Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Pogoste napake pri izpolnjevanju obrazca W-2

Izogibajte se tem pogostim napakam pri izpolnjevanju obrazca w-2, vključno z uporabo obrazca napačnega leta, oddajo na napačno mesto, napakami v obrazcu in še več.


Na to je opozorjeno. Preden zaposlenim pošljete obrazce W-2 in jih pošljete upravi za socialno varnost (skupaj s prenosnim obrazcem W-3), preglejte te pogoste napake, da se izognete težavam.

Vložitev obrazcev W-2 pozno

Z davčnim letom 2016 je rok za vložitev obrazcev W-2 (in 1099 obrazcev) premaknjen do 31. januarja. Torej morate obrazce W-2 za zaposlene v letu 2017 predložiti upravi za socialno varnost najpozneje do 31. januarja, 2018. Za zamudo s prijavo obstajajo kazni.

Uporaba obrazca W-2 Wrong Year W-2

Uporabite obrazec W-2 za leto, ko je bil dohodek obdavčen, ne leto, ko obrazec vložite. Na primer za plače zaposlenih v letu 2015 uporabite obrazec W-2 za 2016; ta obrazec bomo prejeli zaposleni in ga leta 2017 vložili na upravo za socialno varnost.

Manjkajo roki za vložitev. Obrazce W-2 zaposlenim morate predložiti najpozneje do konca januarja, te obrazce pa morate predložiti upravi za socialno varnost najpozneje do konca februarja. Roki se vsako leto spreminjajo glede na to, kdaj datum zapade v koledar. Če je rok za konec tedna ali počitnic, se datum premesti na naslednji delovni dan.

Ne uporablja odobrenega obrazca W-2

Obrazca W-2 ne morete prenesti, ga kopirati in uporabljati. Rdeča na A je posebno črnilo. Odobrene obrazce morate dobiti od pisarniškega podjetja, IRS ali programskega podjetja.

Ni mogoče ustaviti zadrževanja socialne varnosti

Odtegnitev socialne varnosti se mora zaustaviti na najvišji obdavčljivi plači za vsako leto. (Ta največja sprememba se v večini let odraža na življenjske stroške.) Čeprav to ni posebej napaka W-2, je pogosta in povzroči previsoko plačilo plač socialnega zavarovanja zaposlenega. Nato morate zaposlenemu vrniti presežek in popraviti W-2 in obrazec 941, četrtletno poročilo o plačah in davkih za vsa četrtletja, ki odražajo presežek. Na primer, če je zaposleni septembra dosegel maksimum za odtegnitev socialne varnosti, morate za tretje četrtletje spremeniti obrazec 941.

Pošiljanje obrazcev W-2 IRS

Obrazci socialne varnosti morajo biti zaposleni predani do konca januarja in jih do konca februarja predložiti upravi za socialno varnost, skupaj z oddajnim obrazcem W-3, v katerem so zbrane vse informacije iz vseh W-2.

Ne morem dobiti opustitve IRS za Not E-fling

Delodajalci, ki vložijo 250 ali več obrazcev W-2, morajo prejeti opustitev, če ne želijo poslati e-datoteke.

Izdelava teh pogostih napak v obrazcu na obrazcu W-2

Najpogostejše napake obrazca na obrazcih W-2 vključujejo:

  • Če zneski niso vključeni v decimalnih zapisih in centov
  • Če črno črnilo ni mogoče uporabiti (vnosi so preveč lahki)
  • Če so vnosi preveliki ali premajhni. IRS predlaga, da uporabite 12 pt. Kurirska pisava za tiskanje W-2.
  • Napačno oblikovanje imena zaposlenega. Ime in srednji začetnik zaposlenega sta v prvem polju, priimek zaposlenega v drugem polju, vsaka pripona (npr. "Jr.") pa v tretjem polju.

Uporaba finančne programske opreme vam lahko pomaga, da se izognete mnogim od teh napak na obrazcih W-2, zlasti napak v obrazcu, in programska oprema vas lahko opozori, ko dosežete najvišji znesek plače Socialnega zavarovanja. Oglejte si ta članek o programih računovodske programske opreme za leto 2012 avtorja Rosemary Peavler, Vodnik po poslovnih financah, s poudarkom na programih, ki vključujejo plačne funkcije.

Kako popraviti obrazec W-2

Vsakemu zaposlenemu morate vsako leto predložiti obrazec W-2 (za preteklo koledarsko leto), vendar vam teh obrazcev ni treba predložiti upravi za socialno varnost (SSA) do konca februarja. Ta zamuda zagotavlja čas za odpravo napak.

Če lahko popravite napako pred vložitvijo v SSA, le popravite in pošljite popravljen obrazec.

Če po prijavi na SSA ugotovite napako, morate predložiti popravljen W-2 skupaj s popravljenim oddajnim obrazcem W-3c).


Sorodni Članki:

✔ - Kaj storiti, če prejmete poziv ali sodni poziv

✔ - Kako zasluženi dohodek vpliva na moje davke?

✔ - Kadar zaposleni želijo zahtevati oprostitev odtegljaja


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!