Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kreditne kartice za zaposlene: dobre novice in slabe strani

Bi morali zaposlenim izdati kreditne kartice? Odkrijte prednosti in nevarnosti s kreditnimi karticami, ki jih izdajo zaposleni, in kateri koraki so najboljši.


Če ste delodajalec, ki ima zaposlene, ki imajo stroške v procesu poslovanja, je odličen način za spremljanje teh stroškov in nadzor stroškov s podjetniškimi kreditnimi karticami za zaposlene. Pravilno uporabljene korporativne kreditne kartice vam lahko pomagajo pri doseganju številnih poslovnih ciljev. Na žalost se lahko izkažejo tudi za razveljavitev vas in vaših zaposlenih, saj si utirajo pot do prostega padca podjetij ali vsaj nekaj korakov po lestvi.

Kaj je kreditna kartica podjetja?

Kreditne kartice podjetja so skupina dogovorov, ki so ločeni in se razlikujejo od osebnih in malih poslovnih kreditov. Podjetje lahko svojim zaposlenim zagotovi korporativne kreditne kartice za zaračunavanje odobrenih stroškov, povezanih s poslovanjem, običajno potovalnih. Kreditna kartica podjetja se običajno izda na ime podjetja in na njem zaposleno ime zaposlenega. Za razliko od osebnih in malih poslovnih kreditnih kartic korporativne kreditne kartice izda le nekaj organizacij. Prav tako se izdajajo neposredno med podjetjem in izdajateljem.

Poznavanje pravil

Ne glede na to, od kod prihaja kreditna kartica podjetja, jo je treba sprejeti s popolnim razumevanjem, kako deluje. To ne velja samo za osebo, ki uporablja kartico, ampak tudi družbo. To prepreči veliko nesporazumov, ki lahko stanejo vsi. Prvo med njimi je kdo je odgovoren za plačilo. Nekatere kartice vsebujejo določbo, da zaposleni kljub temu, da je poslovna kreditna kartica, skrbi za plačilo. Za druge je podjetje, v katerem dela zaposleni, odgovorno za plačilo.

Izvajanje pravil v akcijo

Ena glavnih prednosti uporabe korporativnih kreditnih kartic je dejstvo, da delodajalcem omogočajo natančnejši nadzor nad porabo svojih zaposlenih, zlasti kadar so na potovanju zunaj pisarne. Vsako podjetje, ki izdaja kreditno kartico podjetja, mora poskrbeti, da zaposleni razumejo njihove politike glede postopkov, omejitev porabe in omejitev. Na primer, nekateri stroški, kot so letalske vozovnice in najem avtomobila, so lahko na kreditni kartici, medtem ko stroški goriva in cestnin prihajajo iz žepa zaposlenega.

Zaposleni bi morali tudi razumeti, da se jim lahko določijo tudi omejitve, tudi ko so odobrene posebne pristojbine. Pravila, kot je ta, se lahko uporabljajo široko krtačo ali v skladu z določenimi kategorijami trgovcev. Na primer, podjetje lahko odobri določeno omejitev porabe za obroke, zlasti kadar se stranke zabavajo, vendar če se isti predstavnik odloči, da želi stranki poslati rože, to morda ne bo dovoljeno. Predhodne omejitve porabe za kartico lahko omejijo to vrsto izdatkov.

Izogibanje pastem

Kadar koli je izdana kreditna kartica podjetja, mora zaposleni razumeti, kako lahko to kartico uporablja. Nekatera podjetja celo ponujajo tečaje o uporabi kreditnih kartic podjetij, tako da so osnovne informacije o njihovi uporabi skupne vsem in nihče ne more reči, da niso poznali izdajanja pravil.

Glavna kreditna kartica podjetja je, ko zaposleni mešajo osebno in poslovno rabo. Očitno osebnih stroškov nikakor ne bi smeli zaračunati podjetniški kreditni kartici. Na srečo je s pravimi kontrolami na tej kartici mogoče nadzirati in odpraviti te težave s porabo. V večini primerov se te težave pojavijo, ko zaposleni želi preskočiti težave z dvema različnima transakcijama hkrati in si misli, da "lahko podjetje povrnem pozneje." Po drugi strani pa se takšno razmišljanje nikoli ne opravi in ​​zaposlenega postavi na trk z vodstvom podjetja.

Liberalna uporaba zdrave pameti

Če je uporaba kreditnih kartic podjetja zelo velika, je to, da morajo podjetja obveščati zaposlene, da jih opazujejo. Vendar to ne bi smelo skrbeti. Zaposlene naj obvesti, da je njihova poraba v imenu podjetja pomembna in da morajo biti zdravi, ko porabijo blagajno. Vse drugo samo negativno vpliva na dno podjetja, kar vpliva tudi na zaposlene.


Sorodni Članki:

✔ - Pridobite odgovore na pogosta vprašanja o neaktivnem poslu

✔ - Najboljši način, da odpustite svojega računovodjo ali CPA

✔ - Ali ima inventar premoženje dobavne verige ali odgovornost?


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!