Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Ustvarjanje mesečnega programa za dajanje neprofitnih organizacij

Mesečno dajanje ponuja pot do uspeha pri zbiranju sredstev


Ali želite zmanjšati stroške zbiranja sredstev, povečati življenjsko vrednost svojih donatorjev in hkrati čim bolj olajšati dajanje donatorjev? Morda se zdi preveč dobro, da bi bilo res, toda z ustvarjanjem uspešnega predhodno pooblaščenega darilnega programa lahko resnično dosežete vse te koristi za svojo organizacijo.

Kaj so dovoljena darila?

Pooblaščena darila (imenovana tudi ponavljajoča se, mesečna, trajna ali redna obdarovanja) so samo obljube, za katere je darovalec pooblastil vašo organizacijo, da vsak mesec samodejno zbira določen znesek (ali druge cikle). Pooblastilo je lahko v določenem časovnem obdobju ali po možnosti za nedoločen čas (npr. Neprestano, dokler se donator ne odloči, da ga prekliče). To seveda pomeni, da se vašim donatorjem nikoli ne bo treba odločiti, ali bodo dali.

Predautorizirana darila je mogoče zbirati z več oblikami elektronskega prenosa sredstev (EFT), vključno s plačili s kreditno kartico ali z direktno bremenitvijo na donatorjev čekovni ali varčevalni račun.

Čeprav so plačila s kreditnimi karticami bolj priljubljena pri darovalcih, bančni menice (pogosto znane kot transakcije ACH, ker se obdelujejo prek sistema za avtomatizirano klirinško hišo (ACH) Zveznih rezerv) ponujajo svoje lastne sklope edinstvenih prednosti, kot so nižji stroški in ne datumi poteka.

Zakaj vzpostaviti dovoljen program dajanja?

Harvey McKinnon, avtor avtorja Harvey McKinnon, ima številne prednosti za razvoj predpooblaščenega programa za dajanje Skrito zlato in vodilni organ za mesečno oddajanje programov. Njegova knjiga ponuja naslednji seznam nekaterih prepričljivih prednosti.

  • Dramatično povečajte svoj letni dohodek
  • Gradite boljši odnos s svojimi donatorji
  • Darovalci bodo še dlje darili
  • Mesečno dajanje prihodkov je predvidljivo
  • Znižajte stroške zbiranja sredstev
  • Dohodki bodo sčasoma rasli
  • Mesečno dajanje je priročno

Po raziskavi, ki jo je sponzoriral MasterCard International, je 7,5 odstotka donacij zdaj opravljenih (2017) s kreditnimi karticami. To število se je v zadnjih desetih letih več kot podvojilo. Neizkoriščen potencial ponudbe ponavljajočih se možnosti se zdi očiten.

Kako izvajati ponavljajoči se program donacij

Za vzpostavitev uspešnega programa bo potrebnih več korakov:

  • Izobraževanje osebja in donatorjev o ponavljajočih se donacijah prek EFT.
  • Razvoj metod zbiranja za pridobivanje ponavljajočih se donacij.
  • Zagotovite, da imate tehnologijo za učinkovito upravljanje in ponavljanje ponavljajočih se daril.
  • Testiranje procesov in postopkov.

Vloga tehnologije

Morda je najbolj kritično orodje pri ustvarjanju in vzdrževanju uspešnega ponavljajočega se darilnega programa tisto, kar Harvey McKinnon imenuje "učinkovit in odziven back-end sistem." Vsebuje sistem upravljanja donatorjev in obdelavo transakcij s kreditnimi karticami EFT.

Sistem upravljanja donatorjev

Dober sistem upravljanja donatorjev je veliko več kot le baza podatkov o donatorjih in obetih. Zagotoviti vam mora orodja, s katerimi boste hitro in enostavno rokovali v številnih nalogah, povezanih s predhodno pooblaščenim darilnim programom (kot tudi z drugimi prizadevanji za zbiranje sredstev), kot so:

  • Ohranite popolne informacije o darovalcu / sestavnem delu
  • Sledite popolni zgodovini obdarovanja z avtomatskim izračunom povzetka daril po letih
  • Pridobivanje / sledenje
  • Upravljanje z darili / zastavami
  • Poročanje

Obdelava transakcij EFT

Čeprav je veliko neprofitnih organizacij začelo sprejemati kreditne kartice za spletno ali enkratno donacijo, je treba zavedati, da se vnaprej dovoljene ponavljajoče se transakcije običajno obdelujejo kot paket in imajo zato nekaj edinstvenih lastnosti.

Zagotovo ne želite izgubljati časa in povečati možnosti napak z vnosom številk in zneskov kreditnih kartic na terminal za kreditne kartice vsak mesec. Verjetno boste želeli ponuditi možnost plačil z direktno bremenitvijo (ACH), ki zahtevajo drugačno obdelavo računa in ponavljajoča se plačila s kreditno kartico.

Pazite na rešitve za obdelavo EFT, ki se ne vključujejo v vaš sistem upravljanja donatorjev. Čeprav vam morda omogočajo avtomatizacijo postopka ustvarjanja in zbiranja transakcij, se verjetno odpovedujete več bistvenim koristim.

Zaključek

Ponavljajoči se program donacij je odličen način za povečanje življenjske vrednosti vaših donatorjev ob hkratnem zmanjšanju stroškov in prizadevanj za zbiranje sredstev. Razvoj učinkovitega ponavljajočega se programa darovanja zahteva, da ustrezno izobražujete osebje in donatorje, skrbno ciljate in preizkušate naročila, da pritegnete udeležence, in zagotovite, da imate učinkovite in odzivne zaledne sisteme (upravljanje donatorjev in obdelavo transakcij), da zmanjšate administrativne napore. Čeprav je za uspeh lahko potreben čas in trud, je rezultat dobro vreden.

Ta članek je prispeval DonorPerfect.


Sorodni Članki:

✔ - Preberite več o sevalnih ogrevalnih kolektorjih

✔ - Bistveni nasveti za upravljanje časa za odvetnike

✔ - Samostojno ustvarjalno pisanje, storitve oddaje


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!