Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Preden kupite računalniško programsko opremo za mala podjetja

Zagotovite, da ustreza vašim trenutnim in prihodnjim potrebam


Računovodska programska oprema je lahko odlično orodje za vaše majhno podjetje, saj vam omogoča, da spremljate vse svoje finančne podatke in enostavno pripravite poročila za učinkovito načrtovanje. (Preberite več o prednostih računovodskih programov za mala podjetja.)

Ker pa boste računovodsko programsko opremo uporabljali pogosto, je pomembno, da izberete računovodsko programsko opremo, ki ustreza vašim poselom in vašim potrebam.

Ali je mobilno dostopen?

Trg programske opreme za računovodstvo za mala podjetja je v velikem obsegu sprejel računalništvo v oblaku. Večina novejših prodajalcev, kot so FreshBooks in Zoho, namiznih različic sploh ne ponuja, tradicionalni prodajalci, kot je Intuit (QuickBooks), pa so svoje ponudbe namizne programske opreme preselili v splet in usmerjajo svoje kupce k obračunavanju na podlagi naročnin. Nekateri ponudniki še vedno ponujajo namizne ali hibridne različice namizja / oblaka.

Spletne različice so idealne za mobilne uporabnike. Poleg tega, da podpirajo najpogosteje uporabljene spletne brskalnike, ponavadi ponujajo aplikacije iPhone / iPad in Android, zato so idealni za pošiljanje računov in vnašanje informacij o stroških, ne glede na to, kje ste.

Ali ustreza vašim računovodskim potrebam?

Če ste samostojni podjetnik / pogodbenik ali zelo majhen lastnik podjetja, brez možnosti za zaposlene, se lahko obrnete z osnovnim računovodskim paketom, ki obravnava izdajanje računov, sledenje stroškov in ponuja osnovni nabor poročil za vodenje zavihkov o vašem podjetju. Običajno te poceni ponudbe dejansko niso resnični računovodski paketi, saj ne opravljajo računovodstva z dvojnim vnosom (terjatve, terjatve do kupcev in glavna knjiga).

Večja podjetja, ki imajo zaposlene, so vključena ali imajo drugače večje računovodske potrebe, bodo potrebovala bolj trden (in drag) paket, ki lahko izvaja dvojno knjigovodstvo, in ima naprednejše funkcije, kot so plače, upravljanje zalog, upravljanje projektov, upravljanje odnosov s strankami ( CRM), analitiko in veliko širši izbor poročil (in možnosti prilagajanja poročil).

Na srečo večina ponudb izdelkov omogoča, da začnete z osnovnim paketom in se razširite, ko rastejo vaše potrebe. Obstaja tudi veliko drugih dodatkov za bolj priljubljene računovodske pakete, tako da lahko (na primer) dodate plačilni modul, če prodajalec ne ponuja takšnih (glejte dodatke QuickBooks).

Druga značilnost, ki je zelo koristna, je dostop do računovodstva. Na primer, FreshBooks ponuja portal za računovodje, da lahko vaš računovodja dostopa do poročil in vnosov v časopise FreshBooks, kar vam prihrani ročno izmenjavo informacij.

Ali ima funkcije enostavne uporabe?

  • Ali programska oprema omogoča pošiljanje čekov, naročil in računov prek mreže?
  • Ali ima možnost povezave preko spleta z vašimi bančnimi računi?
  • Ali je integriran z drugo programsko opremo, ki jo pogosto uporabljate, kot je Microsoft Office?
  • Ali je sposoben pretvoriti podatke iz drugih računovodskih programov ali baz podatkov?
  • Kaj se zgodi, če se v prihodnosti odločite za prehod na drug programski paket - ali boste lahko enostavno ekstrahirali in preselili obstoječe podatke?

Z drugimi besedami, ali bo računovodska programska oprema sposobna zadovoljiti vse vaše potrebe, zdaj in v prihodnosti?

Kako strma je krivulja učenja?

Vsa računovodska programska oprema trdi, da je uporabniku prijazna, vendar boste še vedno morali vložiti nekaj časa, da se naučite uporabljati. To je še posebej pomembno, če nimate nekaj poznavanja računovodstva; je programska oprema usmerjena v računovodske strokovnjake ali se lahko kdo kaj hitro pospeši?

Pred nakupom natančno oglejte. Je uporabniški vmesnik intuitiven in udoben? Ali se boste (in vaši zaposleni) lahko usedli in se ga naučili ali boste potrebovali nadaljnje naložbe v usposabljanje? Večina prodajalcev ponuja brezplačno preizkusno obdobje (običajno 30 dni).

Kako dobra je storitev in podpora strankam?

Kar zadeva krivuljo učenja, spletna pomoč naredi program. Ali ima računovodska programska oprema funkcije, kot so nasveti za zaslone, indeks pomoči, ki ga je mogoče iskati, predstavitveni podatki in primeri računov, da začnete? Ali so na voljo priročniki za tiskanje? In kako dostopna je podpora podjetja? Oglejte si spletne ocene, če želite videti vtise ljudi, ki so uporabljali programsko opremo.

Je skalabilen?

Kako enostavno ali drago je prehod z enega uporabnika na več uporabnikov? Večina osnovnih programskih ponudb je dostop za enega uporabnika ali enega uporabnika + računovodjo. Če želite dodati uporabnike, je treba nadgraditi na dražje načrte. Na primer, "Osnovni načrt" Zoho Knjige omogoča enega uporabnika + račun, "Standardni načrt" omogoča dva uporabnika + računovodjo, "Strokovni načrt" pa za neomejene uporabnike (glejte Načrti / cene Zoho Knjige).


Sorodni Članki:

✔ - 30 LinkedIn nasveti za mreženje malih podjetij

✔ - Kaj je življenjski slog podjetnika in kako postati eden

✔ - Povzetek poslovnega načrta


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!