Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Ustvarjanje Vodnika za vpis v računovodski dnevnik

Upravljajte svoje transakcije za racionalizacijo vašega podjetja


Ko majhno podjetje opravi finančno transakcijo, v svoj računovodski dnevnik vpišejo dnevnik, v katerem beležijo to transakcijo. Transakcija se zabeleži v splošnem časopisu ali enem od posebnih revij za najbolj aktivne račune. Najpogostejši posebni časopisi so prodajni dnevnik, dnevnik nakupov, dnevnik denarnih prejemkov in dnevnik denarnih izplačil.

Računovodski dnevnik je podroben zapis finančnih transakcij podjetja.

Transakcije so navedene v kronološkem zaporedju, po znesku, po računih, na katere vplivajo, in v kateri smeri vplivajo ti računi. Glede na velikost in zapletenost posla se lahko vsaki transakciji dodeli referenčna številka in lahko se priloži opomba, ki razlaga transakcijo.

Računovodski dnevnik je kraj, kjer ležijo podrobnosti. Glavna knjiga je tista, kjer si ogledate veliko sliko. Na strani vzorčnega računovodskega dnevnika so stolpci za datum, račun, znesek obremenitve in znesek dobropisa.

Kdaj uporabiti bremenitev ali dobropis v vnosu v časopis

Ena najtežjih stvari, s katero se je pri nastavitvi knjig spoprijeti, je, kdaj uporabljati bremenitev in kdaj uporabiti dobropis. Tu je nekaj preprostih pravil. Če boste upoštevali ta pravila, bo vaše računovodsko življenje precej olajšalo.

  • Za vsak vnos v revijo boste vedno uporabljali tako bremenitev kot dobropis. Na tem sloni sistem dvojnega knjigovodstva. V vpisu v dnevnik imate dva stolpca. Vsak bo imel enak vnos - en za bremenitev, drugi za dobropis.
  • Ne pozabite na obliko računovodske enačbe, pri kateri so sredstva = obveznosti + lastniški kapital. Stran premoženja je leva stran enačbe, desnost enačbe pa enaka obveznost + lastniški kapital. Ko morate vnesti v dnevnik, poiščite svoj kontni načrt in preverite, ali račun, ki ga morate uporabiti, spada na levo ali desno stran enačbe računovodstva.
  • Če je račun na sredstvu ali levi strani, je to stran obremenitev. Z bremenitvijo bodo ti računi zvišani, kredit pa jih bo zmanjšal. Če je račun na strani obveznosti in lastniškega kapitala ali na desni strani, je to kreditna stran. Kredit bo povečal te račune, bremenitev pa jih bo zmanjšala.

Vnosi v revijo, kadar imajo računi običajno stanje

Eden enostavnih načinov zapomniti, kdaj je treba bremeniti in kdaj nakazati račun, je zapomniti običajna stanja petih vrst računov na kontnem načrtu. Običajno stanje je tisto, kar bi imel račun, če bi se povečanja več kot zmanjšala. Tu je seznam teh računov in njihova običajna stanja. Če se tega seznama spomnite, vam bo prihranil veliko časa.

  • Računi sredstev - bremenitev
  • Računi obveznosti - dobropis
  • Lastniški kapital - kredit
  • Računi prihodkov - kredit
  • Računi stroškov - bremenitev

Na primer, če beležite vnos na račun sredstva, bremenite račun sredstva in nakažete kakšen drug račun.

Primer vnosa v časopis

Tu je primer podatek o dnevniku, ki bi ga naredili ob začetku novega posla. Če bi lastnik v novo podjetje vložil 20.000 dolarjev, bi bila to oblika zapisa v revijo. Prišlo bi do povečanja premoženja, še posebej gotovinskega računa, v višini 20 000 USD, ki je evidentiran kot obremenitev, povečanje lastniškega lastniškega računa pa bi bilo dobropis.

Oblika vnosa v časopis

Lastnik je začel podjetje
računObremenitevKredit
Gotovina$20,000
Lastniški kapital$20,000

​​


Sorodni Članki:

✔ - Naravniki, zavarovalci in drugi zaposleni v zavarovalnici

✔ - 7 Najboljših ergonomskih pisarniških stolov leta 2019

✔ - Kako izračunati tržno ceno na delnico


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!