Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Administrativni pomočnik ali izvršni sekretar?

Najdba in najem pravega pomočnika ali tajnika lahko v vašem delovnem dnevu zelo pomembno in v veliki meri določa, kako uspešni ste.


Dobra novica je, da je vaše podjetje dovolj zraslo, da zdaj potrebujete pomoč pri urejanju vsakodnevnih opravil, da boste lahko pridobili nekaj časa, da se osredotočite na nadaljnje širjenje podjetja. To je pomemben prehod v načinu poslovanja, saj bo treba zaupati zaposlenega, ki ga najamete, zdaj odgovoren za nekatere kritične odločitve, na primer, kako preživite svoj čas in vrsto potovalnih dogovorov, našteti jih nekaj, imenovati jih nekaj.

Do zdaj ste verjetno že razmislili, ali morate resnično najeti in plačati drugega uslužbenca za pomoč pri vašem delu. Preden napišete opis delovnega mesta in začnete anketiranje, si vzemite čas za razmislek, ali lahko s tehnologijo opravite nekatere ali večino funkcij, ki jih lahko opravlja upravni asistent ali izvršni sekretar.

Kar ločuje to pisarniško službo od drugih bolj pisarniških in rutinskih pisarniških delovnih mest, je raven odgovornosti in zaupnosti, povezane s tem položajem. Poleg osnovnih funkcij v pisarni je upravni pomočnik ali izvršni sekretar odgovoren tudi za pisanje / pripravo poročil, organizacijo / načrtovanje sestankov, pregledovanje dohodne korespondence za določitev njenega pomena, pripravo dnevnega reda pomembnih sestankov, pripravo potovanja in zapolnitev vrzeli. narediti vse, kar je potrebno, na primer vložitev prošenj, da bi bili organizirani in zato osredotočeni na svoje delovne naloge.

Naziv in plačilo tega posameznika določata, kako starejša bo njegova vloga:

  • Asistent za pomoč pri vstopu na ravni
  • Upravni pomočnik
  • Starejši upravni asistent
  • Izvršni sekretar
  • Višji izvršni sekretar
  • Vodja pisarne
  • Starejši vodja pisarne

Ko se velikost podjetja povečuje, se povečuje potreba po človeku, ki je visoko organiziran in lahko opravlja najrazličnejše naloge. To je še posebej potrebno za vodstvene delavce, ki vodijo podjetje, da bi ohranili visoko raven zaupnosti in integritete poslovanja, ki se izvaja. Torej, to je kritičen položaj v podjetju in takšen, ki bi zahteval premišljen opis dela in postopek najema.

Prva naloga je, da pripravite opis delovnega mesta za nov najem na podlagi področij dela, za katerega vi, po mnenju vodje zaposlitve, najbolje odgovarja kdo drug, da boste nadaljevali z rastjo in upravljanjem podjetja.. Obstajajo različne različice opisov delovnih mest, kot je ta, vendar navsezadnje samo vi veste, kaj boste potrebovali, zato boste potrebovali določeno raven prilagajanja, da ustvarite opis delovnega mesta, ki vam ustreza in ki obravnava vaše osebne želje.

Ko ustvarite opis delovnega mesta, poiščite kraj za oglaševanje opravila, kot sta na primer.com ali Monster. Moja izkušnja je, da se bodo kandidati takoj začeli prijavljati na delovno mesto, če ste ga ustrezno zapisali in opisali vrsto delovnega okolja, v katerem bodo delali. Bodite prepričani, da opis delovnega mesta, ki ga ustvarite, ne bo posel nezanimiv. Da bi pritegnili prave kandidate, mora biti dobro napisano in privlačno.

Ko boste imeli svoje najboljše kandidate, je naslednji korak intervju z njimi, in idealno je, da gre za razgovor iz oči v oči, ker bo ta kandidat, če ga najame, imel veliko časa za vas in je najbolje vedeti, ali obstaja prileganje čim prej. Za vodenje postopka uporabite ta vprašanja za intervju.

Če najdete ustreznega administrativnega pomočnika ali izvršnega sekretarja, lahko v vašem delovnem dnevu zelo vpliva na to, kako uspešni boste, ko se boste imeli čas osredotočiti na svoje podjetje in voditi svoje podjetje.

Drugi opisi delovnih mest:

Recepcionar:

Zdravstveni sekretar ali izvršni asistent:

Blagajnik:


Sorodni Članki:

✔ - Kritje novo pridobljene nepremičnine

✔ - Navodila po korakih za lažji obrazec W-9

✔ - Kako pridobiti poslovno licenco ali poslovno dovoljenje


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!