Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Izbira pravilne strategije cen za konferenco

Preučili ste ciljni trg in svoj dogodek prilagodili svojim potrebam. Edino, kar ostane, je, da se odločite, koliko boste zaračunali udeležencem.


Po mesecih načrtovanja in razprav ste končno pripravljeni javno predstaviti svojo konferenco. Preučili ste ciljni trg in svoj dogodek prilagodili svojim potrebam. Edino, kar ostane, je, da se odločite, koliko boste zaračunali udeležencem.

To je velika odločitev, ker če je cena previsoka, potem tvegate, da boste zamudili številke udeležbe. Po drugi strani pa, če ne pozabite dovolj na stroške, lahko celo majhna kriza celotno podjetje spremeni v izgubo. To je spolzko pobočje, zato boste želeli preučiti različne strategije cen, opisane spodaj, in izbrati takšno, ki ponuja najboljšo rešitev za vaš trg.

Maloprodajni pristop

Najosnovnejša strategija oblikovanja cen je izračunati stroške, dodati stopnjo dobička in nato vsoto razdeliti na najnižjo ocenjeno vrednost udeležbe. S to strategijo ni nič narobe, saj je že sto let uporabljena formula, ki jo prodajalne na drobno uporabljajo, vendar zahteva natančne napovedi. Stvari, kot so stroški najema prizorišča in avdio / vizualni stroški, se ne bodo spremenili, ne glede na to, koliko ljudi se bo udeležilo, vendar bodo stroški hrane in druge pristojbine na osebo. Tukaj so vaši predvideni minimalni zneski bistveni, saj bodo na koncu pokrili vaše fiksne stroške.

Tržne cene

Ko kotizacijo za konferenco temeljite na trgu, se v bistvu igrate z vizijo, kaj si ljudje lahko privoščijo. Nasprotno je pri maloprodajnem pristopu, saj se začne z določitvijo cene vstopa in nato dela nazaj, da bi konferenco zgradili v okviru tega proračuna. Pri tržnih cenah je treba upoštevati, da temelji na zaznani vrednosti. Z drugimi besedami, udeleženci ne bodo izročili svojega denarja samo zato, ker imate dogodek. Zagotoviti morate izjemno vrednost, sicer se boste borili za prodajo vstopnic za vsako ceno.

Omejene cene dostopa

To je model s stopnjami cen, ki nudi več funkcij in koristi za tiste, ki plačajo več. Na primer, osnovna vozovnica bi lahko nekoga sprejela na glavno splošno sejo in prelome. Naslednja stopnja bi zagotovila vse to in sedež na glavnem kosilu. VIP vozovnica bi vključevala prednostno sedenje na vseh prireditvah in dostop do ekskluzivne sobe za oddih in mreženja po dogodkih. Ponovno je ključ do uspeha ustvarjanje dovolj vrednosti v vsaki stopnji, da se ustvari zadostno povpraševanje.

Spodbude in kazni

Lahko uporabite spodbude in kazni za spodbujanje registracije v določenem časovnem obdobju. Verjetno ste že videli ponudbe za registracijo zgodnjih ptic na številnih dogodkih, ki ste se jih udeležili. Cilj teh promocij je pokriti vse vaše fiksne stroške zgodaj, da se ne boste začeli zbirati denarja do konca. Kazni ali zamudne pristojbine za registracijo so skorajda nujne, če strežete hrano, saj večina pogodb o gostinstvu vključuje doplačilo za naročila, ki so bila oddana po zadnjem datumu garancije.

Bodite prepričani, da to pojasnite poznim registracijskim zavezancem, saj se pogosto počutijo manipulirane s kazni, ko se v resnici dodatna pristojbina uveljavi samo za kritje vaših stroškov.

Dostop po dogodku

Priljubljena ideja v dobi interneta je ponuditi spletni dostop do posnete različice konferenčnih sej, vendar se zavedajte, da lahko ta strategija vpliva na vaša marketinška prizadevanja. Prišlo bo nekaj bodočih udeležencev, ki po odkritju sej ne bodo motivirani za udeležbo na dogodku v živo. Vaša organizacija bo imela tudi stroške za snemalno opremo, upravljanje spletnega mesta in pristojbine za gostovanje. Iz teh razlogov je bolje omejiti spletni dostop samo na udeležence ali zaračunati veliko pristojbino za dostop, ki ni udeležen.

Na koncu dneva je snemanje in objavljanje videov konferenčnih sej stalo denarja, zato se vam ne dajte dolžni izročiti tega gradiva.

Dve najpomembnejši številki za določitev strategije cen konferenc bosta predvideni stroški in ocene udeležbe. Brez teh napovedi bo težko izbrati model oblikovanja cen, ki najbolje ustreza vaši organizaciji in udeležencem. Preden določite svoj model cen, si namenite dovolj časa za raziskovanje teh dveh številk.


Sorodni Članki:

✔ - Kako najti idealno neprofitno delo

✔ - Nepremičninske taktike plačila na klik

✔ - Kaj je odličen koncept tovornjakov s hrano?


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!