Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Osnovna dokumentacija o izvozni pošiljki, ki jo boste potrebovali

Kaj boste potrebovali


Pazljivo morate dokumentirati dogovore o pošiljanju, ki jih sklenete za svojo mednarodno stranko. Želite, da je vaša izvozna prodaja popoln uspeh, in to je kritična faza. Dokumentacija za transakcijo sledi istemu vzorcu kot za domačo prodajo. Ko svoje pripomočke (ali kot v tem primeru "krtače za lase") kupcu prodajate po mestu, jih fakturirate, kajne? Tu začnete s svojo stranko v tujini. Včasih ima vaša lokalna stranka posebne zahteve za naročilo, na primer pakirni seznam ali določene zunanje oznake na vsakem odposlanem primeru.

Vaša izvozna transakcija bo imela tudi posebne zahteve glede dokumentacije. Te se lahko razlikujejo glede na namembno državo in vrsto dobavljenega blaga.

Če ste izbrali špediterja ali logističnega podjetja, ki ima zgodovino pošiljanja vaše vrste izdelka, bi morali biti na pravem mestu glede trenutnih zahtev glede dokumentacije.

Na primer, stara odpremna deklaracija o pošiljanju blaga (SED), ki se zdaj imenuje elektronski izvozni podatki (EEI), zbira ameriške izvozne statistike in uveljavlja ameriško izvozno zakonodajo. EEI je treba predložiti pošiljke iz ZDA, Portorika ali ameriških Deviških otokov na čezmorske destinacije; med ZDA in Portorikom; in od ZDA ali Portorika do ameriških Deviških otokov. Niso vse pošiljke potrebne EEI. Zato je na razpolago špediter, ker vam lahko ustrezno svetuje.

Če je na primer pošiljka blaga vredna več kot 2500 ameriških dolarjev in jo je isti dan poslala istemu izvozniku istemu prejemniku, bo treba vložiti EEI. Če pošiljka ne glede na vrednost zahteva dovoljenje ali izvozno dovoljenje, boste morali vložiti EEI.

Kaj lahko gre narobe pri ustvarjanju izvozne dokumentacije?

Če niste pozorni, veliko. Pomemben pomen, če morda ne poznate pravil in predpisov in niste dovolj previdni (npr. Tipkarske napake ali vnos informacij so v napačnih poljih). Šolske rešitve so zasnovale šest stvari, ki se lahko zmotijo ​​pri ustvarjanju izvoznih dokumentov. Tu je seznam njihovih seznamov, vendar predlagam, da obiščete spletno mesto, da podrobneje raziščete vsako točko.

  1. Napačni podatki o stikih, pakiranju in plačilih.
  2. Napačna klasifikacija blaga.
  3. Napačna vrednost.
  4. Napačen opis izdelka.
  5. Napačna oseba izpolni nevarne obrazce.
  6. Napačno predpostavimo, da vaše blago izpolnjuje pogoje za ugodne cene.

Vir: 6 stvari, ki lahko postanejo napačne pri ustvarjanju izvoznih dokumentov

Ne glede na to, vedno bodite pozorni in veliko vprašanj postavite svojemu špediterju ali logističnemu podjetju. Uporabite njihovo strokovno znanje v svojo korist, tako da ne boste naredili nobene zgoraj omenjene drage napake.

Devet od desetih boste za dokončno prodajo izvoza potrebovali naslednje osnovne dokumente:

  1. Komercialni račun ("Kako pripraviti komercialni račun").
  2. Seznam pakiranja.
  3. Potrdilo o poreklu (kot je prikazano in po potrebi - "Potrdilo o državi porekla").
  4. Tri (3) originalne oceanske ali zračne tovorne liste in kopije.
  5. Plačilni instrument ("Dejavniki, ki jih je treba upoštevati pri izbiri načina plačila izvoza"). Pogoji dostave vplivajo na to, kako in kdaj boste plačani. Incoterms vas vodi, kdaj tveganje prehaja in kako se stroški razporedijo med prodajalca in kupca.
  6. Drugi pomembni ustrezni dokumenti, ki so potrebni za nekatere destinacije in nekatere izdelke: kopija predračuna, inšpekcijskega potrdila, konzularnega računa, uvoznega ali izvoznega dovoljenja, zavarovalnega potrdila, potrdila o doku in skladišču, potrdila o zdravstvenem pregledu in potrdila IATA pošiljatelja, da izdelki niso omejeni ali nevarno blago.

UPS na primer ponuja različne obrazce (npr. Komercialne račune, pakirni seznam, potrdilo o poreklu NAFTA, ameriško potrdilo o poreklu in podatke o elektronskem izvozu) za mednarodne pošiljke.

Vsak dokument bomo podrobno pregledali tukaj na tem mestu, tako da se boste počutili prijetno pri pripravi. Na voljo so programi, ki bodo vaše izvozne dokumente izvršili v elektronski obliki. Ko vaše podjetje raste, boste morda želeli namestiti eno ali celo preučiti uporabo sofisticiranega logističnega podjetja, ki ponuja to funkcijo kot del njihove svetovne storitvene zmogljivosti.


Sorodni Članki:

✔ - Tri vzročno-tržne trende za neprofitne organizacije

✔ - Top tveganja eBay Face Face - Zasebnost in varnost

✔ - Izboljšajte svoje eBay zapise s PayPal in Excel


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!