Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

7 Najboljših aplikacij za sledenje odhodkov za prenos v letu 2019

Enostavno spremljajte vse račune in prejemke, da se hitreje povrnejo


Zavzemamo se za raziskovanje, testiranje in priporočanje najboljših izdelkov. Po nakupih, opravljenih po obisku povezav znotraj naše vsebine, bomo morda prejeli provizije. Preberite več o našem postopek pregleda.

Vsako podjetje, ne glede na njegovo velikost in vrsto, potrebuje kapital za vodenje. Ta denar ni potreben samo za dolgoročne operacije, ampak tudi za vsakodnevne potrebe podjetja. Na primer, v restavraciji boste morda potrebovali določeno količino gotovine na dan za plačilo sestavin. Podobno je treba tudi zaposlene plačevati mesečno.

Ker je denar ključnega pomena za delovanje katerega koli podjetja, je nujno treba spremljati priliv in odliv gotovine.

Obstaja veliko aplikacij, ki vam lahko pomagajo voditi račun o stroških vašega podjetja. Sem spadajo številne funkcije, kot so samodejno ustvarjanje računov iz prejemkov in neposredna povračila zaposlenim.

Tu je naš seznam najboljših aplikacij za sledenje poslovnih stroškov. Preberite vse o funkcijah, ki jih ponujajo, in ugotovite, katera je najboljša za vas.

  • 01

    Najboljše na splošno: Izplača

    Izplačajte

    Expensify je najprimernejša aplikacija za sledenje stroškov, ki jo lahko uporabite za svoje podjetje. Ni čudno, da so ga podprle organizacije, kot je AICPA.

    Od upravljanja poročil o stroških do sledenja prejemkov, lahko Expensify naredi vse. Njegova patentirana tehnologija SmartScan odpravlja ročni vnos podatkov in omogoča izjemno preprosto sledenje prejemkov, tudi na poti. Aplikacija lahko samodejno beleži, poroča in predloži stroške za ustvarjanje poročil v realnem času. Lahko preprosto posnamete sliko prejema in podrobnosti, kot so trgovec, datum in cena, se samodejno kodirajo za hitrejše povračilo. V realnem času prejmete obvestila o potovanjih za prihajajoča potovanja, zapoznele lete itd., Morebitne spremembe poti pa se neposredno pošljejo na vašo mobilno napravo. V mešanico je vključeno tudi sledenje kilometrine.

    Podjetje Expensify podpira usklajevanje korporativnih kartic, povračilo neposrednega depozita za naslednji dan in dnevnice. Prav tako ima računovodske integracije s storitvami, kot so QuickBooks, Xero in NetSuite.

  • 02

    Predvajalnik, najboljši na splošno: Zoho odhodki

    Zoho odhodki

    Zohova poslovna orodja in informacijske rešitve so med najboljšimi in Zoho Expense ni izjema. Če želite rešitev za upravljanje odhodkov, ki omogoča enostavno sledenje stroškov in hitre odobritve, je Zoho Expense točno tisto, kar potrebujete.

    Z Zoho Expense lahko enostavno shranite digitalne kopije prejemkov in beležite stroške, ko se zgodijo. Aplikacija vam omogoča, da pripnete potrdila v poročila, razvrstite stroške po kategorijah in dodate dodatna podatkovna polja. Zahvaljujoč vgrajenemu GPS sledilcu in Maps, Zoho Expense zlahka beleži režijske kilometrine za vsakodnevna potovanja. Zaradi tega je aplikacija popolna za zaposlene, ki morajo zaradi službe veliko potovati. S svojo kreditno kartico lahko povežete z aplikacijo za samodejni uvoz in upravljanje transakcij. Stroške je mogoče zbrati skupaj in jih poslati po e-pošti odobritvenemu upravitelju. Možno je ustvariti dnevnice za zaposlene in podprte so več valut. Izboljšana analitika omogoča sledenje čezmerni porabi in nadzor nad kršitvami pravil.

    Zoho Expense vam omogoča dodajanje podatkov o zapisu tudi brez povezave. Spremembe se sinhronizirajo, kadar obstaja omrežna povezljivost. Aplikacija je razširitev spletne aplikacije Zoho Expense in tako najbolje deluje v povezavi z njo.

  • 03

    Najboljše pri integraciji zunanjih storitev: Rydoo Expense

    Rydoo odhodki

    Od sledenja kilometrine do analize stroškov v realnem času ima Rydoo celoten seznam funkcij perila. Vendar pa je tisto, kar ga resnično loči od množice, integracija z drugo programsko opremo, zaradi česar je selitev na različne platforme lahek.

    Rydoo Expense vam omogoča, da na poti položite stroške. Poročila lahko pošljete po e-pošti, zajamete s kamero in jih celo predložite prek zunanjih storitev, kot sta Dropbox in Evernote. Aplikacija lahko samodejno ustvari stroške pri skeniranju prejemkov, poleg tega pa morate dodati le dodatne informacije, kot sta projekt in način plačila. Rydoo lahko analizira izpiske kreditnih kartic, da ujema stroške s transakcijami. Za varen pretok odobritve lahko dodate odobritelje, krmilnike in CFO-je. Za natančnejše upravljanje odhodkov lahko zaposleni določijo podrobna pravila skladnosti.

    Kot smo že omenili, je največja moč Rydoo Expense njegova integracija z drugimi aplikacijami. Aplikacija odlikuje brezhibno povezovanje s paketi ERP, kot so SAP, Oracle, Microsoft Dynamics & Navision, JD Edwards in Netsuite. Na Rydoo je tudi zelo enostavno preiti iz drugih sistemov za upravljanje / sledenje stroškov, vključno z Expensify in Concur.

  • 04

    Najboljše za več računov / upravljanje prodajalcev: QuickBooks

    Hitre knjige

    Ko gre za računovodske programe, je QuickBooks ime, ki ga ni treba uvesti. Omogoča vam ustvarjanje obsežnih računov, upravljanje denarnega toka, spremljanje dobička in izgube in še več. Najboljša stvar je, da vam ni treba biti računovodski strokovnjak, da bi lahko izkoristili vse funkcije, ki jih ponujajo QuickBooks.

    Generator računov QuickBooks olajša sledenje poslanim računom, tudi če so v več valutah. Ko povežete svoj bančni račun z aplikacijo, lahko podrobno spremljate dobičke in izgube svojega podjetja. Bančne transakcije je mogoče pregledati in dodati v računovodske evidence. QuickBooks vam omogoča prilagajanje računov in potrdil o prodaji z logotipom vaše organizacije, vi pa se lahko bolje pripravite na vse potrebne davčne olajšave, tako da svojemu računovodji zagotovite dostop do računa. Podpora za več kot 80 aplikacij - vključno z vsemi sistemi za upravljanje zalog do rešitev za upravljanje odnosov s strankami - vam omogoča še večjo funkcionalnost aplikacije.

    Izrazita lastnost QuickBooks-ov mora biti napredno orodje za upravljanje računov. Omogoča vam nastavitev ponavljajočih se računov in vodenje evidence računov, ki ste jih plačali s čekom. Mogoče je tudi nastaviti prodajalce, nadzirati nastale stroške in plačati več prodajalcev / računov hkrati. QuickBooks je mogoče integrirati s plačilnimi rešitvami drugih proizvajalcev, kot so PayPal, Bill.com in Apple Pay.

  • 05

    Najboljše za upravljanje stroškov potovanja: SAP Concur

    SAP sočasno

    Ne glede na to, ali gre za sestanek s potencialno stranko, prikazovanje izdelkov na kraju samem ali kaj drugega, podjetja pogosto zahtevajo zaposlene), da gredo iz pisarne in pogosto potovajo (tako znotraj države kot v tujini). Zato je zelo pomembno, da pravilno spremljate vse stroške, nastale na teh potovanjih. In SAP Concur je kot nalašč za to delo.

    SAP Concur je spremljevalna aplikacija za rešitve Concur najboljša aplikacija za upravljanje potnih stroškov. Omogoča vam, da kadar koli in kjer koli želite rezervirati poslovne lete in odobriti potovalne račune. Aplikacijo lahko uporabite za hiter pregled / odobritev poročil in prošenj za potovanja, dodajanje udeležencev na poslovne sestanke ali obroke, pa tudi za dostop in upravljanje celotnega potovanja na poti. Podatke je mogoče neposredno uvažati s kreditnih kartic in letal / kabin / hotelov, rezerviranih od koder koli. Na podlagi predvidenega potovalnega proračuna lahko dobite prilagojene predloge za hotele in podrobne stroške. Za boljše upravljanje potovanj je mogoče itinerar integrirati z aplikacijo TripIt.

  • 06

    Najboljše za hitro odobritev stroškov: Abacus

    Abacus

    Od potovanja do nastanitve zaposleni nosijo stroške za veliko različnih stvari. Povračilo teh stroškov je mučen postopek, ki pogosto vključuje pošiljanje več računov in čakanje na njihovo odobritev. Tu nastopi Abacus, ki pospeši celoten postopek.

    Abacus omogoča preprost način za povračilo svoje ekipe, uskladitev kreditnih kartic podjetja in izvajanje stroškovne politike. Aplikacija črpa stroške iz zanesljivih podatkovnih virov, kot so prejemki, transakcije s karticami, preteklo vedenje, CRM polja in geolokacija, kar zagotavlja, da so zapisi popolni in točni. Abacusu resnično daje prednost njegova sposobnost avtomatizacije stroškovne politike in hierarhije odobritve. Pravila politike veljajo za odhodke, preden jih predložijo, s čimer preprečijo kakršne koli kršitve. Pravila usmerjanja po meri nato stroške pošljejo ustreznemu odobritelju. Po odobritvi stroškov Abacus nakaže povračilo in nakaže na bančni račun zaposlenega.

    Stroške lahko sinhronizirate z računovodsko programsko opremo bodisi z gotovino bodisi z metodo nastanka, poročila o analizi po meri pa vam pomagajo prepoznati trende in učinkoviteje upravljati proračune.

  • 07

    Najboljše za digitalizacijo prejemkov: Shoeboxed

    Čevelj

    Če imate majhno podjetje, ni potrebe po uporabi zapletene rešitve sledenja stroškov. Pravzaprav vam lahko digitalizacija in organizacija vseh prejemkov pomagata upravljati z vsem. In nič boljšega od Shoeboxeda.

    Shoeboxed vam omogoča sledenje prejemkov, kilometrine in celo vizitk, ne da bi pri tem potrebovali kakršne koli ročne vnose podatkov. Samo kliknite sliko potrdila in aplikacija iz njega izvleče vse informacije. Prejemke lahko razvrstimo v skupne davčne kategorije in jih takoj arhiviramo. Aplikacija podpira sledenje prevoženih kilometrov z enim klikom in vam omogoča, da v nekaj sekundah pošljete poročila o porabi po e-pošti. Stroške je mogoče nadalje izvoziti v druge rešitve, kot so QuickBooks, Wave Accounting, Excel, Outright in Xero.

    Najbolj zanimivo pri Shoeboxedu je, da pretvorjena poročila človek preveri za največjo natančnost. Lahko preprosto pošljete (v "čarobni ovojnici") vse svoje prejemke in druge papirje na Shoeboxed, ki jih bodo digitalizirali in organizirali za vas. Kljub temu se morate naročiti na enega od zgornjih planov Shoeboxed-a - Classic in Business -, če želite izkoristiti storitev.


  • Sorodni Članki:

    ✔ - Kako odpraviti napake na W-2 in W-3

    ✔ - Kako pobirati, poročati in plačevati davke na promet države

    ✔ - Osnove komercialne krovne politike


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!