Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Ustvarite načrt za obnovo po nesrečah za vaše podjetje

Načrt za obnovo po nesrečah: hiter in preprost


Načrtovanje obnove po nesrečah je postopek izdelave dokumenta, ki podrobno določa, kako se bo vaše podjetje okrevalo od katastrofalnega dogodka. Vsa podjetja potrebujejo načrt za obnovo po nesrečah, vendar malo podjetij vzame čas za pisanje podrobnega in vseobsegajočega načrta.

Obstaja veliko različnih vrst in vrst katastrofalnih dogodkov. Osredotočili se bomo na oblikovanje načrta za obnovo po nesrečah, ki ga lahko uporabite, če izgubite pisarno, ne pa tudi proizvodnih zmogljivosti vašega podjetja. Na primer požar uniči pisarne, ne pa tudi tovarne.

  • 01

    Seznam delovnih mest

    Prvi korak pri ustvarjanju načrta za obnovo po nesrečah je izdelava seznama vseh pisarniških opravil, ki bi jih bilo treba preseliti na nadomestno lokacijo, da bi podjetje lahko še naprej poslovalo. Vsako opravilo označite z zvezdico (ali zvezdico), ki bi se vam zdela kritična, če bi bili v načinu obnovitve po katastrofi. Z drugimi besedami, katera delovna mesta potrebujete čim prej in delate. Na primer, predstavnike službe za stranke in računovodsko osebje je treba označiti kot kritične, telemarketing osebam, ki opravljajo odhodne prodajne klice, pa ne.

  • 02

    Zaloga potrebna pisarniška oprema

    Pisarniška oprema

    Za vsakega zaposlenega navedite samo nujno pisarniško opremo in pohištvo, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog. Ne pozabite, da bodo v primeru katastrofe prostor, čas in denar na višku. Osredotočite se na resnično potrebne predmete in ne na vse predmete, ki jih trenutno uporabljajo. Seznam obnovitvenih nesreč lahko vključuje naslednje:

    • Miza in stol
    • Računalnik
    • Računalniška programska oprema
    • Telefon
    • Kalkulator
    • Blagajna

  • 03

    Katalog podporne opreme

    Katalog Pisarniška oprema

    Nato si oglejte osnovno pisarniško opremo, ki se uporablja v zakulisju. Telefon na pisalni mizi zastopnikov mora povezati z nečim. Računalniki v pisarni se morajo povezati s kakšnim strežnikom ali aplikacijo, ki omogoča prevzem naročil, pošiljanje gradiva, opravljene storitve, izpolnjene račune in izpolnjene plačilne liste. Sprehodite se po pisarni in videli boste stvari, ki povezujejo vaše podjetje.

    Seznam obnovitvenih nesreč lahko vključuje naslednje elemente:

    • Strežniki
    • Strežniška programska oprema
    • Varnostne kopije podatkov
    • Poslovni telefonski sistem
    • Pisarniški sef
    • Dnevni zagon denarja za izvleček gotovine

  • 04

    Nadomestni pisarniški prostor

    Prosti pisarniški prostor

    Zdaj, ko imate seznam ljudi, pohištva in opreme, boste potrebovali fizično mesto, da jih boste postavili. To ne pomeni, da morate najeti pisarniški prostor in ga pustiti sedeti prazen. To pomeni, da bi morali v primeru katastrofe že raziskati več alternativnih krajev za preselitev svoje pisarne.

    To lahko vključuje katero koli ali vse naslednje:

    • Lokalni nepremičninski agent s seznamom prostih pisarniških prostorov
    • Dogovor s sosednjim podjetjem za delitev pisarniških prostorov, če pride do katastrofe
    • Premestitev znotraj vašega podjetja (tj. V prazen del skladišča)
    • Zaposleni naj delajo, dokler pisarna ne bo obnovljena

  • 05

    Zavarovanje in proračun

    Zavarovanje in proračun

    Ko se odločite, kam namestiti ljudi, jim boste morali začeti kupovati stvari, ki jih potrebujejo za svoje delo. Na seznamu "Potrebna pisarniška oprema", ki ste ga predhodno ustvarili, začnite ocenjevati, koliko bo vsak kos stal za nakup ali najem. Čas, porabljen za to nalogo, bo skrčil dneve prostega procesa okrevanja, ker boste lahko svojemu zavarovalniškemu agentu zagotovili seznam točno tistega, kar potrebujete. Ček boste imeli prej, nato pa lahko takoj začnete kupovati pohištvo in opremo.

  • 06

    Delite ga in shranite zunaj

    Sodelujoči govorijo

    Najboljši načrt za obnovo po nesrečah vam ne bo pomagal, če se v požaru zažge ali če ga nihče ne najde. Najboljša strategija je, da jo delite z vsaj eno drugo osebo v vašem podjetju in poskrbite, da je vsaj en izvod shranjen zunaj kraja. Ko ste prepričani, da so vsi vaši zaposleni varni in zdravi, bi to moralo biti prva stvar, ki jo dosežete po nesreči, ki je prizadela vaše podjetje. Kvote so postavljene proti vam in čas ni na vaši strani. Načrt za obnovo po nesrečah lahko vpliva na stečaj in preživetje vašega podjetja.

    Naslednji korak: Ključi do uspeha pri načrtovanju obnovitve po nesreči


  • Sorodni Članki:

    ✔ - 7 Kramp dobavne verige, ki vam lahko prihranijo denar

    ✔ - Ali lahko odštejem stroške mobilnega telefona?

    ✔ - Računovodstvo z gotovino ali poravnavo - katere bi morali izbrati


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!