Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Osnovna dejstva o obrazcu W-2

Kako izpolniti, kdaj vložiti datoteko in kam poslati pošto


Obrazec W-2 je izjava, ki jo morajo delodajalci vsako leto pripraviti za zaposlene, v njej pa je razviden skupni bruto dohodek zaposlenega, dohodki za socialno varnost, zaslužki Medicare in zvezni in državni davki, odtegnjeni od zaposlenega.

Namen tega obrazca je zaposlenemu zagotoviti informacije, ki jih je treba navesti na njegovem dohodninskem obrazcu. Prav tako poda podatke o upravi za socialno varnost in IRS, da preveri zaposleno dohodnino.

Kdaj zapade obrazec W-2?

POMEMBNA SPREMEMBA:Začenši z letnimi davčnimi poročili za leto 2016 in za vsa naslednja leta je treba obrazce W-2 in W-3 predložiti Upravi za socialno varnost (SSA) do 31. januarja prihodnjega leta. Torej morate za plačila davka za leto 2018 vložiti do 31. januarja 2019. Sprememba je bila izvedena, da bi zmanjšali davčne goljufije.

Obrazec W-2 mora biti zaposlenim predložen najpozneje do konca januarja z informacijami iz prejšnjega koledarskega leta. Ta rok se ni spremenil. W-2 morajo vsebovati oddajni obrazec W-3, razen če se s SSA prijavite prek spleta. Rok 31. januarja velja tako za pošiljanje kot tudi za spletno prijavo v SSA. Če vložite rok, lahko pride do pozne vložitve kazni.

Da, W-2 morate vložiti pri upravi za socialno varnost (SSA) v istem roku, ko zaposlenim pošljete obrazce. To je dober razlog za to, da zaposleni pošljete obrazce v začetku januarja, tako da lahko pred vložitvijo v SSA najdete in odpravite napake.

Deli obrazca W-2

Obrazec W-2 je večdelni obrazec:

  • Izvod A gre na upravo za socialno varnost. Kopija A je ponavadi natisnjena na rdečem obrazcu z laserskim pregledom. Če vložite papirno kopijo, morate uporabljati samo papir, ki ga je zagotovil SSA.
  • Kopija 1 je namenjena mestu, državi ali kraju
  • Izvod B je namenjen vložitvi zvezne davčne napovedi zaposlenega
  • Kopija C je namenjena evidencam zaposlenega
  • Kopija 2 je še en izvod za mesto, državo ali kraj
  • Kopija D je namenjena evidencam delodajalca.

Kje lahko dobim obrazce W-2?

Obrazca W-2 ne morete preprosto kopirati iz interneta. Kot je navedeno zgoraj, je kopija A obrazca natisnjena na posebnem papirju. Uporabiti morate uradne obrazce. Uradne obrazce W-2 lahko dobite v kopijski trgovini, nekaterih programih davčne programske opreme (poiščite različico za mala podjetja) ali pri davčnem pripravljalcu.

Katere informacije potrebujem za izpolnjevanje obrazcev W-2?

Informacije o vašem podjetju

Za vsak W-2 boste morali vključiti podatke o svojem podjetju:

  • Vaša številka delodajalca
  • Ime vašega podjetja
  • Naslov vašega podjetja
  • Državna davčna številka vašega podjetja (preverite pri oddelku za prihodke države)

Informacije o vaših zaposlenih

Za vsakega zaposlenega boste potrebovali posodobljene osebne podatke:

  • Številka socialnega zavarovanja ali druga davčna identifikacijska številka
  • Ime
  • Naslov

Informacije o zaslužku zaposlenih

Nato boste potrebovali podatke o skupnih plačah in odtegljajih za vsakega zaposlenega v zadnjem letu:

  • Skupne plače, dohodki in druga nadomestila
  • Skupne plače za socialno varnost (do najvišje stopnje socialne varnosti)
  • Skupne plače Medicare (enako kot skupne plače)
  • Nasveti za socialno varnost in dodeljeni nasveti

Informacije o pokojninskih načrtih

V polju 12 boste morali za vsak W-2 navesti, če vsak zaposleni sodeluje v pokojninskem načrtu ali nekvalificiranem načrtu z vašim podjetjem, če je ta zaposleni zakoniti zaposleni ali če je oseba prejela plačo tretjih oseb za bolniške.

Informacije o posebnih ugodnostih

V polju 13 W-2 so potrebni podatki o odbitkih za programe zaslužkov zaposlencev in drugih odbitkih, ki jih je treba sporočiti v napovedi za dohodnino. Navodila za obrazec W-2 vsebujejo referenčni vodnik za kode polja 13.

Kontrolna številka (neobvezno)

Če plačujete veliko zaposlenih, boste morda na vsakem obrazcu W-2 dodali interno kontrolno številko. Številko lahko ustvarite sami ali pa lahko to številko ustvari vaša programska oprema za pripravo plač.

Kje najdem podatke za W-2?

Podatki za ta obrazec prihajajo iz vašega obračuna plač, v katerem so za vsako zaposlenega prikazane letne zneske za plače in odtegljaje, skupaj z odbitki za medicinske načrte, račune za zdravstveno varčevanje in druge postavke. Za vsakega zaposlenega boste potrebovali tudi trenutni obrazec W-4. Zaposleni uporabi obrazec W-4, da vam posreduje njihov naslov in številko socialnega zavarovanja (ali identifikacijsko številko davčnega zavezanca).

Kako izpolnim obrazec W-2?

Ko zberete vse svoje podatke in ustrezne obrazce, natančno upoštevajte navodila za korakom, da se izognete napakam.

Kako pošljem obrazec W-2? Ali lahko pošiljam e-datoteko?

Obrazec W-2 pošljete upravi za socialno varnost (SSA) do konca februarja. Te obrazce lahko prek spleta oddate v SSA s storitvijo Business Online. Če imate 250 ali več obrazcev W-2, jih morate predložiti v spletu SSA.

Kaj če naredim napako na obrazcu W-2?

Preden te obrazce pošljete zaposlenim, preverite napake. Če se zmotite, lahko obrazec enostavno popravite in vrnete popravljeni obrazec zaposlenemu. Če je napaka odkrita po tem, ko ste obrazce oddali upravi za socialno varnost, je tu postopek za popravek obrazca. Ponovno morate predložiti obrazec za prenos W-3.


Sorodni Članki:

✔ - Kako učinkovito narediti trženje brošur

✔ - Osnove zbiralca paletnih odpadkov

✔ - Čista sedanja vrednost kot metoda kapitalskega proračuna


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!