prejšnjih delodajalcev in posameznikov, povezanih z delom, ki to osebo poznajo (ta župnik ali zet ni dobra referenca).

Morda boste želeli preveriti preteklost te osebe. Dokler boste morali od vseh izvajalcev preveriti preteklost.

Če oseba opravlja zaupno, finančno ali drugo kritično delo, morate tudi preveriti preteklost in pridobiti reference. Če je oseba ali podjetje obvezniško (zavarovano), boste morda želeli dobiti kopijo tega zavarovanja.

Dokument št. 3 - Pisna pogodba

Za vsakega neodvisnega izvajalca, ki deluje za vaše podjetje, bi morali imeti kopijo pogodbe, ki sta jo podpisali obe strani. Morda se zdi prekomerno, da boste morali imeti pogodbo za vsako neodvisno pogodbeno razmerje, vendar je treba nekatere sporazume skleniti v pisni obliki. Pogodba varuje oba v primeru spora.

Nekatera vprašanja, ki jih je treba obravnavati v tej pogodbi, in nekatere pogoje, ki jih je treba vključiti:

  • Obseg dela, vključno s tem, kdaj je treba opraviti, in roki.
  • Zneski in čas plačil, ko zapadejo plačila, kaj se zgodi, če plačila niso izvedena.
  • Kdo je lastnik dela - izvajalec ali najemno podjetje?

Najpomembnejši del te pogodbe bi moral biti izjava, da je ta oseba neodvisni izvajalec in ne zaposleni.

Morda si želite tudi dodatnih dogovorov

Glede na vrsto dela in občutljivost podatkov o vašem podjetju boste morda želeli dobiti še dva sporazuma: dogovor o zaupnosti (nerazkritje) in sporazum o nekonkurenci. Medtem ko teh dokumentov ne potrebuje nobena vladna agencija, bi bilo dobro razmisliti glede na vrsto vašega podjetja in vrsto neodvisnega izvajalca, ki ga najamete.

Pogodba o zaupnosti zahteva, da pogodbeni delavec hrani zaupne vse podatke o vašem podjetju, ki bi vam bili v primeru razkritja škodljivi.

Sporazum o nekonkurenčnosti določa, da pogodbeni delavec zapusti svoje podjetje in odpelje stranke ali stranke v drugo podjetje.

Pogosto se zgodi, da bo neodvisni izvajalec nekaj časa delal pri delodajalcu, da bo pridobil spretnosti in izkušnje, nato pa odnehal, šel po ulici in ponesel delodajalčeve stranke. Da se to prepreči, mnogi delodajalci neodvisnih izvajalcev zahtevajo sporazum o nekonkurenci.

Nekonkurenca omejuje zmožnost nekdanjega zaposlenega ali izvajalca, da v določenem času po odhodu od delodajalca poseduje konkurenčno podjetje na določenem območju in ne opravlja dela, ki neposredno konkurira nekdanjemu lastniku.

Vodenje evidenc o pogodbenih delavcih

Kot lastnik podjetja teh dokumentov niste dolžni nikomur izročiti, če pa vas bo IRS kdaj revidiral ali morate preveriti razmerje, jih boste morali predložiti. S temi dokumenti ustvarite datoteko za vsakega neodvisnega izvajalca, ki ga najamete.


Sorodni Članki:

✔ - Spremljanje časa za plačane zaposlene

✔ - Ime podjetja in razpoložljivost

✔ - Kako prehranska dopolnila vplivajo na okolje


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!