Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Opredelitev seminarja in nekaj nasvetov za načrtovanje

Naučite se, kaj morajo poslovni ljudje in strokovnjaki za načrtovanje dogodkov vedeti o različnih vrstah seminarjev in kako se nanje pripraviti.


A seminar, ki se včasih imenuje a konferenca, je komercialni program, kjer udeleženci dobijo informacije ali usposabljanja o določeni temi. Ponavadi je namenjen skupinam od 10 do 50 posameznikov, pogosto pa je v prostorih za sestanke v hotelu ali na akademski ustanovi ali v pisarni. Nekatere običajne vrste seminarjev v podjetju se osredotočajo na osebni razvoj in poslovne strategije.

Seminarji proti delavnicam

Seminarjev ne smemo zamenjevati z delavnicami. Na splošno so seminarji bolj usmerjeni k spoznavanju določene teme ali povezanih podtem. Vključujejo lahko gostujoče predavatelje, ki so strokovnjaki za to področje. Tisti, ki obiskujejo seminarje, to počno, da bi zbrali informacije in pridobili znanje, ki ga sicer niso imeli. Seminar lahko na primer zajema temo, kot je tehnologija na delovnem mestu in vključuje govornike in predstavitve, namenjene obveščanju udeležencev o različnih podtemah, pomembnih za celotno temo.

Delavnicena drugi strani so ponavadi bolj interaktivni ali praktični. Pogosto so manjši in lahko vključujejo skupino ljudi, ki se loteva določenega projekta, kot je strateško načrtovanje. Mogoče bi bil en posameznik, ki vodi delavnico, da bi vse spremljal, toda pričakuje se, da bodo udeleženci prispevali. Vsakdo bi lahko imel strokovno znanje ali vpogled na drugem področju, cilj pa bi bil združiti te ideje za reševanje problema.

Osebni razvoj

Seminarji za osebni razvoj, namenjeni usposabljanju in obogatitvi zaposlenih, obravnavajo vse, od trdih veščin, kot je tehnologija, do mehkih veščin, kot je psihologija vodenja, in kako se te veščine lahko uporabijo v zadevnem poklicu. Ti seminarji so lahko v obliki umikov ali intenzivnih razprav ali pa se lahko uporabijo za usposabljanje vodstva ali novih zaposlenih v temeljnih vrednotah ali postopkih podjetja. Na primer, podjetje, ki je razvilo novo strategijo ali pristop za svoje prodajno osebje, lahko izvede seminar - ali več seminarjev - za usposabljanje prodajalcev o spremembah in kako jih najbolje izvesti.

Posel

Poslovni seminarji privlačijo podjetnike ali lastnike malih podjetij. Delujejo zgodbe in strategije uspeha, pa tudi informacije o trženju, licenciranju in franšizingu ali drugih težavah. Primer enega od teh seminarjev je lahko druženje, osredotočeno na trženje prek družbenih medijev. Udeleženci bi se naučili najboljših praks za promocijo svojih podjetij prek Facebooka, Twitterja, Instagrama in drugih platform za socialne medije.

Academia

Včasih je načrtovalec dogodkov pozvan, da izvede seminar v akademskem okolju. Seminar, ki je manj formalen kot predavanje, omogoča manjšim skupinam, da se srečujejo in razpravljajo o akademskih temah ali potrebnem branju, pa tudi postavljajo cilje za raziskave in nadaljevanje raziskovanja. Šolsko okrožje, ki prenavlja svoj naravoslovni učni načrt, bi lahko na primer organiziralo seminar za svoje učitelje naravoslovja, da bi obravnavalo nove standarde in prakse.

Seznam načrtovanja

Če načrtujete dogodek, je pomembno, da se organizirate, podroben kontrolni seznam pa je dober način, da se zadržite. Ti predmeti bi vsekakor morali biti na kontrolnem seznamu za načrtovanje seminarjev:

  • Potrdite namen dogodka. Kdo je občinstvo? Kaj pričakujejo, da se bodo naučili? Na ta vprašanja se prepričajte, da imate posebne odgovore. Na primer, ali gre za seminar, namenjen strokovnjakom, ki upajo izpopolniti svoje znanje ali sproti seznanjati z novimi dogodki? Ali pa gre za seminar, namenjen tistim, ki se morda o tej temi prvič učijo?
  • Preglejte Vodnik za specifikacije dogodkov Apex. Svet za industrijo konvencij je vzpostavil vrsto orodij, ki ponujajo odličen vir najboljših praks, s pomočjo katerih načrtovalec dogodkov ali sestankov spremlja podrobnosti.

  • Ustvari profil dogodka. Ko ima načrtovalec nekaj osnovnih vprašanj o priloženi prireditvi, je čas, da raziščete možna prizorišča srečanja.
  • Očistite potrebe po seminarju. Določite vire, potrebne za dosego ciljev dogodka.
  • Proračun skrbno. Stroški lahko pomenijo velik dogodek, kot je seminar, zato bodite pripravljeni s podrobnim proračunom.
  • Nabirajte sponzorstva. Eden najboljših načinov, kako pomagati financirati seminar, je imeti sponzorje. Podjetja, ki udeležence pošiljajo na seminarje, so pogosto pripravljena kupiti tudi sponzorstva.

  • Zahtevajte predloge za mesto. Nabirajte ponudbe s potencialnih lokacij. Ta korak je treba storiti že vnaprej, odvisno od velikosti in obsega dogodka. Prizorišča velikih prireditev lahko rezervirajo kar leto ali več pred časom.
  • Potrdi in / ali pripravi dnevni red. Načrtovalec dogodkov mora biti pripravljen prilagoditi načrt in tesno sodelovati z prizoriščem, da bo vse potekalo nemoteno.
  • Potrdite dogovor o vrstnem redu (BEO).Ko načrtovalec pozna ciljno število udeležencev in logistične zahteve za seminar, mora zagotoviti prostor za prireditve in z njim povezane zahteve.

  • Ustvarite komunikacijo in gradivo o dogodkih. Vse, kar je od razpisov za dogodek do dnevnega reda, je treba natisniti ali oblikovati za spletno objavo in distribucijo.
  • Za dokončno oblikovanje logistike tesno sodelite z gostiteljem dogodkov Prepričajte se, da potrdite govornike dogodkov, tehnološke zahteve, število udeležencev dogodkov, vloge in odgovornosti gostitelja in gradivo za dogodke.
  • Pustite dovolj časa za nastavitev dogodka. Za dogodek morajo biti pripravljena vsa gradiva, razpredelnice, oznake, prikazi, darila, registracijske tabele, imeni in še več.

  • Spremljajte druge dogodke v industriji. Želite zagotoviti, da seminar ne tekmuje z drugimi podobnimi dogodki ali za isto občinstvo. Če na primer razvijate nov dogodek za panogo, ki je spomladi že pomembna, se izognite načrtovanju vašega spomladi tudi vi.
  • Uporabite tehnologijo. Od trženja do registracije dogodkov, potencialnim udeležencem olajšajte spoznavanje seminarja na spletu in se prijavite nanj tudi na spletu. Izkoristite orodja družabnih medijev tako, da ustvarite edinstven hashtag, ki ga želite vključiti v objave, in ljudem ponudite spodbude za skupno rabo ali označevanje prijateljev v objavah.

  • Imeti načrte za izredne razmere Večji kot je dogodek, več je možnosti, da gre kaj narobe. Del načrtovanja popolnega dogodka vključuje možganske napade možnih težav - od gostov, ki prihajajo zgodaj, do številnih neprijav -, ki bi se lahko pojavile, in oblikovanja rezervnih načrtov, če bi se ti problemi pojavili. Dobri rezervni načrti lahko potencialno katastrofo spremenijo v dogodek, za katerega so udeleženci menili, da je šlo brezhibno.


Sorodni Članki:

✔ - Preberite, kaj je napredna bralna kopija

✔ - Prepričajte se, da postavljate pravi urejevalnik kot pisatelj

✔ - Kako vzpostaviti zunanjetrgovinsko cono


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!