Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Ustvarite načrt za obnovo po nesrečah

Dobro načrtovana strategija za obnovo po nesrečah lahko spremeni razliko med stečajem in preživetjem vašega podjetja. Ugotovite, kako ga lahko ustvarite.


Načrt za obnovo po nesrečah je dokument, ki podrobno opisuje, kako se bo vaše podjetje okrevalo od katastrofalnega dogodka.

Ko ste prepričani, da so po nesreči vsi vaši zaposleni varni in zdravi, bi moralo biti izvajanje vašega načrta za obnovo po nesrečah prvo naročilo poslovanja. Pravočasno in dobro načrtovano izterjava lahko spremeni razliko med stečajem in preživetjem vašega podjetja.

Obstaja veliko različnih vrst katastrofalnih dogodkov. Naslednji koraki so osredotočeni na oblikovanje načrta za obnovo po nesrečah, ki ga lahko uporabite, če izgubite pisarno, ne pa tudi proizvodnih zmogljivosti vašega podjetja. Na primer, pristop, podoben spodnjemu, bi bil primeren, če bi požar ali drug dogodek uničil poslovne pisarne za proizvodno podjetje, ne pa tudi tovarne.

  • 01

    Sestavite seznam kritičnih delovnih mest

    Ženska sestavlja seznam izgub odškodninskih zahtevkov za poravnavo zavarovalnih zahtevkov

    Slike junaka / Getty slike

    Prvi korak pri ustvarjanju načrta za obnovo po nesrečah je izdelava seznama vseh pisarniških opravil, ki bi jih bilo treba preseliti na nadomestno lokacijo, da bi podjetje lahko še naprej poslovalo.

    Nato z zvezdico ali zvezdico označite tista opravila, za katera bi se vam zdelo ključno, da bi ohranili delovanje, če bi se znašli v položaju za obnovo po nesreči.

    Na primer, predstavnike službe za stranke in računovodsko osebje je treba označiti kot kritične, telemarketing osebje, ki opravljajo odhodne prodajne klice, pa je lahko drugotnega pomena.

  • 02

    Zaloga potrebna pisarniška oprema

    Katalog Pisarniška oprema

    Slike junaka / Getty slike

    Za vsakega zaposlenega navedite samo nujno pisarniško opremo in pohištvo, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog. Ne pozabite, da bodo v primeru katastrofe prostor, denar in čas na višku.

    Osredotočite se na resnično potrebne predmete in ne na vsak predmet, ki ga trenutno uporabljajo. Seznam obnovitvenih nesreč lahko vključuje naslednje:

    • Miza in stol
    • Računalnik
    • Računalniška programska oprema
    • Telefon
    • Sistem prodajnega mesta

  • 03

    Oprema za podporo zalog

    Moški v pisarni po telefonu

    Nato si oglejte osnovno pisarniško opremo, ki se uporablja za kulisami. Telefoni na mizah predstavnikov storitev se morajo povezati s telefonskim omrežjem.

    Računalniki v pisarni se morajo povezati s kakšnim strežnikom ali aplikacijo, ki omogoča prevzem naročil, pošiljanje materialov, storitve, opraviti poštne račune ali izpolniti plačilne liste.

    Sprehodite se po pisarni in videli boste stvari, ki povezujejo vaše podjetje.

    Seznam obnovitvenih nesreč lahko vključuje naslednje elemente:

    • Rezervni strežniki
    • Kopije pomembne programske opreme
    • Varnostne kopije podatkov
    • Poslovni telefonski sistem
    • Pisarniški sef
    • Dnevni zagonski denar za izvleček gotovine

  • 04

    Načrt za nadomestne pisarniške prostore

    Prosti pisarniški prostor

    Zdaj, ko imate seznam ljudi, pohištva in opreme, boste potrebovali fizično mesto, da jih boste postavili.

    To ne pomeni, da morate najeti pisarniški prostor in ga pustiti sedeti prazen. To pomeni, da bi morali v primeru katastrofe že raziskati več alternativnih krajev za preselitev svoje pisarne.

    Alternativa lahko vključuje katero koli ali vse naslednje:

    • Lokalni nepremičninski agent s seznamom prostih pisarniških prostorov
    • Dogovor s sosednjim podjetjem o delitvi pisarniških prostorov, če pride do katastrofe
    • Možnost premestitve znotraj vašega podjetja (na primer selitev v prazen del skladišča)
    • Načrt, ki omogoča zaposlenim, da delajo oddaljeno od doma ali iz lokalnega najetega prostora, dokler se ne obnovi pisarna
    • Seznam coworking prostorov na tem območju

  • 05

    Zavarovanje in proračun

    Bankovec

    Slike teme / slike Getty

    Ko se odločite, kam namestiti ljudi, jim boste morali začeti kupovati tisto, kar potrebujejo za opravljanje svojih nalog, če je bilo uničeno.

    Ocenite, koliko bo stalo zamenjati vsak kos s seznama potrebne pisarniške opreme, ki ste jo ustvarili v drugem koraku.

    Čas, ki ga zdaj porabite za to nalogo, bo kasneje obudil proste dneve izterjave, ker boste lahko zavarovalnici zagotovili seznam, v katerem boste natančno opisali, kaj potrebujete, in prej boste prejeli zavarovalniško preverjanje.

  • 06

    Delite ga in shranite zunaj

    ilustracija po e-pošti

    Najboljši načrt za obnovo po nesrečah vam ne bo pomagal, če se v požaru zažge ali če ga nihče ne najde.

    Najboljša strategija je, da svoj načrt za obnovo po nesrečah delite z vsaj eno drugo osebo v vašem podjetju in poskrbite, da bo vsaj ena kopija shranjena digitalno ali zunaj mesta.

    Kopije kritične programske opreme, varnostnih kopij podatkov in potrebnih datotek ali dokumentov digitalno shranite s pomočjo storitve v oblaku ali jih shranite na varnostni trdi disk, ki je shranjen na varnem mestu zunaj pisarne.


  • Sorodni Članki:

    ✔ - Seznam najboljših PR podjetij za množično financiranje

    ✔ - Trenutni predpisi o dobri proizvodni praksi (cGMP)

    ✔ - Kako deluje postopek mediacije za reševanje sporov


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!