Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

4 Kardinalna pravila čudovitih predstavitev PowerPointa

Ustvarite lahko in predstavite zmogljivo predstavitev powerpoint, če razumete štiri kardinalna pravila za vključitev powerpoint predstavitev.


Ker je predstavitev podjetja namenjena obveščanju, motiviranju in ustvarjanju poziva k dejanju, se PowerPoint na poslovnih srečanjih običajno uporablja kot pomoč k obravnavani temi. Kljub širjenju in enostavnosti tega vizualnega pripomočka se občasno zloraba tehnologije PowerPoint konča v nasprotju s prvotnimi nameni srečanja.

Če razumete štiri kardinalna pravila izjemnih predstavitev PowerPoint, lahko ustvarite in dostavite zmogljivo predstavitev PowerPoint.

1. Ne pretvarjajte se, da ste avtor, ki berete iz knjige

Prvo kršeno kardinalno pravilo učinkovitih PowerPoint predstavitev je pozabljanje namere programske opreme. PowerPoint ni besedilni program za dokumente ali sredstvo za odlaganje podatkov o ciljni skupini. Če izrežete in prilepite besedilo iz pisnega dokumenta v predstavitev PowerPoint, je to zanesljiv način za odtujitev vaše publike. Največja napaka predstaviteljev je, da prevzamejo vlogo pisatelja, ko nadaljujejo z branjem vsebine v diapozitivih. Ne pozabite, da ste "voditelj" in ne govornik, vaša naloga pa je, da občinstvo začudite tako, da se povežete z njimi, ko jih vodite skozi diapozitive.

2. Enostavno je vedno najboljše

Enostavnost je v središču vsake dobre poslovne predstavitve. Ljudje ne želijo niti ne morejo absorbirati veliko informacij na enem sestanku. Upoštevajte neoviran videz Googlove domače strani ali čisto in preprosto obliko iPada. Oba sta ustvarila strastno bazo oboževalcev.

Če želite ljudi premikati s svojo poslovno predstavitvijo, mora PowerPoint sprožiti čustva s preprostimi, a močnimi sporočili in slikami. Manj je vedno več pri izvajanju vrhunske poslovne predstavitve.

3. Slike nad besedami

Stari pregovor "slika je vredna tisoč besed" je v središču učinkovitih PowerPoint predstavitev. Hubspot-ove 25 najboljših PowerPoint predstavitev vsebujejo več grafike in manj besed. Vsaka od predstavitev je uporabila prepričljive izvirne slike, ne dolgočasne generične slike. Čeprav PowerPoint predstavitve vsebujejo podatke, kot so dejstva in statistika, ljudje predstavljajo predstavitve, jih ne berejo.

4. Vključite nepričakovano

Če želite ustvariti nepozabno predstavitev, morate preseči pričakovano. Spodbujanje prepirov ali izpodbijanje prepričanj vaše publike je ena od metod, kako jih prebuditi in ohraniti pri njih.

Chip in Dan Heath sta avtorja uspešnice "Made to Stick: Zakaj nekateri ideje umrejo, drugi pa preživijo." Če boste upoštevali njihove nasvete, boste svoje predstavitve povzdignili na višjo raven in hkrati pritegnili svojo publiko.

Če želimo ljudi motivirati, naj bodo pozorni, bi morali izkoristiti moč velikih presenečenj. Razbijajte vzorce, ustvarjajte skrivnostnost, gradite edinstvene zgodbe in poiščite vrzeli v znanju. Nepričakovano izenači pozornost.

Kako se izogniti dolgočasju

Niso vsi rojeni javni govorci. Tudi najbolj uspešni poslovneži lahko ob nagovoru občinstva naletijo na oder. V teh primerih gledalec ponavadi bere iz zapiskov in ne stopi v oči s publiko. To je recept za katastrofe. Če želite občinstvo navdušiti, PowerPointa ne uporabljajte kot cestnino. Vzemite si čas, da se seznanite s svojo temo in točkami mejnika, ki sestavljajo vašo predstavitev.


Sorodni Članki:

✔ - Nadomestilo delavcev v Kanadi za podjetja

✔ - Bil sem prevaran! Kaj storiti, če ste bili prevarani

✔ - Kako najti dobrega računovodjo za svoje majhno podjetje


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!