Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

7 Načinov za optimizacijo vaše dobavne verige

Optimizirajte svojo dobavno verigo od začetka do konca


Veriga oskrbe se dogaja povsod okoli vas. Če vaše podjetje nekako izdeluje izdelek ali naroči izdelek ali naroči nato izdelek, ki ga nato prodate stranki, imate dobavno verigo, ki bo morda potrebna za optimizacijo.

Kako veste, ali je treba vašo dobavno verigo optimizirati? To je lakmusov test:

Ali svojim strankam zagotavljate tisto, kar si želijo, in za to porabijo čim manj denarja?

Če ne morete odgovoriti na to vprašanje, je treba jasno - vaša dobavna veriga mora biti optimizirana.

Če pridobite svojim strankam tisto, kar želijo, ko to želijo - potem dobro za vas. Na poti ste deset odstotkov.

Ker če za doseganje svojih ciljev za porabo potrošnikov ne porabite manj denarja, potem je treba vašo dobavno verigo optimizirati. In kako veste, če porabite čim manj denarja - za stroške blaga, za zaloge, za ladijski promet, za skladiščenje, za delo, za režijske stroške in podobno?

Verjetno bi lahko porabili manj.

In zato je treba vašo dobavno verigo optimizirati.

Toda kje začnete? Tukaj je 7 načinov, kako lahko začnete optimizirati svojo dobavno verigo od konca do konca in začnete porabljati manj, obenem pa kupcem zagotavljati tisto, kar si želijo, ko želijo.

Upravljanje dobaviteljev stopnje 2

Vaša dobavna veriga se ne začne pri dobaviteljih. Ne. Kot pravijo v industriji toaletnega papirja, se vaša dobavna veriga od konca do konca širi od »štrlečega do ropa«. Vaši dobavitelji stopnje 2 so dobavitelji, ki dobaviteljem dobavljajo komponente, surovine in včasih storitve.

Če ne veste, kdo so vaši dobavitelji ravni 2, in ne razumejo izdelkov, ki jih dobavljajo, kakšni so njihovi stroški in kakšen je njihov rok dobave - vašo dobavno verigo je treba optimizirati.

S pogajanji s svojimi dobavitelji Tier 2 lahko znižate stroške blaga in dobavne roke dobaviteljev. Pogosto dobavitelj stopnje 2 lahko dobavi več kot enega od vaših dobaviteljev.

In s to prepoznavnostjo se lahko dogovarjate o obsežnih cenah, pri katerih posamezni dobavitelji nimajo tega vzvoda.

Lahko pa pomagate svojim več dobaviteljem, da najdejo enega samega dobavitelja, ko je ta konsolidacija dobaviteljev drugega reda smiselna.

Stroški dobavitelja za prodajo blaga (COGS)

Upravljanje COGS je kot vzdrževanje avtomobilov. Ker ste zamenjali olje in zavrteli pnevmatike na 10.000 milj, to še ne pomeni, da bo vaš avtomobil nemoteno vozil naslednjih 100.000 milj. In ker ste se z dobaviteljem dogovorili o nizki ceni, to še ne pomeni, da se ne bi smeli ponovno pogajati, ko bodo dobavitelji optimizirali lastne notranje proizvodne procese.

Ko se pogajate o cenah s svojimi dobavitelji, bi se morali pogajati o znižanju cen za vsako leto v vrstnem redu 3% -5%, kar je vgrajeno v vašo pogodbo o dobavi.

Vaši dobavitelji bi morali optimizirati lastne notranje stroške, da s to ureditvijo ne bodo izgubljali več kot leto dni.

Znotraj lastne organizacije bi morali znižati lastne stroške procesa s šestimi sigma, vitkimi in drugimi orodji za optimizacijo procesov, tako da boste svoje stroške iz leta v leto znižali. Vaš ERP sistem naj vam sporoči, če se to dogaja ali ne. Ampak od vas je, da nekaj storite.

Upravljanje zalog dobaviteljev

Vaši lastni dobavitelji delajo vse, kar lahko, da vam zagotovijo tisto, kar želite, ko to želite - in to dosežete tako, da porabite čim manj denarja. Če pa vi in ​​vaši dobavitelji ne delite informacij o povpraševanju, tvegate, da ne bodo imeli dovolj zalog, da bi zadostili vašim potrebam.

Ali pa ravno tako slabo, da ima preveč inventarja. Če imajo dobavitelji preveč zalog, to pomeni, da so za proizvodnjo porabili preveč denarja. In te stroške boste prenesli skupaj (ne glede na to, ali veste ali ne).

Z deljenjem informacij o povpraševanju z dobavitelji lahko vaši dobavitelji sami načrtujejo povpraševanje in tako zagotovijo, da optimizirajo upravljanje zalog. Te informacije o povpraševanju so lahko v obliki napovedi, z določenimi časovnimi ograjami, ki te napovedi pretvorijo v naročilo, ali s splošnimi naročili.

Bodite previdni, da razumete finančne posledice obeh teh scenarijev - tj. kaj boste dolžni, če boste morali preklicati ali spremeniti zahtevo.

Razumevanje dobavnih rokov dobaviteljev je prav tako ključnega pomena pri upravljanju zalog dobaviteljev. Če imajo na surovini trimesečni rok uporabe, morate razumeti, da morda ne bodo mogli reagirati, če boste povprašali v 90-dnevnem obdobju.

RFQ ali RFP ali RFI

Mešanje vaših P in Q je enako pomembno v vaši dobavni verigi, kot je v etiketu. (Izraz "upoštevajte svoje p in q" pomeni, da bi se morali poslušati svojega načina.)

V primeru dobavne verige od konca do konca se P in Q nanašajo na RFP in RFQ (in RFI). Ti zahtevi za predloge, zahteve za ponudbo (in zahteve za informacije) so orodje oskrbne verige in vodje virov, s katerimi zagotavljajo, da njihovi dobavitelji zagotavljajo najvišjo kakovost, najnižje stroške in najnovejše inovacije.

V mnogih primerih se RFI uporablja za pregled krajine dobavitelja. Veste, katere dobavitelje že uporabljate, zato je RFI priložnost za razumevanje infrastrukture, finančne moči in zmogljivosti novih dobaviteljev. RFI je odlično orodje za prepoznavanje potencialnih novih dobaviteljev.

RFP je odlično orodje, ki vam pomaga odgovoriti na vprašanje "tukaj je moj izziv glede dobave - kako bi se lotili reševanja?" Pogosto so vaši dobavitelji strokovnjaki, ki bodo kos inovaciji ali postopku, ki bo morda pristopil k izzivu pri oskrbi. se vam ni zgodilo.

Po uvajanju RFI-jev ali RFP-jev in prepoznavanju peščice (3-10) dobaviteljev, na katere lahko pošljete RFQ. Pregledovanje RFQ zahteva čas in vire, pogosto pa je preveč obremenjujoče, da bi pošiljali RFQ preveč dobaviteljem. RFQ niso le za doseganje najboljših cen - za zmanjšanje vaših COGS - ampak tudi za zagotavljanje kakovosti in stalne oskrbe.

Ključni izdelki običajno dobijo RFI / RFP / RFQ vsaka tri do pet let, odvisno od pogojev dobavne pogodbe.

Logistika

V nasprotju s staromodelnimi pregovori "slabo načrtovanje vaše strani ne pomeni izrednih razmer na mojem", slabo načrtovanje v celotni dobavni verigi pomeni logistični izredni položaj.

Pravzaprav je "izredni dogodek" morda napačna beseda - je bolj kot "hitra in čez noč", kar je lahko, če ste finančni direktor, slabši kot nujni.

Če je vaš cilj poslati stranki tisto, kar želi ta stranka, ko to želi, potem boste morda padli v past zanašanja na hitre in čezmejne pošiljke, da bi nadoknadili zamude pri proizvodnji ali nakupu.

Te pospešene pristojbine so znak, da ne dokončate dostave strank s porabo čim manj denarja.

Trdno načrtovanje povpraševanja in vodenje časa lahko pripomoreta k zmanjšanju količine denarja, ki ga boste morda porabili za hitrejše logistične provizije. Pomaga lahko tudi zmanjšati število letalskih pošiljk, ki jih boste morda potrebovali od nizkocenovnih dobaviteljev v Aziji. Razumevanje dobavnih rokov in dostop do dolgoročnega povpraševanja sta prva dva načina za zmanjšanje logističnih stroškov.

Pregled zalog

Kako ste lahko prepričani, da je tisto, kar imate pri roki, tisto, kar imate v roki, sistem za upravljanje skladišč ali sistem za načrtovanje virov? Cilj vsakega podjetja bi moral biti 100-odstotna natančnost zalog in edini način, da to dosežemo, je z rednim, sistematičnim štetjem ciklov in fizičnimi zalogami.

Brez 100-odstotne natančnosti zalog lahko strankam pošljete pravočasno ali ne. Pomanjkanje natančnosti zalog pomeni tudi, da kupujete zaloge, ki jih že imate pri roki ali kupujete predmete, ki jih ne potrebujete.

Zdaj implementirajte program štetja ciklov - in preverite, ali preverjate natančnost zalog od tal do lista in od tla do tal.

Načrtovanje povpraševanja kupcev

Da, vaša stranka vam lahko pošlje napovedi. In ja, vaša stranka vam lahko celo pošlje dolgoročna ali prevzeta naročila. Ampak ali vaša stranka ve, kaj si pravzaprav želi - in kdaj jo želi? Morda veste bolje kot oni.

Podatke o povpraševanju strank (napovedi, naročila) lahko uporabite kot izhodišče. Vendar lahko v trdnem okolju načrtovanja povpraševanja naredite veliko več. Zgodovino, analizo trga, sezonskost, konkurenčno pokrajino in druge dejavnike lahko uporabite za boljše razumevanje potreb svojih strank kot do zdaj.

In zanesljivo načrtovanje povpraševanja pomaga zmanjšati hitro porabljene pristojbine in druge stroške logistike, ki povečujejo stroške v vaši dobavni verigi.


Sorodni Članki:

✔ - Top 25 agencij za zavarovanje premoženja / nezgode

✔ - Odtegnjeni davki na plače - plače za odtegljaj

✔ - Oblikovanje korporacije B za socialne prejemke


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!