Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

8 Načinov neprofitne organizacije lahko uporabljajo primerne najboljše prakse daril

Ali se vaša neprofitna organizacija resno ukvarja s korporacijami za ujemanje? Ali pa je vaš program napol pečen? Tukaj je opisano, kako resnično prinašati denar v podjetjih.


Kaj je boljšega od enega brskalnika? Dva brskalnika.

Kaj je boljše od dveh brskalnikov? Dva strokovno pečena brbončica.

Kaj je boljšega od dveh strokovno pečenih brbončic? Dva strokovno pečena brownija sta postregla z ljubeznijo.

Medtem ko so brskalniki vašemu jeziku morda bolj vabljivi, ujemanje daril predstavlja priložnost, da podvojite donacije, po katerih neprofitne organizacije hrepenijo.

Vendar pa ujemajoče darilo samo po sebi ni dovolj. Ustrezno prošnjo za darila morate vložiti in nato spremljati vašo neprofitno organizacijo. Zahvaljujemo se vam, da je treba poslati opombe, slediti donacije in tržno gradivo, s katerim se bodo med novimi donatorji ozaveščali o darilih.

Priprava odličnega ujemajočega se darilnega programa je večstopenjski postopek. Izvršitev je pomembna in za začetek imamo strokovne nasvete.

Ideja 1 - Postanite strokovnjak za darila.

Priljubljeno mnenje je, da je za izvedbo strokovnjaka potrebnih 10.000 ur katere koli posamezne naloge. To je približno 417 dni vašega življenja in to ne upošteva spanja. Kako boste kdaj postali ujemajoči darilni guru?

Začnite z branjem. Obstajajo odlični viri daril, s katerimi lahko zmanjšate 10.000 na veliko manj. Poleg tega ujemanje daril ni tako zapleteno kot kirurgija na odprtem srcu ali sestavljanje križanke, zato vam lahko z iskanjem odličnih virov skoraj v nobenem trenutku ne privoščite ničesar.

Spoznali boste, kako se programi med delodajalci razlikujejo, da bi zbrali največ denarja za vašo neprofitno organizacijo. Programi podjetniškega dajanja se lahko spreminjajo iz leta v leto, ko se pojavijo novi programi, stari se zložijo in podjetja spremenijo parametre, ki so povezani z njihovo politiko dajanja.

Ideja št. 2 - določite usklajenega koordinatorja daril.

Ujemanje darilnih sredstev je ladja, usklajeni darilni koordinator pa je kapitan. Ona je oseba, ki ob klicu odgovori na vprašanja donatorjev in poskrbi, da zbiratelji sredstev in celotna skupina za zbiranje sredstev prosi donatorje, naj poiščejo darila.

Ključna je notranja zavest. Koordinator za darilo ne bo določil vlog osebja za ravnanje z ujemajočimi se darili, ampak bo lahko celotno ekipo za zbiranje sredstev poučil o korporativnem dajanju, da ustvari kulturo ujemanja daril znotraj vaše neprofitne organizacije.

Ko vaši zbiratelji sredstev in kličoči telefundov vedo, da zahtevajo ujemajoča se darila, se več donatorjev seznani s to obliko podeljevanja podjetij in vaša organizacija bo verjetno prejela več podvojenih donacij.

Najbolje je, da zbiranje sredstev zbirate s scenarijem, tako da znajo zaprositi za ujemajoča se darila. Prav tako spremljajte, ali potencialni podjetji delujejo v skladu s podjetjem za darila. Ustreznost darovalcev, ki izpolnjujejo pogoje za darila, je morda prednostna naloga, saj lahko darijo večja darila.

Preberite več o izbiri vodje in organiziranju ujemajoče se ekipe za darila.

Ideja št. 3 - Ozaveščati

Z namensko ujemajočo se ekipo daril je čas za ozaveščanje. Sprejemanje primernih daril pomeni malo, če donatorjev ne opominjate, naj poiščejo podvojene donacije.

Promocija je v različnih okusih. Na primer, lahko:

  • V e-poštnem biltenu razpravljajte o ujemanju daril
  • V svoj e-poštni podpis dodajte ustrezne podatke o darilih
  • Ustvarite namensko spletno stran z ustreznimi darili
  • Dodajte ujemajoča se darila na načine, kako dati stran
  • In več

Dobro je ustvariti pakete, ki jih lahko delite z donatorji, ko jih osebno srečate. Medtem ko se zdi, da elektronska pošta in izmenjava informacij v spletu kažeta kot bes, mnogi donatorji še vedno cenijo neposredno pošto ali oprijemljive materiale, ko vas osebno srečajo.

Promocija je lahko naporno delo, vendar se trdo delo izplača na lahko prepoznaven način. Pojdite do svojih najbolj zvestih darovalcev, da jim boste povedali o primerjanju daril. Dodatni telefonski klic ali pismo bi lahko bilo vredno vašega časa.

Ideja št. 4 - Omogočite dostop do informacij.

Predložitev primernega darila se morda zdi zastrašujočem za darovalca. Kje najdejo obrazce? Kako oddajo obrazce? Ali bo to trajalo precej časa?

S tem, ko bodo informacije o darilih čim lažje dostopne, se lahko donatorji skoraj nič ne naučijo vsega, kar morajo vedeti. Ko je pošiljanje zahtev enostavno, boste verjetno prejeli več ujemajočih se daril.

Načini, kako omogočiti dostop do informacij donatorjem:

  • Na svoje spletno mesto dodajte ustrezen darilni pripomoček, ki donatorjem omogoča iskanje po zbirki podatkov o ustreznih podjetjih za darila in dostop do ustreznih obrazcev in informacij.
  • Delite informacije na posebni strani, na primer o primerjanju statistike daril in smernicah za oddajo.
  • Pošljite gradivo, ki dajalce pouči o ujemanju daril.

Medtem ko je ujemajoč se darilni pripomoček morda najboljši način za izmenjavo ustreznih podatkov o darilih, obstajajo drugi načini za izboljšanje ujemajočega se darila za neprofitne organizacije v proračunu.

Ugotovite, katera podjetja, ki se ukvarjajo z darili, so najpogostejša med donatorji in prostovoljci. Podatke o ustreznih darilih za ta podjetja delite na namenski strani z ustreznimi darili, tako da donatorji vedo, kje dobiti potrebne obrazce in vložiti svoje zahteve.

Preberite več o tem, kako lahko ustrezna darilna storitev izboljša zbiranje sredstev.

Ideja # 5 - Spremljanje z ujemanjem darilnih obrazcev.

Donator predloži svoje ustrezne darilne obrazce, vendar noben uslužbenec ne napreduje pri obdelavi zahteve. Ali neprofitna organizacija prejema denar?

Ker je vložena ustrezna prošnja za darilo, ne pomeni, da je jadranje jasno za vaše neprofitne organizacije. Nekdo mora običajno na kakšen način odjaviti ali odobriti prošnjo za ujemajoča se darila, preden bo podjetje dodelilo ustrezna sredstva.

Tudi podjetja vam morajo denar poslati. Vaša neprofitna organizacija bi morala spremljati, kakšne zahteve so bile vložene, obdelane in izpolnjene, tako da denarja ne pustite na mizi.

Če boste morali nadaljevati z neizpolnjeno prošnjo, je najbolje, da to storite pri delodajalcu in ne pri donatorju. Donatorji so že dali svoj čas za vložitev prošenj, če bi jih motili, da bi storili več, bi lahko povzročili, da jih ne bodo več dali.

Spoznajte različne programe, ki jih lahko dajejo donatorji.

Ideja št. 6 - Reci hvala.

Donacije omogočajo vaše poslanstvo, zato se ne pozabite zahvaliti donatorjem. Hvaležnost sega daleč v smeri vzpostavljanja smiselnih odnosov, ki donatorje spodbujajo k dajanju vedno znova.

Ujemanje daril pomeni več kot običajne donacije, zato želi vaša neprofitna organizacija s svojimi zahvalnimi opombami narediti še malo več. Posebna opomba za ujemanje darilnih daril je začetek, lahko pa se tudi dvakrat izrečete.

Zahvaljujte se donatorjem za izvirne donacije in ločeno za darilo. Donatorji želite vedeti, da so bili njihovi ustrezni prispevki prejeti, saj bodo bolj verjetno, da bodo ponovno prispevali, ko bodo vedeli, da so se njihova dodatna prizadevanja izplačala.

Če se zahvalite, gre za to, da se donatorji počutijo posebno. Druga najboljša praksa je, da povabite donatorje daril na dogodek, na katerem se jim zahvalite za velikodušen prispevek.

Očitno je, da se morate zahvaliti donatorjem za njihova ujemajoča se darila, vendar se morate zahvaliti tudi ljudem, ki vašo neprofitno organizacijo posodabljajo za vse stvari, ki ustrezajo darilom.

Politike podjetja se spreminjajo in težko je slediti vsem spremembam. Ko se donatorji obrnejo in vas obvestijo o spremembi politike dajanja delodajalca, pošljete donatorju zahvalo. Te posodobitve pomagajo vašim zbiralcem sredstev, da se bolj osredotočijo na svoja prizadevanja, zato ne zapravljajo časa in sredstev za potencialne, ki bodo dali enake zneske, vendar brez ustreznih daril.

Oglejte si najboljše zahvale za pisma.

Ideja št. 7 - Posodabljajte posodobitve.

Nič ni hujšega od tega, da določite večje možnosti za darila in nato ugotovite, da so njihovi kontaktni podatki zastareli ali da so zamenjali delodajalce in zdaj niso upravičeni do dajanja ustreznih daril. Kakor koli že, zastarela ali slabo organizirana baza podatkov lahko povzroči veliko nepotrebnih težav.

Posodabljanje podatkov o donatorjih ali iskanje donatorjev z velikimi zmogljivostmi je lahko tako preprosto, kot pošiljanje kartic za posodobitev delodajalcev ali hitro pregledovanje možnosti. Pregled lahko pomaga neprofitnim organizacijam, da zbirajo podatke o stikih in delodajalcih o velikih skupinah donatorjev, zato vašim zbiralcem sredstev ne bo treba klicati in vsem pošiljati e-poštnih sporočil. Tudi projekcije so relativno hitre in cenovno dostopne.

Medtem ko so posodobljene informacije pomembne, morajo biti podatki tudi organizirani in dostopni. Ena stvar je, da imate na voljo pravilno telefonsko številko, in drugo, da lahko zbirate sredstva, da lahko to telefonsko številko najdete pravočasno.

Želite se obrniti na prave ljudi in na to morate biti pripravljeni, ko pride pravi trenutek. Zmogljiva programska oprema za CRM bi lahko bila vaša rešitev za organiziranje ustreznih darovalcev daril, kot bi lahko uporabili tudi boljše navade hranjenja zapisov.

Ideja št. 8 - Izmerite svojo uspešnost.

Kako veste, da sta ujemanje daril vredna vsega tega časa in energije? Podatki, seveda.

Kategorije za sledenje uspešnosti darilnega programa:

  • Koliko denarja ste zbrali za ujemanje daril lani?
  • Kakšen je vaš darilo za darilo za letošnje leto?
  • Kolikšen odstotek skupnega prihodka predstavljajo ujemajoča se darila?
  • Koliko pri ujemanju daril ste prejeli od enega samega delodajalca?
  • Kateri viri in stroški se porajajo za pridobitev ustreznih daril?

Preveč neprofitnih organizacij ne naredi dovolj za spremljanje ujemanja daril, in to je škoda. Da bi izboljšali ujemanje darilnih dosežkov in promocije, neprofitne organizacije potrebujejo trde podatke, s katerimi lahko povedo, kaj deluje in kaj ne. Spremljanje ujemajočih se daril je namenjeno temu, da bi bili kar najbolj učinkoviti in varčni glede zbiranja sredstev.

Približno eden od desetih donatorjev sodeluje pri ustreznem podjetju za darila, več podjetij pa vsako leto ponuja korporativne programe za obdarovanje. Apple, eno največjih svetovnih tehnoloških podjetij, ni začelo ponujati primerljivih daril do leta 2011. Živimo v hitro spreminjajočem se svetu in vse bolj človekoljubnem svetu.

Izvedite najboljše uresničevanje darilnih praks, izboljšajte svoj program daril in izkoristite prednosti korporativnega darovanja, kot še nikoli doslej.

Kako vaša neprofitna organizacija ravna z darili?


Sorodni Članki:

✔ - Prodaja podjetja vs Prodaja komercialnih nepremičnin

✔ - Vodnik za restavracije z napitki in jedilnicami

✔ - Tkanine Hancock ne uspevajo


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!