Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Najboljše in najugodnejše možnosti programske opreme

Pogodbe so za samostojne podjetnike in mala podjetja bistvenega pomena, ključna pa je izbira ustrezne programske opreme za upravljanje. Tu so tri učinkovite možnosti.


Pogodbe so bistvenega pomena za mala podjetja in samostojne strokovnjake - brez njih pa so sporazumi, ki zagotavljajo stabilnost na strani, v najboljšem primeru šibki. Ne glede na to, ali potrebujete pogodbo za posamezne koncerte ali upravljate skupino pogodb za svoje zaposlene, je izbira prave programske opreme za upravljanje ključna.

Kaj je programska oprema za upravljanje pogodb?

V starih časih pisarniške organizacije so bili vloženi veliki papirji in omare, vendar programska oprema za upravljanje pogodb omogoča ustvarjanje pogodb, ki jih pošljete strankam ali jih uporabljate za svoje zaposlene na platformi brez papirja. Povprečni programski paket lahko spremlja celoten življenjski cikel pogodbe, od ustvarjanja dokumenta, pošiljanja drugim, beleženja podpisov in shranjevanja informacij v elektronski obliki. Rezultat je racionaliziran poslovni proces, ki spodbuja organizacijo in zahteva manj fizičnega prostora.

Kakšno programsko opremo za upravljanje s pogodbami potrebujem?

Izbira prave programske opreme za upravljanje pogodb je v veliki meri odvisna od vaše poslovne strukture in osebnih želja, nekaj pa smo jih razvrstili na podlagi cenovne dostopnosti in uporabniških ocen. Ko izberete pravo programsko opremo za svoje podjetje, si zastavite nekaj vprašanj:

  • Kako preprosta je uporaba? Pomembna je intuitivna platforma, četudi ima programska oprema za upravljanje pogodb, ki jo uporabljate, veliko zvončkov.
  • Kakšen je obseg? Ali pripravljate pogodbe za strjevanje dogovorov med vami in strankami (tj. Ste samostojni podjetnik) ali najemate tudi zaposlene? Zgodnje upoštevanje teh odločitev vam bo pomagalo določiti, koliko uporabniških licenc boste potrebovali, ali bo brezplačna različica lahko zadovoljila vaše splošne potrebe.
  • Katere funkcije potrebujem? Težko je poznati vse funkcije, ki jih boste potrebovali brez izkušenj, vendar je lažje predvideti, če sestavite seznam ciljev, povezanih z življenjskimi cikli pogodb, na primer, če pričakujete več revizij različic ali potrebujete prilagoditev. Prav tako je pametno razmisliti o drugih sistemih, ki jih uporabljate. Na primer, če delate v Salesforceu, je lahko koristno uporabljati združljiv sistem upravljanja pogodb.

  • Kako se shranjujejo pogodbe? Kako bi radi shranili svoje pogodbe? Medtem ko se nekatera programska oprema za upravljanje opira na shranjevanje v oblaku, pa drugi potrebujejo lokalni prostor za shranjevanje v računalniku, česar se morate zavedati, preden se prijavite.

Naše izbire

  1. Agiloft
    1. Cena: Brezplačno za do 10 uporabnikov
    2. Lastnosti: Neomejeno prilagajanje, napredne funkcije življenjskega cikla, vključno z nadzorom uporabniškega dostopa, združljivostjo Salesforce, čarovniki uporabnikov in integracijo DocuSign.
    3. Prostor za izboljšave: Sposobnost prilagajanja je lahko zelo močna, za pomoč uporabnikom pa je potrebno več dokumentacije.
    4. Agiloft izpolnjuje pozitivne ocene uporabnikov. Pogodbe, ustvarjene v njihovem sistemu, je mogoče uporabiti za vse, od prodaje do pravnih dogovorov, kar omogoča posameznim samostojnim podjetjem in večjim podjetjem, da učinkovito uporabljajo programsko opremo. Podrobne zmogljivosti poročanja in analitike omogočajo tudi enostavno spremljanje paketov pogodb z malo truda.

  1. Concord
    1. Cena: Brezplačno za do štiri uporabnike
    2. Lastnosti: Spletno urejanje dokumentov, opozorilo o roku, nadzor nad različicami in revizija, upravljanje in ustvarjanje uporabniške skupine sprejema e-podpise.
    3. Prostor za izboljšave: Brezplačna različica programske opreme za upravljanje pogodb ne vključuje možnosti blagovne znamke po meri, integracije s Salesforce, Google Drive ali Dropbox.
    4. Če iščete preprost vmesnik z učinkovitimi rezultati, Concord ponuja brezplačno rešitev. Ta programska oprema za upravljanje pogodb, ki je primerna za vsa velika podjetja, podpira življenjski cikel dokumenta od začetka do konca, vključno s sprejemanjem e-podpisov. Upoštevajte, da lahko uporabniki, ki želijo prilagoditi vizualni videz svojih pogodb, na tej platformi ne bodo izpolnjeni in avtomatizacija delovnega toka ni del paketa. Kljub temu je brezplačna različica enostaven način za pripravo enostavnih pogodb, s katerimi se delo opravi.

  1. Updraft
    1. Cena: 619,10 USD na mesec za do pet uporabnikov in 50 pogodb
    2. Lastnosti: Updraftova programska oprema za upravljanje pogodb je bila zasnovana tako, da prihrani čas ob uporabi vseh naprednih sistemskih orodij, ki bi jih pričakovali za ceno, vključno s sledenjem, poročanjem, nadziranjem različic, revizijo in še več.
    3. Prostor za izboljšave: Delo zunaj strukture vprašalnika je lahko težavno; daljši čas nastavitve.
    4. Updraft je edinstvena programska oprema za upravljanje pogodb. Njihovo matično podjetje Origin Systems se je za ustvarjanje programske opreme za upravljanje s pogodbami oprlo na človeške izkušnje z uporabo naravnega jezika in sistema vprašalnikov, da bi uporabniku pomagalo sestaviti prilagojene pogodbe. Napredni sistem pomeni, da je začetna namestitev lahko zahtevnejša od drugih odločitev, vendar je uporabniški vmesnik, ko je vzpostavljen, vreden truda in stroškov.

Spodnja črta: Stroški, oblika in funkcija so pomembni pri izbiri ustrezne programske opreme za upravljanje pogodb, zato je dobro, da svoje potrebe razvrstite po izbiri poslovnega orodja, ki ustreza vašim ciljem.


Sorodni Članki:

✔ - 10 Najboljših aplikacij pametnih telefonov za gradbena dela

✔ - Lahek pogled na tožbe in odvetnike

✔ - Profil zaposlitvenega koordinatorja za gostinske storitve


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!