Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

8 Najboljših sprejemnikov skenerjev in sledilcev za nakup v letu 2019

Pozorno spremljajte, za kaj porabite, in vam povrnite stroške


Kar zadeva vodenje evidenc, lahko sledenje kupu prejemkov postane zastrašujoče, še posebej, če pogosto potujete zaradi podjetij in jih morate organizirati za sledenje stroškov, ali pa vodite svoje podjetje in želite vzeti vsak odpis, ki ga vaše podjetje zasluži.

Uporaba optičnega bralnika in sledilnika lahko drastično zmanjša čas in trud, ki ste ga vložili v sledenje in organiziranje stroškov, in ukroti tornado papirjev in potrdil, da lebdi v vašem prostoru.

Najboljši optični bralniki preberejo vaše prejemke in samodejno izvlečejo ključne podatke, kot so datum, trgovec, porabljeni znesek in način plačila. Pozitiven je tudi dostop do vaših prejemkov z več lokacij in ustvarjanje poročil o stroških. Če iščete tradicionalni optični bralnik za shranjevanje zavihkov na računih, si oglejte nekaj najboljših optičnih bralnikov in sledilcev, ki jih lahko uporabljate danes.

  • 01

    Najboljše na splošno: Izplača

    Razširite logotip

    Z dovoljenjem odškodnine

    Po uvedbi leta 2008 je Expensify zbral več kot pet milijonov uporabnikov po vsem svetu, kar ga uvršča med najbolj znane aplikacije za sledenje prejemanja. Expensify lahko predloži potrdila upravitelju, zbira prejemke od strank in spremlja vaše osebne stroške.

    Po uporabi pametnega telefona za fotografiranje potrdila bo funkcija SmartScan samodejno prebrala vse pomembne podrobnosti. Vsakemu prejemu lahko dodate kategorijo, nato pa označite in združite stroške za poročanje o stroških.

    Poleg sledenja stroškov aplikacija vključuje tudi kilometrine in časovno sledenje. Kot upravitelj, ki prejema poročila o odhodkih od zaposlenih, lahko odobrite ali zavrnete poročila o odhodkih. Potrjena poročila o odhodkih se lahko povrnejo z neposrednim pologom naslednji dan.

    Morebitna slaba stran: Funkcija skeniranja prejemanja ni vedno stoodstotno natančna, zato dvakrat preverite rezultate glede na izvirnik.

  • 02

    Najboljši za davčni čas: Shoeboxed

    Shoeboxed logotip

    Z dovoljenjem Shoeboxed

    Uporabite aplikacijo Shoeboxed za pregledovanje prejemkov in sledenje prevoženih kilometrov. Aplikacija iz potrdila izvleče najpomembnejše podatke: trgovca, način plačila, skupni znesek in datum nakupa.

    Zaradi česar je Shoeboxed odličen za vložitev davkov v primerjavi z drugimi sledilci prejemkov, je to, da lahko navedete, ali je vsak odhodek odbiten. Ko je davčni čas, lahko zlahka izvozite odbitne stroške in prejemke za vašega davčnega pripravljavca.

    Shoeboxed vam omogoča tudi, da stroške označite kot povračljive za enostavno sledenje stroškov za vaše delodajalce. Samodejno uvozi prejemke iz Gmaila. Ustvarite poročila o izdatkih znotraj aplikacije in jih pošljite neposredno iz telefona, ne da bi jih morali izvoziti v računalnik ali jih natisniti.

    Za povračilo kilometrine lahko kilometrsko hitro sledite s funkcijo GPS na vašem pametnem telefonu. Če morate, lahko izvozite stroške v različne računovodske programske opreme, vključno s QuickBooks, Outright, Wave Accounting in Excel.

    Morebitna slaba stran: Če skenirate predmete iz razlogov, ki niso shranjevanje potrdil, ste omejeni na shranjevanje v obliki PDF, z zelo malo drugimi možnostmi.

  • 03

    Najboljše za skupno rabo in sodelovanje: lepo

    Čist logotip podjetja

    Z dovoljenjem Neat

    Neat je popoln sistem za shranjevanje s fizičnim optičnim bralnikom, aplikacijo za optično branje za vaš pametni telefon in dostopom do spletnega računa. Aplikacija dostopa do kamere vašega pametnega telefona za pregledovanje prejemkov in nato izvleče najpomembnejše podatke, s čimer prihranite čas in trud za vnos teh podrobnosti posebej.

    Če morate nekomu drugemu omogočiti dostop do vaših prejemkov - na primer vašega upravitelja ali poslovnega partnerja - lahko svoje prihodke in stroške delite s potrebnimi strankami, tako da zagotovite dostop do določenih map samo za ogled. Sistem ima celo možnost shranjevanja komentarjev na vsako postavko stroškov.

    Prav tako lahko iz računalnika naložite datoteke PDF, slike in elektronske potrdila in jih shranite skupaj s potrdili, ki ste jih skenirali s pametnega telefona. Sinhronizirajte svoje podatke v napravah, tako da lahko do svojih datotek dostopate od kjer koli. Iz pametnega telefona ali tabličnega računalnika lahko hitro in enostavno ustvarite poročila o izdatkih s pomočjo podatkov iz prejemkov s povzetkom vaše porabe in podrobnim seznamom svojih stroškov.

    Morebitna slaba stran: Čisto ni najbolj stroškovno najugodnejša možnost, čeprav ponuja tri ravni plačilnega načrta.

  • 04

    Best Premium App: pametni prejemki plus

    Smart Receipts Plus logotip

    Z dovoljenjem Smart Receits Plus

    Pametni prejemki so odlični za podjetja in potovalne svetovalce, ki morajo spremljati stroške, hkrati pa so dovolj prožni za sledenje osebnih stroškov. Ko potujete poslovno, je težko najti čas za spremljanje vseh prejemkov in zamudno organizirati prejemke, ko se vrnete s potovanj. Pametni prejemki so zasnovani glede na te težave.

    Aplikacijo lahko uporabljate za pregledovanje prejemkov in njihovo shranjevanje skupaj z več vrstami podatkov o računu, kot so datumi, komentarji in podatki o plačilih. Ko shranite potrdila, lahko ustvarite prilagojena poročila PDF, ki vsebujejo kolaž slik prejemanja, skupaj s svojimi kategorijami za vsako potrdilo.

    Pametni prejemki vam omogočajo tudi izvažanje stroškov v različnih oblikah: PDF, CSV in ZIP. Podjetja lahko celo belo označijo aplikacijo, da jo uporabljajo kot svojo aplikacijo za sledenje stroškov. Posamezniki lahko v trgovini z aplikacijami prenesejo brezplačno različico aplikacije in jo nato nadgradijo na premijsko različico. Plačljiva različica je brez oglasov, ponuja samodejno varnostno kopiranje v oblaku in omogoča prilagoditev podnožja na poročila o stroških.

    Morebitna slaba stran: Ta aplikacija nima varnostnih kopij v oblaku za svoje podatke, zato se morate za zanašanje zanesti na aplikacijo in na svoj e-poštni naslov pošljite poročila.

  • 05

    Najboljše za mala podjetja: prejemki Wave

    Prejemki z logotipom Wave

    Z dovoljenjem Wave

    Prejemki od Wave-a so odlična aplikacija za sledenje prejemov za lastnike malih podjetij in samostojne podjetnike, ki morajo biti v koraku s potrdili, računi in računi. Aplikacija zahteva, da uporabite tudi brezplačno računovodsko programsko opremo Wave, ki zagotavlja dodatno funkcionalnost za sledenje stroškov in ustvarjanje poročil.

    Uporabite aplikacijo za fotografiranje prejemkov, nato pa z optično tehnologijo za prepoznavanje znakov potegnete ključne podatke iz potrdila, kot je trgovec, način plačila in celotno vrednost. Podrobnosti o prejemu in slika se uvozijo v vaš račun Wave. Naložbe lahko naložite tudi z drugih lokacij, vključno s storitvijo Google Drive, Dropbox in Skydrive.

    Prejemki so shranjeni v oblaku in omogočajo dostop iz vašega pametnega telefona ali računalnika, kadar koli jih potrebujete. Zmogljivosti za zajem prejemkov so na voljo tako v spletu kot tudi brez povezave. Če potrdilo hranite, ko ste brez povezave, bo posodobljen na vaš račun Wave, takoj ko bo naprava spet povezana z internetom. Prav tako lahko pošljete vse e-poštne prejemke, da jih vključite tudi v svoj račun.

    Morebitna slaba stran: Dokumente lahko nalagate le v spletu, zato boste morda morali shraniti svoje prejemke in jih vnesti v pakete, če je povezava na mestu.

  • 06

    Najboljše za zasebnost: Veryfi

    Veryfi logotip

    Z dovoljenjem Veryfi

    Ročno vnesite prejemke tako, da s funkcijo Veryfi skenirate potrdila, ali je vaša naprava v spletu ali brez povezave. Aplikacija obdela račune v manj kot 10 minutah. Naj bodo organizirani prejemki, da bodo lažje dostopni za davčni čas. Veryfi s svojo skladnostjo z zasebnostmi HIPAA in GDPR z zasebnostjo HIPAA in GDPR naredi korak naprej od drugih aplikacij za sledenje prejemkov.

    Ustvarite poročila in poročila o izvozu v obliki PDF in Excel za sledenje in pregled brez povezave. Aplikacijo lahko sinhronizirate tudi z več drugimi aplikacijami za shranjevanje, produktivnost, računovodstvo in plačilne liste, da jo naredite bolj zmogljivo.

    Hitri zvezki, Dropbox, Xero, Slack, Google Drive in Office 365 so le nekaj možnih integracij. Za lažje upravljanje prejemkov z več lokacij lahko do svojega računa dostopate tudi prek spletne aplikacije z istim uporabniškim imenom in geslom, ki ga uporabljate za svojo pametno aplikacijo.

  • Najboljši prenosni optični bralnik: Brother Mobile Color Scanner DS-620

    Prime

    Shranite:

    Kupite pri Amazonu

    Če želite iti po tradicionalni poti skeniranja prejemkov, je Brother Mobile Color Scanner ena najboljših možnosti. Optični bralnik tehta manj kot kilogram, je lahek in kompakten, kar olajša nošenje v torbi ali torbici. S skenerjem lahko zajamete slike prejemkov, računov in računov ter dokumentov, fotografij in vizitk. Če so kakovostni pregledi tisto, kar potrebujete, lahko Brother DS-620 skenira do ločljivosti 1200 x 1200 dpi.

    Optični bralnik poganja USB, zato za njegovo uporabo ne potrebujete dostopa do stenske vtičnice in deluje v sistemih Windows, Mac in Linux. Programska oprema za optično branje, ki je priložena optičnemu bralniku, vam omogoča skeniranje potrdil na različnih lokacijah - v lokalni napravi, deljeni mapi, e-pošti ali tiskalniku. Ko ste prejeli prejemke v računalnik ali mapo, boste morali prejemke organizirati ročno ali z ločeno programsko opremo za sledenje potrdil.

  • Najboljši prenosni optični bralnik, Runner-up: Epson Workforce DS-30 Document Scanner

    Prime

    Shranite:

    Kupite pri Amazonu

    S prenosnim skenerjem dokumentov Epson Workforce DS-30 lahko skenirate različne dokumente do 8,5 palca za 14 palcev. Samodejno zaznavanje velikosti lahko zazna, ko skenirate manjše dokumente, kot so potrdila. Dodatne funkcije skeniranja vključujejo izboljšanje besedila in izboljšano natančnost OCR. Optični bralnik je lahek, prenosljiv in napaja USB.

    Preprosto priključite računalnik z operacijskim sistemom Windows ali Mac in imate moč in možnosti skeniranja. Funkcija OCR omogoča ustvarjanje urejenega besedila in PDF-datotek, ki jih lahko iščete, s potrdili, ki ste jih skenirali. Skenirane dokumente lahko naložite v računalnik ali naložite v oblak, kjer lahko dostopate od koder koli, kjer imate internetno povezavo.


  • Sorodni Članki:

    ✔ - Kako uresničiti cilje svojega poslovnega načrta

    ✔ - Prednosti in slabosti pri začetku poslovnega načrtovanja strank

    ✔ - Dobro upravljanje pisarne za vaše majhno podjetje


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!