Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Osnove gradnje proračuna za prireditve

Ne glede na to, ali ste novi pri načrtovanju dogodkov ali izkušeni strokovnjak, vam bo vodenje proračuna za prireditve pomagalo ostati organiziran in na koncu bolj donosen.


Kot načrtovalec dogodkov je ključnega pomena bivanje v proračunu vaše stranke. Če želite to narediti, potrebujete podroben proračun za dogodke, s katerim se strinjate vi in ​​vaša stranka. Ne glede na to, ali ste novi pri načrtovanju dogodkov ali izkušeni strokovnjak, vam bo vodenje proračuna za prireditve pomagalo biti organiziran in pripravljen na kakršno koli poizvedovanje strank, hkrati pa vam bo pomagal preprečiti prekoračitev proračuna.

Pomembni vidiki proračuna dogodka

Za osnovni dogodek, kot so seminar ali večerja, so lahko v pomoč Excelovi ali drugi programi s preglednicami. Na vrhu navedite naslednje štiri kategorije: postavka, predvideni stroški, dejanski stroški, podrobnosti. Od tam preprosto izpolnite preglednico in z njo upravljate tako, kot bi radi v katerem koli drugem delu vašega podjetja.

  1. Sledite stroškom najema spletnega mesta. Medtem ko načrtujete sam dogodek in se srečujete s svojim vodjem prodaje, spremljajte vse predvidene najemnine za dogodek in funkcijski prostor, gospodinjstvo, rokovanje s prtljago in s tem povezane stroške.
  2. Ocenite stroške prehrane. Sem spadajo vsi stroški za hrano in pijačo, vključno z nasveti in nagradami, ki lahko znašajo do 30 odstotkov. Proračuni za prehrano se lahko balončki zmanjšajo ali skrbno ravnanje z njimi je dobra ideja, saj so lahko odličen vir prihrankov.
  3. Stroški prevoza dokumentov. Sem spadajo avtobusi, trenerji, prenosi dogodkov in vsi povezani stroški. Ne pozabite na zavarovanje, gorivo, cestnine ali priklopnike, če jih potrebujejo.

  1. Dodajte stroške dekorja. Večina dogodkov vključuje stroške za dekor, kot so središči, cvetličarne, najem šotorov itd. Tukaj je seznam teh stroškov.
  2. Pristojbine za zabavo in opremo. Skupni stroški v tej kategoriji vključujejo avdiovizualno opremo, vendar je tudi dobro mesto, če naštejete honorarje zvočnikom ali če najamete zabavljače.
  3. Povzemite stroške tiskanja. Več stroškov manjših postavk se dejansko združi, da ustvari večjo postavko vrstice odhodkov. Sem spadajo vabila, imeni, programske knjižice, podpise dogodkov in transparenti.

  1. Ustvari element vrstice za darila. Eden od običajnih nasvetov za dogodek je, da gostu nikoli ne dovoli oditi praznih rok. Torej, ne glede na darila ali darila, spremljajte stroške zanje posebej; presenečeni bi bili, koliko lahko ti predmeti stanejo.
  2. Ugotovite stroške dejavnosti. Če vaš dogodek vključuje dejavnosti, kot so golf, tenis, spa, rafting, kolesarjenje ali druge dejavnosti, boste stroške teh pristojbin zapisali ločeno. Razmislite o povzetku skupnih stroškov v preglednici in priložite razčlenitev.
  3. Knjižite druge stroške. Če stroški ne sodijo v katero koli od zgornjih kategorij, jih tukaj navedite kot različno postavko odhodkov.

  1. Navedite si kategorijo sklad za krizne primere. Glede na velikost ali zapletenost dogodka boste tukaj morda namenili do 20% proračuna dogodka. Kljub najboljšemu načrtovanju bodo stroški presegli načrtovane načrte s stroški, ki jih nikoli ne upoštevate. To vam bo preprečilo, da bi vsakič presegali proračun.
  2. Povzemite načrtovane stroške. Ko boste sestavljali svoj program dogodkov, boste imeli dobro projekcijo skupnih stroškov. To so podatki, ki jih boste delili z odjemalcem dogodka, da se prepričate o proračunu dogodka, tako da pozneje ne bo presenečenj.

  1. Povzemite dejanske stroške. To se zgodi po zaključku dogodka. Račune vštejte v zgornjih 10 kategorij in dokumentirajte dejanski proračun. Če ste izredno ugodni, določite prihranke v dejanskem proračunu glede na predvideni proračun in prikažite vrednost, ki ste jo prinesli vlogi.


Sorodni Članki:

✔ - Vodnik za registracijo dogodkov: rešitve za uspeh

✔ - Cerkev, verska organizacija ali skupina, ki temelji na veri?

✔ - Osnove ponudbe in povpraševanja po nepremičninah


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!