Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

9 Načinov za zanimanje lokalnih medijev v vaši neprofitni zgodbi

Približaj se osebno in povej veliko zgodbo


Večino novic in informacij, ki jih vidite v TV novicah ali v dnevnem časopisju, so ustvarili ljudje, kot ste vi. Podatke pošljejo medijem, običajno prek sporočil za javnost in osebnega stika.

In dobre novice neprofitnih organizacij, kot je vaša, se prikazujejo na televiziji ali v časopisu na enak način.

Če vaše neprofitne organizacije ne igrajo na državnem odru, ne smete skrbeti, da bi poskusili zrušiti New York Times ali ABC News. Držite se dobre zgodbe v svojih lokalnih medijih. Konec koncev želite pritegniti oko podpornikov, ki živijo tik ob ulici.

In lahko bi končali tudi na državnem odru. Dobro ohranjena skrivnost je, da se številne nacionalne novice začnejo na lokalni ravni. Nacionalna televizijska mreža lahko na primer na lokalni podružnični postaji opazi zanimivo zgodbo. Menijo, da bi to ugajalo večjemu občinstvu. Voila! Navajate nacionalne novice.

Obstajata dve vrsti novic, ki jih želite izvesti. Eden uporablja objave novic - te najbolje delujejo za zgodbe, o katerih želite, da številne medijske publikacije objavijo, na primer poseben dogodek, kot je dobrodelna prireditev, ali za napoved imenovanja novega izvršnega direktorja. Lahko napišete eno izdajo in jo pošljete vsem svojim lokalnim medijem.

Vendar bi morali večino svojega medijskega dela usmeriti v predstavitev edinstvenih zgodb lokalnim medijem in novinarjem, ki ste jih skozi čas gojili.

Novinarji imajo radi človeške zanimive zgodbe, še posebej, če vključujejo temo Davida in Golijata. Pomislite, da je nekdo premagal prevelike ovire ali otrok, ki je potreboval, da je vaša organizacija pomagala.

Te vrste zgodb so samo tiste, ki se dotikajo src potencialnih donatorjev, ki še vedno dobijo večino informacij o dobrih razlogih prek tradicionalnih medijev.

Tu je nekaj nasvetov, kako vašo organizacijo opazijo lokalni mediji.

  • 01

    Spoznajte medije, ki vas najverjetneje pokrivajo

    Moški novinar in snemalec na mestnem pločniku

    Preberite in gledajte medije v vašem lokalnem območju. Naročite se na časopise in revije, gledajte lokalne novice, založite medijska spletna mesta in se pridružite vsem organizacijam, kjer boste verjetno srečali novinarje in urednike (nekatera mesta imajo tiskovne klube, ki se jim lahko pridružite).

    Poskusite ugotoviti, kje vsaka novica sedi v političnem spektru ali katere teme so videti. Javne medije bodo verjetno zanimali liberalni vzroki, lokalni poslovni časopis pa je morda bolj konzervativen in poslovno usmerjen v vsako zgodbo.

    Na primer, poročevalce o zdravju ali športne poročevalce bi lahko zanimale vaše novice. Nato lahko svoje podatke pošljete neposredno njim, ne pa le "urejevalniku".

    Ne pozabite na več specializiranih novinarjev, kot je urejevalnik strani družbe, ki bi vas lahko zanimal vaš poseben dogodek, če bi v njem sodelovali voditelji skupnosti. Urejevalnik strani koledarja želi vaše sezname dogodkov. Večina časopisov vsebuje tudi seznam prostovoljnih priložnosti, zato ugotovite, kdo jih piše.

    Promet je pogost tudi v medijih. Zato redno posodabljajte seznam medijev, tako da preverite, kdo je kdo v vaših najljubših medijih. Če pošljete novico določeni osebi, ne bo koristilo, če se bo ta oseba preselila.

  • 02

    Osebno spoznajte novinarje in producente, vendar ne postanite škodljivci

    Zaskrbljen moški, ki sedi na kavču in uporablja mobitel

    Najprej se dogovorite za kratek sestanek na njihovih papirjih ali na televizijskih postajah, da se predstavite. Bodite pozorni na njihov zaseden urnik in naj bo kratek. Spustite nekaj tiskanega gradiva ali ga osebno dostavite v sporočilu za javnost, namesto da ga pošljete po e-pošti.

    Prvič, ko imate zgodbo o določeni medijski pošti, pošljite novinarju ali televizijskemu producentu svojo idejo in nato nadaljujte s telefonskim klicem, kar bi vam lahko ponudilo priložnost za vzpostavitev odnosa.

    Vendar ne priganjajte novinarja. En novinar je rekel, da vam ni treba poklicati, da boste poslali sporočilo za javnost, nato pa spremljajte, ali je novinar dobil sporočilo za javnost. Prav tako ne pošljite opomnikov več kot enkrat. Če se novinar ni odzval, ga verjetno ne zanima.

    Preverite, ali z drugimi uslužbenci, prostovoljci in člani odbora preverite, ali poznajo poročevalce. Lahko so sorodniki, sosedje ali poslovni poznanci številnih lokalnih medijskih osebnosti. Osebni namig zgodbe nekoga, ki ga novinarka pozna, bo verjetno imel večjo težo kot klic osebe za odnose z javnostmi v vaši dobrodelni organizaciji.

  • 03

    Pošljite brezplačne kopije svojih publikacij novinarjem

    Kopica na pisarniški mizi, od blizu

    Namesto da pošiljate publikacije z vašo množično pošto, pošljite kopijo novinarju s priloženo vizitko. Malo je verjetno, da bo reporter ali televizijski producent iz vaše objave pobral zgodbno idejo, vendar se bodo morda vsaj seznanili s tem, kaj počne vaša organizacija.

    Ne morete samo prijaviti poročevalca za svojo e-poštno komunikacijo, ampak ko ga novinar zanima, se bo verjetno naročil na vaše e-poštno glasilo ali spremljal vašo organizacijo na družbenih medijih.

    Pošljite povabilo na vaš poseben dogodek ustreznemu novinarju. Tudi če se poročevalec ne udeleži, ga bo vabilo spomnilo na vas in vašo organizacijo.

    Poskusite sodelovati s čim več neuradnimi stiki z novinarjem. Sčasoma se boste spomnili.

  • 04

    Bodite v koraku s spremembami osebja v svojih najljubših medijih

    Poslovni ljudje z digitalnim tabličnim računalnikom, ki govorijo in načrtujejo pisarno

    Ljudje v medijih se pogosto gibljejo. Spremljanje ni enostavno. Izdelajte seznam medijev in ga posodabljajte. Morda se boste lahko naročili na seznam predstavnosti za svojo regijo, vendar ne more v celoti nadomestiti svojega natančno vzdrževanega seznama.

    Poiščite novinarje na družbenih medijih in jim sledite. Novinarjev ne postavljajte tako, razen če ne kažete, da to pozdravljajo. To storite po e-pošti, pošti ali telefonu. Vseeno pa lahko sledite interesom novinarja, če mu sledite na družbenih medijih. Spremljajte novinarje na Twitterju in celo na LinkedInu. To je priročno tudi za spremljanje, kje novinar trenutno deluje.

  • 05

    Vedno dajte medijem dobro zgodbo

    Ženske prostovoljno boksirajo konzervirano hrano za hrano v skladišču

    Vaši podatki bi morali biti novi, pomembni in pomembni za pomemben del javnosti. Novinarjev ne zanimajo včerajšnje novice, predmeti, ki vas zanimajo samo za notranjo organizacijo ali vsakdanje dogodke.

    Novinarjem zagotavljajte dobre človeške zanimive zgodbe. Povabite osebje in prostovoljce v vaši organizaciji, da vas obvestite o dobrih idejah o zgodbah, ki jih boste morda lahko predstavili medijem. Najboljše ideje pogosto prihajajo od ljudi, ki so v prvi vrsti vaše organizacije.

  • oblikovanje spletnih strani

    Novinarji imajo radi, ko imate zanje veliko spletnih virov.

    Nastavite virtualni medijski komplet, ki vključuje zgodovino vaše neprofitne organizacije, njeno poslanstvo in cilje ter kratke profile in fotografije ključnih osebja in članov upravnega odbora. Objavite svoje zadnje novice in spletno letno poročilo.

    Nastavite galerijo naložljivih fotografij, ki prikazujejo vašo organizacijo v akciji. In omogočite njihovo brezplačno uporabo. Poročevalci pogosto pišejo hitro in morajo izpolnjevati roke. Preprosto dostopne slike bodo polepšale dan.

  • 07

    Izkoristite prednosti zgodnjih novic za promocijo svoje organizacije

    Televizijski studio

    Pametne dobrodelne organizacije uporabljajo newsjacking, da svoje organizacije prilagodijo trenutnim dogodkom.

    Eden od načinov za to je razviti kader "strokovnjakov", ki bodo znali spregovoriti o vprašanjih, ki jih vaša organizacija obravnava. Usposobite te strokovnjake (lahko so uslužbenci in prostovoljci) in jih dajte na voljo novinarjem, kadar pride do pomembnih novic.

    Celo močna zamrznitev v mojem kraju spodbudi intervju s Humano družbo o tem, kako zaščititi hišne ljubljenčke v hladnem vremenu, in drugega z Botaničnimi vrtovi o skrbi za krhke rastline. Razmislite o stvareh, za katere bi lahko bili strokovnjak.

    Sledite lokalnim, državnim in regionalnim novicam, če želite preveriti, ali lahko označite večjo zgodbo. Oglejte si primere, kako to počnejo druge dobrodelne organizacije. Je guverner ravno napovedal zmanjšanje javne porabe, ki bi lahko vplivalo na ljudi, ki jim služite? Ali obstajajo eksplozivne nacionalne novice, ki vplivajo na vašo organizacijo? Lokalni novinarji radi lokalizirajo nacionalno zgodbo, zato jim pomagajte, če opazite te priložnosti.

  • 08

    Kadar koli si lahko na voljo za medije

    Obrezana podoba novinarjev, ki intervjuvajo poslovneža

    Vedno navedite svoj e-poštni naslov na svojih sporočilih za javnost in na svoji spletni strani za stike. Vključite pa tudi mobilno številko, na katero vas lahko novinarji podnevi in ​​ponoči kontaktirajo.

    Ko boste od novinarja prejeli klic ali sporočilo, se čim prej vrnite k njemu. Novinarji delajo v roku in cenili bodo vaš hiter odziv.

    Tudi če novinarju ne morete biti v veliko pomoč, ko raziskuje zgodbo, poiščite stike z drugimi neprofitnimi organizacijami, ki bi jim lahko pomagali. Vaše sodelovanje si bo zapomnilo in se bo sčasoma izplačalo.

  • 09

    Vedno se zahvalite novinarju za njegovo pokritost

    Hvala, kar ste napisali na starem pisalnem stroju

    Sprva se novinarju zahvalite po e-pošti, nadaljevajte pa tudi z ročno napisano zahvalo. Nikoli ne podcenjujte moči iskrene zahvale. Poleg tega nikoli ne sprejemajte manjših nenatančnosti. Niso vredni vašega truda in z draženjem reporterja se ne da dobiti ničesar.


  • Sorodni Članki:

    ✔ - Pisma podpore in memorandumi o soglasju za nepovratna sredstva

    ✔ - Diferencialna naselitev: Neenakomerna naselitev fundacije stavbe

    ✔ - 3 Osnovne nasvete za upravljanje nadomestil in odprtih primerov


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!