Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

7 Najboljših programskih orodij za upravljanje projektov leta 2019

Spremljanje vsake naloge in naloge pri roki je lažje kot kdajkoli prej


Zavzemamo se za raziskovanje, testiranje in priporočanje najboljših izdelkov. Po nakupih, opravljenih po obisku povezav znotraj naše vsebine, bomo morda prejeli provizije. Preberite več o našem postopek pregleda.

Nekoč rezerve velikih podjetij z velikimi proračuni in specializiranim osebjem so zdaj široko dostopna orodja za izvajanje projektov vseh oblik in velikosti. Ne glede na to, ali ste posameznik ali majhno podjetje, ki želi spremljati nekaj projektov, več milijard dolarjev s projektnim portfeljem ali kaj drugega vmes, je zdaj mogoče najti orodja za upravljanje projektov, zasnovana v oblaku, zasnovana z vami v mislih.

Mnogi imajo brezplačne načrte z omejenimi funkcijami za začetek, skoraj vsi pa temeljijo na mesečnem naročninskem modelu. Po tem obstaja skoraj toliko možnosti oblikovanja cen, kolikor je različnih funkcij, vendar bo večina organizacij lahko našla orodje, ki ustreza svojemu proračunu.

Odkrili smo najboljša orodja za upravljanje projektov, ki so danes na voljo na trgu, ne glede na velikost vaše ekipe, projekta ali stanja v banki.

  • 01

    Najboljše za začetek: Trello

    Trello

    Temelji okoli kanban sistem za upravljanje na osnovi kartic, preprost vmesnik in velikodušen brezplačen nivo Trello je idealen kraj za posameznike in majhne ekipe, da začnejo z osnovnim upravljanjem projektov.

    Namesto tradicionalnih orodij, namenjenih upravljanju virov in spremljanju napredka do določenega končnega datuma, so aplikacije, ki temeljijo na kanbanu, kot je Trello, bolj svobodne in prožne.

    Tako dobro lahko upravljate tako s posameznimi projekti kot s tekočimi delovnimi tokovi, metafore plošče in kartice pa je enostavno razumeti. Pod pokrovom je dovolj energije, s karticami, ki lahko vključujejo slike in priložene datoteke, hiperpovezave, prilagojene spustne liste, datume roka in še veliko več.

    Ko končate z določeno kartico ali celotno ploščo, jo lahko arhivirate tako, da jo skrijete pred vsakodnevni pogled, hkrati pa je po potrebi še naprej dostopen.

    Osnovna brezplačna stopnja vključuje neomejeno število uporabnikov, plošč in kartic, vendar ima omejitve glede velikosti datotek in samo en "Power-Up" (tj. Integracija z drugimi storitvami) na ploščo. Plačani načrti se začnejo pri 9,99 USD na mesec, z manj ali brez omejitev.

    V Trello je vgrajeno zelo omejeno poročanje, in čeprav razširitve drugih proizvajalcev dodajo več možnosti, boste verjetno še vedno iskali drugje, če so podrobna poročila glavna zahteva. Za vse ostale pa je Trello odličen kraj za začetek vodenja projektov. Na voljo je na spletu, v mobilnih napravah in na namizju.

  • 02

    Najboljše za hitre nastavitve: Wrike

    Wrike

    Če se vam zdi Trellov pristop nekoliko omejen, vendar nimate ur, ki bi jih posvetili učenju in vzpostavljanju zapletenega orodja za upravljanje projektov, je čas, da preverite Wrike.

    Vgrajene so standardne funkcije za upravljanje projektov, kot so Ganttove grafikone, uporabne nadzorne plošče in celovit nabor poročanja, in vstati in zagnati manjši do srednje velik projekt je mogoče hitro, ne da bi se naučili novega in zapletenega novega in zapletenega sistem.

    Vgrajeno je orodje za sledenje času, ki je na voljo tako posameznikom, ki delajo na določeni nalogi, kot tudi tistemu, ki upravlja projekt kot celoto. Tako kot tista, ki jih najdemo v drugih orodjih za upravljanje projektov, tudi to ni nadomestilo za namenski sistem za sledenje času, ampak enostavno obravnava večino osnovnih zahtev.

    Vmesnik je funkcionalen, in čeprav bi to lahko učinkovali z malo vizualne osvežitve, je v redu za to delo. Prosti načrt je velikodušen s številom projektov, ki jih lahko ustvarite - neomejen je -, vendar ima omejitve glede števila uporabnikov in razpoložljivih funkcij.

    Plačani načrti so nekoliko dražji od nekaterih konkurence, začenši približno 9,80 USD / mesec na uporabnika, vendar odprejo vse možnosti programske opreme. Wrike je na voljo v spletu, skupaj z različicami aplikacij za iOS in Android.

  • 03

    Najboljše za sodelovanje: Basecamp

    Bazni tabor

    Basecamp je veteran sveta vodenja projektov že več kot desetletje in je v tem času zgradil veliko, zvesto stranko za stranke.

    Programska oprema omogoča večino nadomestitve več drugih plačljivih mesečnih storitev, od Slacka do Dropboxa. Čeprav programska oprema ni vedno popolna zamenjava, ima programska oprema veliko funkcij teh orodij in jih vse združi v en sistem. Vključeni so razpored in koledarji, sprotni klepet, zasebna sporočila, shranjevanje datotek in drugo.

    Brezhiben vmesnik in zmogljiva iskalna orodja omogočajo preprosto iskanje naloge, slike ali sporočila, ki ga iščete, močna zbirka poročanja pa vam omogoča, da greste tako široko ali globoko, kot je potrebno.

    Delo s strankami je urejeno dobro, z integracijo e-pošte in možnostjo skupne rabe posameznih nalog in sporočil z ljudmi zunaj organizacije. Obvestila lahko prilagodite vašim zahtevam, vključno z izklopom izven uradnih ur.

    Basecampove cene s fiksnimi 99 dolarji na mesec so privlačna možnost za večje organizacije, toda majhne ekipe lahko drugje najdejo večjo vrednost. Prostega načrta ni, toda dolžina 30-dnevnega preizkusa je velikodušnejša od večine. Na voljo so spletne, namizne in mobilne različice.

  • 04

    Najboljša vrednost: Zoho projekti

    Zoho projekti

    Zoho Projects je del širokega nabora orodij za produktivnost istega podjetja s skoraj vsemi standardnimi funkcijami, ki jih pričakujete od aplikacije za upravljanje projektov, po zelo ugodni ceni.

    Naloge so vidne bodisi v Kanbanu bodisi v bolj tradicionalnih slogih, pri čemer je mogoče med posameznimi nalogami določiti odvisnosti. Orodja, kot so upravljanje izdaje in delovnega toka, grafikoni Gantta in prilagojeno poročanje, pomenijo, da orodje lahko obravnava tudi razmeroma zapletene projektne zahteve. Obstaja tudi močna integracija z drugimi storitvami, tako z Zohovim naborom aplikacij kot s tistimi od večjih igralcev, kot sta Google in Microsoft.

    Osnovno časovno sledenje je vgrajeno, in čeprav ne nadomesti namenskega orodja za sledenje, je na voljo dovolj funkcij, da je uporabno. Vzpostavite stik z drugimi člani projektne skupine s pomočjo vgrajene klepetalne aplikacije, ki prihrani skoke na zunanja orodja, kot sta e-pošta ali Slack.

    Čeprav lahko imate toliko uporabnikov, kolikor želite, je brezplačna stopnja sicer omejena, le 10 MB pomnilnika in en sam projekt. Dovolj je za majhne projekte ali občutek za programsko opremo, vsi plačani načrti pa so na voljo v 10-dnevnem preizkusu.

    Zaho Projects, za razliko od številnih konkurentov, zaračunava pavšalno pristojbino na podlagi funkcij, namesto da bi določil ceno za uporabnika. To lahko povzroči znatne prihranke stroškov pri večjih projektih ali hitro rastočih podjetjih, plačani načrti pa se začnejo pri 20 USD na mesec. Na voljo sta tako spletna kot mobilna različica Zoho projektov.

  • 05

    Najboljše lastnosti: LiquidPlanner

    LiquidPlanner

    LiquidPlanner je eden tistih kosov programske opreme, ki se trudi, da bi marsikomu pomagala marsikaj, in za razliko od večine drugih s tako velikimi ambicijami na splošno uspe.

    LiquidPlanner je poleg tega, da je močan način izvajanja tradicionalnih projektov, z vsemi funkcijami, ki bi jih pričakovali, enako uspešen kot sledilnik težav v stilu službene službe in splošno orodje za upravljanje virov.

    Vgrajeno je močno poročanje, skupaj z integracijo z glavnimi ponudniki za shranjevanje v oblaku. Na voljo je tudi Zapierjeva podpora, tako da lahko po potrebi zgradite svoje avtomatske povezave z drugimi poslovnimi orodji.

    Enkratno delo lahko dodelite vsakemu uporabniku ali skupini, vpliv tega dodatnega dela na ljudi, ki ga izvajajo, se samodejno upošteva pri oceni rezultatov projekta.

    Z dodatnimi funkcijami je seveda dodatna zapletenost, in čeprav LiquidPlanner dobro razloži nekaj svojih zapletenih vidikov in se nato umakne, še vedno potrebuje več časa, da vloži nastavitev, učenje in obvladovanje kot mnogi njeni konkurenti. Zaradi tega - da ne omenjam stroškov - je bolj primeren za večje skupine in organizacije kot majhne ad-hoc skupine.

    LiquidPlanner ne ponuja brezplačnega nivoja, čeprav lahko dva tedna preizkusite različne načrte. Načrti se začnejo pri 45 USD / mesec na uporabnika, pri čemer je najmanj pet uporabnikov, in od tam odidejo.

  • 06

    Najboljše za velike projekte: Microsoft Project

    Microsoft Project

    Microsoft Project obstaja že več kot 30 let v takšni ali drugačni obliki in je še vedno najprimernejše orodje mnogih izkušenih projektnih vodij. S svojimi višjimi cenami in strmo krivuljo učenja je zelo namenjen odgovornim za zelo velike, zapletene projekte, ki imajo strokovno znanje, čas in proračun, da iz tega celovitega orodja kar najbolje izkoristijo.

    Projekt izgleda in izgleda kot druge aplikacije Microsoft Office, toda z nekaj vajami ali namigi je za novince v prostoru za upravljanje projektov lahko zastrašujoč. Usposobljeni strokovnjaki pa bodo cenili izjemno natančne podrobnosti, ki so na voljo za vsako nalogo in vir, ne glede na to, ali gre za določeno osebo, vlogo, fizični material ali kaj drugega.

    Poročanje je podobno zmogljivo, z vnaprej izdelanimi in prilagodljivimi poročili, ki jih je mogoče hitro izvoziti v Microsoft Powerpoint za te neizogibne povzetke upravljanja. Vendar je integracija z orodji, ki niso Microsoftova, omejena.

    Projekt MS se lahko namesti na obstoječo naročnino Office 365 po nekaj različnih cenah ali pa ga kupite kot enkratni kos programske opreme, ki ga je mogoče namestiti v en računalnik. Funkcije se med različicami razlikujejo, cene naročnin pa se začnejo pri 30 USD / mesec na uporabnika.

  • 07

    Najboljše za zmogljivo preprostost: projekti za timsko delo

    Projekti timskega dela

    Če vas je kdaj presenetila zelo zapletena uporaba celovitega sistema upravljanja projektov, je vredno pogledati projekte skupinskega dela. Kljub polnemu naboru funkcij je vmesnik aplikacije preprost in enostaven za uporabo, saj dobro razbere uporabne informacije brez metanja neskončnih seznamov in zapletenih grafikonov pri svojih uporabnikih.

    Naloge so vidne kot deske kanbanov ali tradicionalnih seznamov, smiselne možnosti menijev pa preprečujejo, da bi morali iskati več zaslonov, da bi našli podrobnosti, ki jih potrebujete.

    Kot pri mnogih drugih podobnih orodjih vam Projektni timski projekti omogočajo avtomatizacijo različnih dejanj, tako znotraj same aplikacije kot tudi uporabe zunanjih orodij in storitev. Tovrstne integracije so lahko varčevanje v realnem času, čeprav boste morali najprej posvetiti nekaj truda.

    Podjetje ponuja več možnosti oblikovanja cen, od omejene brezplačne stopnje, ki dovoljuje samo dva projekta in ima omejen prostor za shranjevanje, do poslovne različice višjega cenovnega razreda. Večina manjših skupin se bo uvrstila na 45 USD / mesečni načrt, saj vključuje neomejene uporabnike in 100 GB prostora za shranjevanje, dodatni uporabniki pa stanejo 9 USD na mesec. Mobilne aplikacije so na voljo za iOS in Android, skupaj s standardnim spletnim pogledom.

  • Naš postopek

    Naši pisci so preživeli 10 ure raziskovanja najbolj priljubljene programske opreme za upravljanje projektov na trgu. Preden so podali svoja zadnja priporočila, so razmislili 11 celotna različna programska oprema, prikazane možnosti od 11 različnih blagovnih znamk in proizvajalcev, preberite 20 ocene uporabnikov (pozitivne in negativne) in preizkušene 2 same programske opreme. Vse te raziskave dopolnjujejo priporočila, ki jim lahko zaupate.


    Sorodni Članki:

    ✔ - Slabe prakse, ki zvišajo stroške vašega poslovnega zavarovanja

    ✔ - Kako odšteti poslovne obroke in ne stroške za zabavo

    ✔ - Fundrise: Vodilno množično financiranje nepremičnin


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!