Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Računovodske napake Naredijo lastniki malih podjetij

Prihranite čas, denar in glavobole tako, da se izognete tem pogostim napakam


Čeprav se lahko izognete hitro obdelavi transakcij z močnim računovodskim programom, se želite izogniti plačilu za odpravljanje napak. Razumevanje najpogostejših računovodskih napak lahko povzroči razliko med plačilom, da popravite napako in jo najprej popravite. Tukaj je pet pogostih računovodskih napak, ki jih delajo lastniki podjetij, in predlogi, kako jih odpraviti:

  • 01

    Slučajno beleženje transakcij v predhodnem obdobju

    Kuhar uporablja digitalni tablični računalnik v restavraciji

    Ko ste knjigo "zaprli" za proračunsko leto, se res ne bi smeli vrniti, da bi jih spremenili. Kljub temu pa nekatere računovodske aplikacije, na primer QuickBooks, ne omogočajo zaklepanja finančnega premoženja za predhodno obdobje, tako da lahko v prejšnjem obdobju objavljate vnose v tekočem letu, če niste previdni. Drugi programi računovodskih programov vam omogočajo, da naredite to napako, če programske opreme niste konfigurirali za zaklepanje finančnih sredstev iz prejšnjega obdobja.

    Preglejte spremembe bilance stanja pred obdobjem
    Če ste posneli transakcije v predhodnem obdobju, se bilanca stanja spremeni. Zato lahko preverite svojo bilanco prejšnjega obdobja in se prepričate, da se ni spremenila od zadnjega zaprtja knjig. Če se spremeni, boste morali raziskati.

  • 02

    Nepravilno stanje v bilanci stanja ali obveznosti

    Računi premoženja bi morali imeti debetne salde, računi obveznosti pa kreditne. Najpogostejši vzroki napačnega stanja na teh bilančnih računih so objavljanje vnosov na napačen račun, napačno razvrščanje računov in podvajanje prilagajanja vnosov.

    Preverite svojo bilanco za napake
    Preverite svojo bilanco stanja in se prepričajte, da imajo sredstva in obveznosti pravilne bilance. Če je račun z napačnim stanjem, lahko vnesete podrobnosti tega računa, da poiščete vnose, ki so povzročili napako. To preverjanje je treba izvajati vsaj mesečno.

  • 03

    Nepravilno stanje prihodkov ali odhodkov

    Računi prihodkov bi morali imeti kreditna stanja, medtem ko morajo računi za odhodke imeti obremenitve. Nekateri vzroki za to napako so objavljanje vnosov na napačnem računu, napačno razvrščanje računov in podvajanje prilagajanja vnosov, kar je enakih razlogov za napačno stanje na bilančnih računih.

    Preverite izkaz poslovnega izida za napake
    Preverite svoj izkaz poslovnega izida in se prepričajte, da so prihodki in odhodki pravilno stanje. Če je račun z napačnim stanjem, lahko vnesete podrobnosti tega računa, da poiščete vnose, ki so povzročili napako. To preverjanje je treba izvajati vsaj mesečno.

  • 04

    Napačni stroški

    Računovodski sistemi za mala podjetja prihranijo čas, ker se lahko vpisi objavijo hitro in enostavno. Ko vnesete informacije, je mogoče preprosto izbrati napačen račun odhoda ali opis stroškov. Napačno razvrščanje stroškov ne pomeni le, da računovodski sistem morda ne odraža pravilno dogajanja v vašem podjetju, ampak lahko povzroči resnične glavobole, če finančno in davčno poročanje ni natančno.

    Občasno preglejte svoje izkaze o odhodkih
    Dovolite nekomu, da občasno pregleda vaše stroške in se tako prepriča, da se podatki zdijo razumni. Na primer, če so stroški obrokov zajeti na računu stroškov zakupa, običajno izstopajo zaradi opisa vnosov. Drug pokazatelj, da se lahko stroški napačno razvrstijo, so nepojasnjene razlike v proračunu glede na dejanske.

  • 05

    Če ne potrebujete pomoči

    Izraz "pametni peni in dolarji slabo" ste slišali v zvezi z ljudmi, ki bodo porabili nekaj ur svojega časa, da prihranijo nekaj dolarjev. Zavedati se morate, da je vaša naloga voditi podjetje. Izvajalec del gradi, slikar slika in prodaja prodajalec. Včasih preprosto ni vredno, da bi več ur in ure porabljali podrobnosti svojih računovodskih zapisov ali raziskovali, kako odpraviti napako.

    Naslonite se na profesionalnega računovodskega strokovnjaka
    Če lahko, boste zaslužili več, kot boste porabili, tako da se boste odločili za druga vprašanja, kot so vaše računovodske težave, potem morate razmisliti o zunanjem izvajanju težave profesionalnemu računovodji ali knjigovodcu.

  • 06

    Ni shranjevanja prejemkov

    Vse stroške ste pridno zabeležili v svojih računovodskih evidencah. Vaš izkaz stroškov je umetniško delo, brez napak in opustitev. Nato vas vpraša IRS; brez prejemkov so izkazi o odhodkih neuporabni.

    Hranite svoje prejemke
    Shranite potrdila ali naredite skenirane kopije vseh.

  • 07

    Napake pri načrtovanju varnostnih kopij

    Mnoga mala podjetja se zanašajo na programsko opremo, ki bo zanje opravila računovodstvo, vendar ne upošteva zrušitev sistema ali napak. Ena sama težava lahko izbriše vaše datoteke.

    Razpored rutinskih varnostnih kopij
    Za to nalogo razvrstite tedenske samodejne varnostne kopije z uporabo shrambe v oblaku ali določenega strežnika.

  • 08

    Ne osebje za usposabljanje

    Ne glede na to, kako zmogljiva je vaša programska oprema, vaše osebje potrebuje usposabljanje, da bo učinkovito. Neustrezno usposobljen uslužbenec lahko po nesreči uniči vaše zapise in vrže vse liste o svojih izdatkih in dobičku.

    Izvajajte redno usposabljanje
    Med postopkom na krovu organizirajte obsežna usposabljanja in četrtletna osveževalca, da zagotovite, da lahko vse osebje natančno vnese in vodi informacije.


  • Sorodni Članki:

    ✔ - Kako kupiti trgovsko prodajalno?

    ✔ - Davčne spremembe za mala podjetja - posodobljeno za leto 2018

    ✔ - Hitri dom in podjetja Vs. Enostavni zagon QuickBooks


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!