Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

5 Razlogov za ponovno premislek o računovodski strategiji

Pri ocenjevanju, ali je vaše podjetje preraslo svojo sedanjo strategijo računovodskega upravljanja ali ne, je to zaskrbljujoče področje.


Ko vaše podjetje raste, se vaše potrebe spremenijo. Vaši finančni procesi so nekatere najpomembnejše funkcije vaše organizacije. Morda mislite, da je varneje vzdrževati status quo, toda ko gre za računovodstvo, ima vaše podjetje koristi od premisleka o novih priložnostih. Poglejte, zakaj boste morda želeli izkoristiti drugačno strategijo za izboljšanje poslovanja.

1. Vaše podjetje je preraslo vaše računovodsko znanje

Z rastjo vašega podjetja naletite na finančne scenarije, ki jih morda niste predvideli. Meddržavna trgovina, lokalna in državna davčna prijava, devizni tečaji in mednarodni predpisi zahtevajo strokovno znanje usposobljenega računovodskega strokovnjaka za redno posodabljanje evidenc v skladu z veljavnimi predpisi in splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP).

Uporaba zunanjih računovodskih storitev je ena strategija, ki jo vaše podjetje lahko uporablja za reševanje svojih rastočih finančnih potreb s strokovnim znanjem, ki ga potrebujete, ne da bi iz nič ustvarilo povsem novo ekipo. Ni potrebe po celovitem postopku najema, da bi zagotovili pisarniški prostor ali našli še več prostora za shranjevanje; zunanje izvajanje vam omogoča, da prevzamete nadzor nad zapletenimi računovodskimi situacijami in prihranite čas in denar pri tem.

2. Vaši zaposleni imajo na svoji plošči preveč

Če so bili vaši zaposleni večopravilni, da bi ostali na vrhu knjigovodskih delovnih mest, lahko zunanje izvajanje odstrani moteče in jim omogoči, da se vrnejo k svojim lastnim nalogam. Poleg tega kombinacija zunanjega izvajanja in uporabe spletne računovodske storitve zagotavlja dostop do vseh dokumentov, ki jih zaposleni še vedno potrebujejo za opravljanje svojih funkcij, hkrati pa zagotavljajo, da so izpolnjeni tudi GAAP-ji. Vsi ostanejo osredotočeni na to, kar najbolje počnejo.

3. Namesto računovodje potrebujete računovodsko osebje

Ko se vaše računovodske potrebe razširijo mimo tistega, kar lahko reši ena oseba, boste morda želeli razmisliti o dopolnitvi svoje računovodske strategije z uporabo spletne storitve knjigovodstva. Srednja plača za CPA znaša 67.190 dolarjev, toda s spletno storitvijo dobite dostop do skupine izkušenih računovodje za del stroškov najema celotnega osebja. Spletne računovodske storitve vašemu podjetju omogočajo tudi dostop do specializiranega računovodskega znanja, ki bi ga sicer težko dobili.

Upoštevajte, da če za upravljanje vseh davčnih in knjigovodskih funkcij uporabljate poseben CPA, boste morda pri nekaterih opravilih imeli večje stroške, kot so potrebni. Na primer, urna postavka začinjenega knjigovodje, tudi tista, ki se uporablja prek strokovne knjigovodske storitve, bo verjetno bistveno manjša od urne postavke vašega CPA. Za vsako nalogo zaposlite pravega strokovnjaka, ki ne bo samo izboljšal funkcionalne učinkovitosti, ampak tudi povečal stroškovno učinkovitost.

4. Vaša računovodska programska oprema je zastarela

Posodabljanje računovodske programske opreme je lahko zastrašujoče. Tehnologija se spreminja z eksponentno hitrostjo in če vaša programska oprema ne bo mogla biti v koraku s spletnim mestom in z mobilnimi aplikacijami, ne boste imeli potrebnih zmogljivosti. Če se uvedete s spletno računovodsko rešitvijo, dobite najnovejše spremembe med njihovo uvedbo.

Trenutna računovodska tehnologija vključuje rešitve za glavno knjigo, poročanje o odhodkih, sledenje časa, zaloge in plačilo računov. Velik obseg aplikacij ponuja celo nišno industrijo, ki potrebuje celovito ponudbo storitev. Najboljši način za pregled možnosti je, da od različnih aplikacij zahtevate predstavitve, ki ustrezajo računu, in nato preučite možnosti integracije in sinhronizacije, ki so na voljo za vaše trenutne sisteme. Morda boste ugotovili, da se ena ali več rešitev integrira bolje kot druga, hkrati pa zagotavlja enako raven upravljanja podatkov.

5. Potrebuješ prostor za rast

Ne glede na to, ali vaše podjetje že presega osebje ali je trg zrel za rast, boste morda ugotovili, da potrebujete razširljivost v svoji računovodski programski opremi. Tako zunanje izvajanje in uporaba spletnih računovodskih storitev lahko vašemu podjetju zagotovi dodatne funkcije in strokovno znanje, ki bo zdaj ustrezalo vašim potrebam, in se širi, kot to počne vaša organizacija.

Rast je naraven proces v življenju vašega podjetja. Z vnovičnim premislekom o svoji računovodski strategiji boste pametno uporabljali svoje vire, tudi ko morate dodati funkcije in funkcije, ki jih lahko uporabljate. Ne glede na to, ali vaše računovodske potrebe vključujejo reševanje vsakodnevnih opravil, vključevanje rešitev za mobilnost ali pridobivanje strokovnega znanja za širitev trgov storitev, spletne rešitve in zunanje izvajanje lahko zagotovijo tisto, kar potrebujete za podporo vašega podjetja.


Sorodni Članki:

✔ - Blagovne znamke in storitvene znamke - v čem je razlika?

✔ - Odbitki amortizacije za državne davke

✔ - Kaj so stroški za vožnjo na delo in jih lahko odštejem?


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!