Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

5 Hitri načini organizacije domačega urada

Organizacija domačih pisarn je postala preprosta


Organizacija domačih pisarn je nekaj, o čemer ne razmišljamo veliko, dokler ne bo prepozno. Potrebujete domačo pisarno, zato jo ustvarite. In sčasoma, ko delate v svoji domači pisarni, se stvari zlagajo in plastejo okoli vas - uporabljeni vrči za kavo, kup datotek, ki jih vedno mislite nekam odložiti, programske škatle, računi, osiroteli svinčniki - vse do nekega dne, ko se nekaj zaloti vaš način ali izgine že občasno, nenadoma spoznate, da je organiziranje domače pisarne že zdavnaj.

Popolna organizacija domačih pisarn je veliko delo. Na prvi pogled ponavadi preveč (in celo drugi in tretji). Če se vam zdi, da lahko sledite načrtu v 12 korakih, da postane vaš pisarniški prostor spet funkcionalen in privlačen. Če pa niste povsem pripravljeni na popolno preobrazbo, vendar si obupno morate omogočiti iskanje stvari, je tukaj pet majhnih obvladljivih stvari, ki jih lahko takoj uredite v domači pisarni.

Izberite tri stvari in jih vrzite ven

Začeli bomo z organizacijo domačih pisarn z nečim preprostim, samo da vas vzbudimo in razporedimo nekaj prostora. Verjetno je veliko več kot le tri stvari, bodisi na vaši mizi bodisi raztresene po vaši domači pisarni, ki lahko gredo iz vašega delovnega prostora desno v smetnjak ali koš za recikliranje.

Poglejte natančno. Res potrebujete te stare revije? Tisto pisalo, ki ne deluje? Tisti, ki ste uporabljali posode za prigrizke za puding? Ne. Znebite se jih!

Ni se vam treba ustaviti pri treh stvareh. Če vidite bolj očitne kandidate za smeti, jih vrzite tudi vi. Lahko bi uporabili celo metodo avtorice in slavne organizatorke Marie Kondo, da se vprašate: "Ali ta papirnati papir, okvir za fotografije, pisalo z gelom... prinese veselje?" Če ne sproži veselja, ga vrzite.

Plevel en predalec

Skladiščne omare so kralji nereda za večino domačih pisarn, kar je ironično, ker o njih razmišljamo kot o nerednih rešitvah. V resnici pa jih napolnimo s tistim, za kar ne najdemo prostora za kakšen ali drug kos papirja, s katerim se ne bi smeli več ukvarjati, vendar ga ne želimo odvreči. Tako naša pisarna postane naše osebno odlagališče in ko je polno, se samo preselimo v drugo.

Razvrščanje po zbirni omari s štirimi predali je lahko podobno arheološkemu izkopu in leta, ki jih je nakopičilo. Pa začnimo z majhnimi. Organizirajte domačo pisarno tako, da izberete en predal in ga odženete, tako da odstranite vse, kar ni več aktualno ali potrebno. (Kljub temu ne pozabite, da morate šest let voditi poslovne evidence.)

Dokumente in papirje, ki jih ni več treba hraniti, je treba drobiti. Morda boste lahko ponovno uporabili stare datoteke datotek.

Naredite korak naprej tako, da kupite kartonsko škatlo z datotekami in jo uporabite za shranjevanje starih datotek, ki jih morate hraniti, vendar do njih ni treba imeti takojšnjega dostopa. Škatlo shranite na mestu stran od domače pisarne.

Počistite svojo oglasno desko ali oglasno desko

Oglasne deske ali oglasne deske so značilnost mnogih domačih pisarn. Žal, namesto da bi nas sproti obveščali o najnovejših dogodkih in nam pomagali do organiziranja življenja, se pogosto izrodijo v pretrgane časovne kapsule.

Poglejte svoje. Je kaj objavljeno ali napisano tam, kar bi se nanašalo na nekaj, kar morate storiti danes ali celo ta teden? Kaj vidite namesto tega? Slike, ki jih narišejo otroci? Fotografije z lanskega poletnega kampiranja?

Upoštevajte namen organizacije domačih pisarn. Nismo samo dekolte; ustvarjamo delovni prostor, ki vam bo pomagal biti bolj produktiven. Nič ni narobe, če so otrokove slike in družinske fotografije prikazane v vašem domu - toda vaša domača pisarna ni zanje. Spustite jih in jih prestavite drugam. Nato počistite vsa stara sporočila z deske. Pripravljeni ste iti naprej.

Organizirajte en pisalni predal

Predalniki imajo navadno odlagališča, vendar v domači pisarni. Začnite z majhnimi. Izberite en predal za mizo in vzemite vse iz njega.

Razvrstite se po vsebini, vrzite tisto, kar ni več uporabno, in premaknite karkoli na napačno mesto nazaj na svojo boljšo lokacijo. (Recepti, na primer, so verjetno najprimernejši v bližini kuhinje in ne za mizo.)

Nato vstavite plastični pladenj za organizatorje (na voljo v kateri koli trgovini s pisarniškim materialom) in stvari vrnite v predal z različnimi odseki pladnja za organizator, da bodo stvari ločene in jih je enostavno najti.

Očistite namizje teden dni

Začnite z nabavo velike kartonske škatle (ali dveh). Zdaj vzemite vse s pisarniške mize, razen predmetov, ki so nujno potrebni za vaše delo, kot sta računalnik in telefon. Vse kar odstranite z namizja v kartonske škatle.

Škatle postavite nekam dostopno, vendar zunaj poti, da se ne spotaknete nad njimi. Potem pojdite v službo tako kot običajno. Medtem ko delate v domači pisarni, če je na vaši mizi nekaj, kar potrebujete, ga lovite iz škatle in postavite na logično mesto na ali okoli mize. Če na primer najdete obdelavo besedila iz vtipkane kopije, izvlecite nosilec za pisalno mizo in ga vrnite na mizo.

Do konca tedna boste imeli na svoji mizi ali blizu roke vse, kar potrebujete za učinkovito delo - in nič drugega. Kar zadeva vse, kar je v škatli, spada kje drugje, pravilno vloženo, če je potreben kos papirja ali vrženo ven, če gre za nekaj, kar samo zatrpa vaš delovni prostor.

Tu se lahko ustavi vaša organizacija domačega urada

Če hočete. To je, kot je obljubljeno, pet majhnih obvladljivih stvari za organizacijo domače pisarne. Če želite, pojdite naprej z organizacijo domačega urada. Organizirajte vse svoje predale. Obvladajte svoj sistem vložitve. Če želite, pojdite skozi celotno organizacijsko preobrazbo domačega urada.

Naučite se, kako ustvariti sistem za upravljanje dokumentov. Ampak to je za kasneje. Zdaj upajmo, da organizacija, ki ste jo naredili, naredi tisto, kar je bilo mišljeno, da vam omogoča lažje delo, ko sedite na delo v domači pisarni.


Sorodni Članki:

✔ - Prednosti in slabosti za domače otroke

✔ - Pisanje oddelka za tržne in prodajne strategije vašega poslovnega načrta

✔ - Kaj barve vaše blagovne znamke povedo kupcem o vas


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!