Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Izdelajte komplet za pripravo načrtovalca dogodkov za korporativne dogodke

Ko gre za načrtovanje dogodkov, nikoli ne škodi, da bi bili preveč pripravljeni. Tu so predmeti, ki jih mora imeti vsak načrtovalec dogodkov v svojem kompletu za dobavo dogodkov.


Načrtovalci dogodkov porabijo veliko časa za pripravo dogodkov, včasih pa lahko spregledajo majhne stvari, ki jih - ali njihove stranke - morda potrebujejo na dan dejanskega dogodka. Toda odličen načrtovalec dogodkov nikoli ne pride na dogodek praznih rok. Eden od načinov, kako se izogniti zadnjemu hitrem potovanju v trgovino zaradi osnovnih potreb podjetja, je sestaviti komplet za dobavo, ki bo šel z vami kamor koli. Ne glede na to, ali ste pripravljeni za seminar, konferenco ali drugo vrsto dogodkov, bi vam moral ponudnik za načrtovanje dogodkov pomagati. Tu je nekaj elementov, ki jih želite obdržati v kompletu.

  • Počistite polje za shranjevanje pastic

    Prime

    Shranite:

    Kupite pri Amazonu

    Začeli bomo s samo škatlo za shranjevanje. Pomembno je kupiti polje za zaloge za shranjevanje, ki ni preveliko, vendar ima dovolj globine, da sprejme različne zaloge. Jasna plastična škatla za shranjevanje je v ta namen izredno koristna in kot taka lahko vsebuje veliko različnih predmetov.

    Izziv je poiskati dobavitelja, ki ima nekaj prave velikosti, da sprejme večje predmete, kot so razpršilniki trakov, ne da bi se pri vsakem dogodku, ki se ga udeležite, vlekel okoli ogromne škatle za shranjevanje. Morda boste uspeli s škatlami ali kadmi z naslednjimi dimenzijami: 5,87 "visoko x 10,62" široko x 16,12 "globoko.

  • Škatlasti rezalnik

    Prime

    Shranite:

    Kupite pri Amazonu

    Načrtovalci dogodkov in srečanj pošljejo neverjetno količino gradiva v škatlah za vsak dogodek. Celo majhen seminar za 35 ljudi bo pogosto zahteval odpiranje ducata kartonskih škatel z zalogami. Odvisno od pošiljanja se včasih promocijski in drugi izdelki pošiljajo v manjših okencih znotraj teh polj. Tukaj nam bo prišel prav škatlarski rezalnik.

    Nekaterim so všeč večji obsežni rezalniki, ki omogočajo močan oprijem. Na splošno pa navadno le prerežete trak na zunanji strani škatel. Lahka teža je skoraj vedno najboljša izbira za vaš komplet za dobavo dogodkov.

  • Trak za pošiljanje in shranjevanje z razpršilnikom

    Prime

    Shranite:

    Kupite pri Amazonu

    Prav tako pomemben kot rezalnik za škatle je poštni trak in razpršilnik. Ko se dogodek zaključi, je treba vse znova zapakirati in odposlati nazaj v pisarno ali na naslednjo lokacijo dogodka.

    Tračna pištola je na splošno prevelika za večino potreb, vendar je ročni razpršilnik izjemno enostaven za uporabo in opravi delo. V paket vstavite eno vlogo z razpršilnikom in tako boste priprave za pošiljanje naredili enostavno.

  • Škarje

    Prime

    Shranite:

    Kupite pri Amazonu

    Zdi se, da je izdelek, ki morda ne dobi veliko koristi, vendar so škarje izredno pomembne za rezanje vsega, od slabo zašitih namiznih krp z izpostavljenimi nitmi do nakupov v zadnjem trenutku, za katere je treba odstraniti cenovne nalepke.

    Par klasičnih 5 "škarj se bo udobno prilegal v škatlo (poleg tega bo lažja teža). Večina škarij, ki so na voljo v trgovinah s pisarniškim materialom, je nekoliko večja za približno osem centimetrov. Prav tako poiščite par iz kakovostnega nerjavečega jekla, saj zdržijo zaradi osnovne obrabe.

  • Imenske oznake ali značke

    Prime

    Shranite:

    Kupite pri Amazonu

    Ena izmed zadnjih postavk pred kakršnim koli korporativnim dogodkom so značke imena gostov. Zato mnogi potrdijo in / ali zavrnejo povabila v zadnjem trenutku, zaradi česar morajo načrtovalci srečanj počakati do zadnje možne ure, da ustvarijo oznake z imeni, da ne bodo pod ali čez naročila.

    Vendar pa bodo neizogibno imena lahko napisana narobe, nekateri ljudje pa bodo prispeli nenapovedano. V teh situacijah je najlažje imeti prazno oznako z imeni, da ljudje preprosto napišejo svoja imena. Če ste nekoliko nadrejeni, lahko s seboj pripeljete tudi prazne imenske oznake, na katerih je natisnjen logotip podjetja ali združenja, da lažji in bolj profesionalni videz oznake "v sili". Všeč nam je, da imamo pri roki ves čas 3 "x 4" (najbolj priljubljena velikost).

  • Ostri markerji in označevalci

    Prime

    Shranite:

    Kupite pri Amazonu

    V številnih situacijah je za načrtovalce dogodkov koristno ohranjati ponudbo markerjev in označevalcev. Večina vas ne potrebujem, da označim očitne namene za označevanje elementov v prenosnih računalnikih dogodkov itd. Zanimivo pa je razmisliti o zunanjih zahtevah, ki jih boste morda prejeli, ko bo oznaka prikladno.

    Na primer, vodje podjetij in drugi običajno pridejo pripravljeni na lastne predstavitve in imajo običajno vnaprej natisnjene strani z notami. Vendar se bodo predstavniki pogosto zanašali na načrtovalca sestankov, da bo zagotovil vodenje gospodinjstev in druga sporočila, ki jih bo morda moral sporočiti kateri koli od predstavnikov. Te elemente sem v nekaterih primerih izpisal neposredno na straneh z opombami in poudaril v netradicionalnih barvah, kot je oranžna, da bi te situacije izstopale.

  • Svinčniki in svinčniki

    Prime

    Shranite:

    Kupite pri Amazonu

    Na enak način nikoli ni slaba ideja, da na svoj dogodek pripeljete nekaj dodatnih škatel tako peresa kot svinčnikov. Običajno se pričakuje, da bodo imeli načrtovalca sestankov ali načrtovalcev dogodkov pri roki ne le zase, temveč tudi za predstavnike, udeležence in celo osebje dogodkov.

  • Spodnja črta

    Ko gre za načrtovanje dogodkov, nikoli ne škodi, da bi bili preveč pripravljeni. Lahko si prihranite dan s svojim novim kompletom za dobavo dogodkov!


    Sorodni Članki:

    ✔ - Preprosta pravila dobrega restavriranja storitev za stranke

    ✔ - Formula donosa na kapital po prvem letu

    ✔ - Kakšen prenosni in prodajni list


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!