Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Ustvarjalni elementi načrtovanja dogodkov

Obstaja neskončno načinov, kako svojemu dogodku dodati kreativnost in personalizacijo. Tu je nekaj področij, na katerih lahko začnete takoj.


Skupni imenovalec pri načrtovanju dogodkov je ustvarjalnost. Nihče si ne želi uskladiti "najbolj nenavdušenega srečanja vseh časov". Načrtovalci dogodkov si želijo zapomniti, da bodo v svoje dogodke vgradili izvirnost in domišljijo. Pogosto so tokrat meje naše ustvarjalnosti. Lahko je to omejen proračun ali konservativna tema, zaradi katere se sprašujemo, kje se lahko prikrademo v kanček osebnosti.

Da bi pomagali osvojiti takšne situacije, smo orisali nekaj skoraj neskončnih komponent dogodkov, kjer načrtovalci lahko dodajo svoj ustvarjalni pridih. Pod vsako si boste ogledali primer, kako poživiti te podrobnosti nad standardno ceno.

Naslov dogodka

Vaš naslov je prva stvar, ki prodaja potencialne udeležence na vaši prireditvi.

Standardni primer: 23. letna črno-bela žoga

Ustvarjalni primer: 23 let v izdelovanju... Tuxedos pod somrakom

Vabila

To je še en prvi element vtisa, ki bi moral učinkovito tržiti vaš dogodek.

Standardni primer: Bela kartica z navadnim besedilom v beli ovojnici.

Ustvarjalni primer: Svetla ovojnica z razglednicami, bogatimi s slikami, ki opisujejo priložnost.

Prizorišče

Posebna lokacija lahko sproži vznemirjenje tedne pred dogodkom.

Standardni primer: Hotelska sejna soba.

Ustvarjalni primer: Restavracija ali zasebni apartma v areni ali igrišču.

Gostinstvo

Vsako srečanje in temo je lahko povezano z edinstveno izkušnjo s hrano.

Standardni primer: Piščanec na žaru z rižem.

Ustvarjalni primer: Svinjska loko Chipolte BBQ, postrežena s pirejem iz sladkega krompirja.

Razsvetljava

Osvetlitev je eden najosnovnejših elementov oblikovanja, zato ga je mogoče uporabiti na različne načine.

Standardni primer: Reflektorji na odru.

Ustvarjalni primer: Barvna osvetlitev za osvetlitev sten in bele posteljnine.

Ureditev sedežev

Po registraciji je glavna skrb gostov, kje bodo sedeli.

Standardni primer: Okrogle mize 8.

Ustvarjalni primer: Polmeseci v 6 krogih, da bi odpravili goste, ki imajo hrbet na odru.

Oblikovalni rekviziti

Rekviziti so različnih oblik, od preprostih odrskih praproti do podrobnih scenskih motivov.

Standardni primer: Ozadja in transparenti na odru.

Ustvarjalni primer: Tematski napihljivi gumi zunaj prostora ali vhoda na prizorišče.

Osebje

Pozdravi, strežniki in osebje za registracijo lahko temo vašega dogodka vključijo v svoje uniforme.

Standardni primer: Monogramske polo majice in kaki.

Ustvarjalni primeri: Športne uniforme, gradbeni klobuki ali kostumi.

Scensko oblikovanje

Prizorišče je osrednja točka celotnega dogodka, zato bodite vidni in privlačni.

Standardni primer: 8x12 pravokotna stopnja s središčem na steni.

Ustvarjalni primer: Proga za vzletno-pristajalno stezo, ki se širi v občinstvo za večjo angažiranost

Posteljnina

Prtički sami po sebi lahko postanejo element vizualnega oblikovanja.

Standardni primer: Bela namizna posteljnina z bordo prtički z ravnim zloženkami.

Ustvarjalni primer: Namizna posteljnina dolžine tal v enobarvni barvi s kontrastnimi prtiči v pregibu piramide.

Pokrivala za stole

Tudi najlepši banketni stoli na velikem dogodku izgledajo samozadostno.

Standardni primer: Pokrivalo iz belega perila s kravato.

Ustvarjalni primer: Spandex raztegljivi pokrovi, ki se ujemajo s prtljažniki.

Govorniki

Zvočniki in njihovo sporočilo predstavljajo vsebino vašega dogodka in so tako tesno vezani na njegov uspeh.

Standardni primer: Podpredsednik za prodajo in trženje.

Ustvarjalni primer: Slavni ali zunanji voditelj, ki lahko pretekli uspeh poveže s cilji vašega podjetja.

Zabava

Zabavniki lahko nastopajo pred ali po vsebini, da dodajo še en edinstven element.

Standardni primer: DJ ali Jazz Trio.

Ustvarjalni primeri: Snemanje izvajalcev ali nadarjenih izvajalcev iz območne šole.

Središčnice

Karkoli sedi v središču vsake mize gostov, si bomo ogledali ure. Ne zapravljajte priložnosti!

Standardni primer: Sveže rezano cvetje ali pitne rastline, ki jih lahko gostje odnesejo domov.

Ustvarjalni primeri: Keramična umetniška dela, slikovni kolaži ali optična vlakna.

Namizne kartice

To so znaki za vsako mizo za prepoznavanje številke mize ali položaja sedežev gostov.

Standardni primer: Zaloga s tiskanimi karticami

Ustvarjalni primer: Uokvirjene številke tabel, ki se ujemajo z dekorjem tabele.

To je le nekaj kotičkov, kjer lahko načrtovalci dogodkom dodajo ustvarjalni pridih. Resnica je, da je skoraj vsako plat proizvodnje dogodkov mogoče na nek način prilagoditi. Najlažji način za navdih je, da se udeležite čim več industrijskih konferenc in, če je le mogoče, povežete z drugimi načrtovalci.


Sorodni Članki:

✔ - Naj socialni mediji delujejo za vaše živilsko podjetje

✔ - Sveži in ustvarjalni načini zahvale prostovoljcem

✔ - Kupcem pošljite posebno ponudbo na eBay


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!