Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Pregled programa Adobe Acrobat X Pro - Kaj je novega in izboljšati

Ustvarjanje in sodelovanje z enostavnostjo - nove in izboljšane funkcije v programu Acrobat X


Adobe Acrobat X Pro je na voljo kot samostojen izdelek ali v novem Adobe Acrobat X Suite, ki vključuje:

  • Acrobat X Pro
  • Photoshop CS5
  • Adobe Captivate 5
  • Adobe Presenter 7
  • Adobe LiveCycle Designer ES2 in
  • Adobe Media Encoder CS5

Kaj je novega v Acrobat X Pro?

Čarovnik za akcijo

Kaj je akcija? Če poznate Photoshop ali Illustrator, potem razumete, katera dejanja so. Lahko si ga zamislite kot recept, v katerem v vseh korakih vnesete določen rezultat. Ko naročite programu, da predvaja te korake, boste zagotovo dobili enake rezultate. No, akcijska funkcija že leta prihrani uporabnikom Adobe veliko časa in frustracij. Zdaj je ta funkcija na voljo v novem Acrobatu X.

Za organizacije je to več kot prihranek časa. Z ustvarjanjem posebnih dejanj lahko skrbniki zagotovijo dosleden videz dokumentov in blagovno znamko. Ta dejanja je mogoče izvoziti in poslati po e-pošti. Na novo prejeto dejanje je mogoče dvakrat klikniti in izvesti (kot mini program), ki ga je mogoče uvoziti in uporabljati v uporabnikovem sistemu. Novo dejanje se samodejno doda v meni Dejavnosti možnosti. To bo zelo priljubljena funkcija.

Nekatera vnaprej izdelana dejanja vključujejo:

  • Arhiv papirja
  • Pripravite se na distribucijo
  • Pripravite se na pregled
  • Pripravite se na spletno založništvo
  • Objavite občutljive dokumente
  • Ustvari dostopne datoteke PDF

Preprosto upravljanje skupnih mnenj

Torej, kaj je skupni pregled? Ko razvijate dokument, bodisi za notranjo uporabo bodisi za stranko, ga lahko zdaj pošljete v pregled. Seveda bi to lahko vedno storili, toda s funkcijo skupnega pregleda lahko prejemate predloge in komentarje na organiziran in konstruktiven način. Z uporabo spletne storitve Acrobat.com so komentarji povezani ali označeni na določeno področje dokumenta, na katerega se nanaša. Ko želite pregledati zahtevane spremembe in predloge, je to del pregleda dokumenta.

Poglejte, kdo je predlagal, kaj, kdaj in za kateri del dokumenta. Ta funkcija bo še posebej zanimiva za spletna podjetja, saj lahko spletne strani shranite v dokument PDF in jih pošljete na pregled vodstvenim skupinam ali strankam.

To odlično orodje za sodelovanje bo prihranilo čas in olajšalo pridobivanje konkretnih povratnih informacij o razvojnih projektih.

Izvozi podatke v MS Word ali Excel - in vzdrži oblikovanje

To je funkcija, ki je že zdavnaj zamujala. Leta Adobe in Microsoft se preprosto nista ujemala. Nato je Microsoft začel ponujati možnost shranjevanja svojih dokumentov Word in Excel v format PDF. Zdaj imajo uporabniki možnost, da gredo v drugo smer in izvoz iz Microsofta v PDF format. In kar je res super, je, da je lahko v celoti - ali deloma. Tabele znotraj datoteke PDF ohranijo obliko, ko so izvožene v Excelovo preglednico. Pričakoval sem nekaj napak, vendar je delovalo brezhibno. Ta preprosta funkcija bo odpravila nepotrebno vnašanje podatkov in ponovno ustvarjanje obstoječih dokumentov.

Kaj se izboljšuje v programu Acrobat X Pro?

Portfelj PDF - izboljšana funkcionalnost

Portfelj PDF je relativno nov format, ki lahko združi niz dokumentov v eno datoteko, ne da bi spremenili vsako posamezno datoteko. Posamezne datoteke si lahko preprosto ogledate v notranjosti portfelja ali iz njega izvlečete.

Datoteke, ki so lahko del portfelja, vključujejo:

  • PDF
  • Microsoftove datoteke Office, vključno z Word in Excel
  • Spletne strani v živo
  • Vgrajeni ali povezani videoposnetki
  • Slike
  • Flash datoteke

Čeprav portfelji PDF niso novi v tej različici, je z njimi veliko lažje delati. Samo 3 preprosti koraki bodo ustvarili velik portfelj PDF.

Preprosto izberite Ustvari portfelj PDF> Izberite postavitev> Dodaj datoteke. Od tu lahko prilagodite sliko ozadja, vrstni red datotek, barvno paleto in pisave. Brez kakršnih koli oblikovalskih izkušenj ali potrebe po drugih programih hitro in enostavno naredite profesionalni in funkcijski portfelj.

Nekatere druge izboljšane funkcije vključujejo:

  • Izboljšano zbiranje podatkov
  • Trajna odstranitev informacij
  • Napredna varnostna orodja
  • Izboljšano optično prepoznavanje znakov skeniranih dokumentov

Alternativa Adobe Acrobat je NitroPro. Oglejte si NitroPro 7 Pregled.

Razkritje: Pregled vzorcev je zagotovil proizvajalec.


Sorodni Članki:

✔ - Kako lahko ženske najdejo brezplačen denar za začetek podjetja

✔ - Pripravite poslovni načrt za vlagatelje

✔ - Kako dolgo hraniti poslovne evidence za CRA ali IRS?


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!