Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Preden kupite večfunkcijski tiskalnik

Kaj morate vedeti o funkcijah MFP


Večfunkcijski tiskalniki (MFP) so postali zelo priljubljeni pri malih in domačih podjetjih in nič čudnega; MFP lahko prihrani prostor, zmanjša stroške energije in izboljša produktivnost z vključitvijo tradicionalnih pisarniških nalog tiskanja, faksiranja, skeniranja in kopiranja v eno samo napravo. MFP (znane tudi kot all-in-all) še naprej znižujejo ceno, hkrati pa izboljšujejo funkcije.

Ali vaše podjetje potrebuje večfunkcijski tiskalnik?

MFP je v bistvu tiskalnik z dodanimi možnostmi skeniranja / kopiranja in faksiranja. Običajno bo proizvajalec tiskalnikov tržil tako osnovni tiskalnik kot tudi vse na enem, ki temelji na istem tiskalniku. Tudi če vam ni treba redno pošiljati faksov, skenirati ali kopirati večnamenske naprave, vam to po potrebi omogoča, da to storite.

Če vaše podjetje nima potrebe po skeniranju / kopiranju in pošiljanju faksov, je enota za tiskalnik samo dražja za nakup in je morda preprostejša za upravljanje, saj MFP ponavadi prihajajo v podajalnike dokumentov (povečujejo velikost in težo), bolj zapleteno upravljanje plošče in dodatno programsko opremo za pošiljanje faksov, skeniranje itd.

Izbira vrste tiskalnika

Če je tiskanje primarna predvidena uporaba večpredstavnostnega tiskalnika, je pomembno, da svoje potrebe prilagodite zmogljivosti tiskalnika. Dražji modeli so običajno zasnovani za večje hitrosti tiskanja in težjo uporabo.

Na srečo obstaja velik izbor razpoložljivih večnamenskih naprav, ki temeljijo tako na brizgalnih kot laserskih tiskalnikih. Obstajajo celo večnamenski računalniki, ki se odlikujejo po barvnem tiskanju fotografij.

Ali je faksiranje potrebno?

Nekatere naprave MFP ne vsebujejo več faks modemov, kar je v redu za podjetja, ki nimajo potrebe po izmenjavi faksov s strankami ali prodajalci. Pošiljanje faksov je še vedno priročno za pošiljanje / prejemanje dokumentov, ki zahtevajo podpise, toda za nastavitev lastne storitve faksa je potrebna povezava s telefonsko linijo. Običajno telefonsko linijo lahko delite s faksom, če povezovanje telefonske linije med pošiljanjem / prejemanjem faksov ne skrbi. V nasprotnem primeru je potrebna ločena telefonska linija.

Če potrebujete faks, vendar ne želite težav in stroškov pri nastavitvi lastnega faksa, obstaja več spletnih storitev, ki omogočajo pošiljanje in prejemanje faksov po e-pošti, spletu ali pametnem telefonu.

Optično branje

Večina MFP je opremljena z enoto za skeniranje z nizko do srednjo ločljivostjo, zasnovano za skeniranje dokumentov. Če potrebujete skeniranje fotografij ali drugih medijsko podobnih diapozitivov ali negativ z visoko ločljivostjo, boste želeli ločen samostojni optični bralnik ali MFP, ki je specializirano za skeniranje / tiskanje fotografij, kot je Canon Pixma linija večpredstavnostnih računalnikov.

Samodejni podajalniki dokumentov

Če nameravate faksirati, skenirati ali kopirati večje dokumente, se prepričajte, da ima MFP izbran samodejni podajalnik dokumentov (ADF) z zadostno prostornino. Običajno imajo cenejši MFP manjši ADF-ji z ​​20 do 30 listi, medtem ko imajo dražji modeli 50 listov ali več.

Samodejno obojestransko tiskanje (dvostransko tiskanje / skeniranje / kopiranje / faks)

Zelo verjetno je, da boste v nekem trenutku želeli skenirati, faksirati ali tiskati dvostranske dokumente. Če vaš MFP nima samodejnega obojestranskega tiskanja in želite tiskati na obeh straneh strani, boste morali natisniti nenavadne strani dokumenta, vzeti natisnjene strani, jih obrniti, vrniti na vhodni pladenj za papir in natisniti enakomerne strani. To je dolgočasno in nagnjeno k napakam, zato menite, da je samodejno obojestransko obojestransko tiskanje zelo zaželeno, še posebej če upoštevamo, da ni več draga možnost, kot je bila nekoč.

Povezljivost

Ko gre za povezavo z večnamensko napravo, več možnosti je, bolje je. Če želite priključiti MFP v omrežje poleg standardnega priključka USB, boste potrebovali žično (Ethernet) vrata ali brezžično (Wi-Fi) zmogljivost (za tiskanje iz mobilnih naprav).

Večina MFP-jev, ki imajo povezavo Wi-Fi, podpira standardne protokole za brezžično industrijo, kot so Apple AirPrint, Google Cloud Print ali NFC (ki omogoča, da pametni telefon ali tablični računalnik, ki podpira NFC, dotaknete MFP in se samodejno poveže).


Sorodni Članki:

✔ - Kako ustvariti strani, optimizirane za mobilne naprave

✔ - Pred prodajo podjetja izvedite vrednotenje poslovanja

✔ - Edini lastnik vs. LLC proti korporaciji


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!