Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

5 Načinov, kako dodati svoj čas več dneva, začenši zdaj

Teh 5 nasvetov vam bo pomagalo pridobiti več časa v svojem dnevu in biti bolj produktivni v domačem poslu.


Eden največjih očitkov drugih pri zagonu in gradnji domačega podjetja je pomanjkanje časa. Toda resnica je, da je veliko časa. Težava ni v pomanjkanju časa, temveč v zlorabi časa. Dovoljeno je, da del tega zapravljenega časa porabimo za televizijo ali družbene medije, vendar tako kot ljudje nikljajo in denar odplačajo, tako tudi oni izgubijo minute, ki bi jih bilo bolje porabiti za dosego cilja.

Tukaj je 5 načinov, kako zdaj v svoj dan dodati več časa.

  • 01

    Spoznajte svoj čas

    Ura se spiralizira, da tvori predor

    Rečeno je, da je prvi korak k premagovanju težave prepoznavanje težave. Enako velja za čas. Ljudje vam bodo povedali, da nimajo časa za pomembne projekte in v naslednji sapi pravijo, da so na Netflixu kaj gledali ali pa se zapletli v debato na Facebooku.

    Preden najdete ali ustvarite več časa, morate biti iskreni do sebe, kje preživite čas. Mnogi strokovnjaki predlagajo vodenje dnevnika. Če ste iskreni do svojega časa, boste takoj našli dejavnosti, ki jih lahko odpravite ali zmanjšate, da ustvarite več časa.

  • 02

    Načrtujte svoj dan

    Oseba, ki se pripravlja na pisanje v tedenskem načrtovalcu

    Načrtovanje dneva preprečuje zapravljanje časa, da bi ugotovili, kaj morate narediti naprej, tudi če je večina vaših dni videti skoraj enako. Načrtovanje je več kot zgolj naštevanje nalog. Ko načrtujete dan:

    • Ustvari jasen seznam opravil. Namesto da bi pisali "piši", navedite, kaj pišete.
    • Začnite s koncem v mislih. Ne mislim končnega cilja, ampak rezultat, ki ga želite od naloge. Na primer, če pišete knjigo, medtem ko je vaš končni cilj izpolnjena knjiga, bo vaša naloga seznama opravil "Izpolnjen osnutek prvega poglavja."
    • Blokirajte čas. Če omejite čas, se lahko osredotočite na trenutno nalogo. Prav tako ustvari mejo, zato si ne vzamete preveč časa za neko aktivnost. Na primer, preverjanje e-pošte ali družbenih medijev lahko hitro zapravi uro ali več.
    • Preceni čas, potreben za dokončanje naloge. Pogosto se nam znajdejo težave pri seznamu opravkov, ker nam zmanjka časa. Ne pozabite, da stvari redko potekajo po načrtih, zato se dotaknite dodatnega časa za vsako opravilo in prilagodite svoj seznam in urnik, da ne bo preveč zapolnil vaš čas.
    • Uporabite časovnik. Če želite lažje delati znotraj svojih blokov, uporabite časovnik, s katerim boste obvestili, kdaj je čas. Če je potrebno, lahko nadaljujete s to nalogo, vendar boste morali prilagoditi svoje druge bloke, da jih boste prilagodili.
    • Ne delajte večopravilnosti. Ideja, da hkrati opravljate naloge, je mit, razen če gre za hojo in žvečenje. Ne moreš osredotočenost pri več nalogah hkrati in med vožnjo naprej in nazaj izgubljate čas za prilagajanje in ponovno usmerjanje nove naloge. Manj časa porabite, če ste osredotočeni na eno nalogo, nato pa preklopite na novo nalogo, ko je prva končana.
    • Svojemu dnevu dodajte zabavo. Prelomi so pomembni, a tako je tudi zabava. Če boste razporedili svoj dan poln dela in brez prostega časa, boste izgoreli. Zato načrtujte blok zabave in / ali sprostitve. Preberi za prosti čas. Raztegniti. Glejte televizijo (samo ne popivajte). Pridobite si masažo. Naredite vse, kar uživate, in napolnili boste svoje rezervoarje z energijo.

  • 03

    Začnite dan prej

    Ženska, ki sega za budilko

    Čudež ob 5. uri avtorja Jeff Sanders in Čudežno jutro avtor Hal Elrod sta dve knjigi, ki zagovarjata vstajanje ob 17. uri. Če niste jutranji človek, vas lahko ideja o vstajanju ob 17. uri zbudi. Kljub temu vam lahko vstajanje prej kot običajno pomaga narediti več. Morda boste celo zaključili prej, medtem ko počnete več. Nekaj ​​je vstajanja prej, kar vam pomaga narediti več v krajšem času. Če ne morete takoj začeti vstajati ob 17. uri, nastavite alarm v prejšnjih korakih. Dalje, vstanite ob 17h. Cilj je vstati prej kot običajno. Torej, če običajno vstanete ob 10. uri, bo morda prej ob 7 ali 8 uri.

  • 04

    Uporabite orodja in sisteme

    Ikone za različne aplikacije, narisane na tabli, s črtami, ki se povezujejo z roko osebe

    Celotni namen orodij in sistemov je olajšati in učinkoviteje izvajati naloge. Zlasti pri digitalnih opravilih lahko z avtomatizacijo prihranite veliko časa. Vnaprej lahko razporedite e-pošto in družbene medije. Obstajajo spletni razporejevalci, kjer se lahko stranke naročijo sami in se samodejno priložijo v vaš koledar.

    Upoštevajte, da boste najprej morali vložiti dodaten čas za učenje in nastavitev orodij. Ko pa to storite, si lahko prihranite ure vsak teden.

  • 05

    Delegat

    Pomoč za podporo

    Danes je lažje in cenovno ugodneje kot kdajkoli prej poiskati pomoč pri nalogah, ki vam jih ni nujno treba opravljati, na primer pri načrtovanju socialnih medijev, odzivanju na e-pošto, iskanju medijev / PR in še več. Pri teh nalogah vam lahko pomaga virtualni asistent.

    Vendar vaše podjetje ni edino mesto, s katerim lahko s prenosom dodate več časa v dan. Družinske člane lahko prosite, da se družijo in pomagajo po hiši. Ali pa najemite nekoga za čiščenje ali kuhanje.


  • Sorodni Članki:

    ✔ - Michael Dell: Inovator osebne računalniške industrije

    ✔ - Kako zmanjšati davčno obremenitev za mala podjetja

    ✔ - Pisanje poslovnega načrta-finančne projekcije


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!