Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Razvijte kontni načrt za svoje majhno podjetje

Razvoj kontnega načrta kot del nastavitve računovodskih in knjigovodskih procesov je osnova finančnega sistema vašega podjetja.


Računovodski sistem podjetja temelji na okviru računov, ki vodijo prihodke, odhodke in druge podatke, ki so organizirani in pripravljeni za vključitev v računovodski izkaz.

Ta okvir, imenovan kontni načrt, služi kot indeks vseh finančnih računov podjetja. Računovodje uporabljajo ta kontni načrt za identifikacijo transakcij, ko jih evidentirajo v glavni knjigi podjetja.

Nastavitev kontnega načrta

Ko začnete nov posel, ste svoj kontni načrt postavili kot prvi korak pri vzpostavljanju računovodskega sistema vašega podjetja. Mala podjetja nimajo vseh računov. Računi, ki jih vključite, so odvisni od vrste podjetja. Če imate na primer storitveno podjetje, ne boste imeli računa zalog.

Ko nastavite svoj kontni načrt, razmišljajte o prihodnosti. Ne razmišljajte samo o računih, ki jih potrebujete za svoje majhno podjetje zdaj. Pomislite na račune, ki jih boste morda potrebovali 5 ali 10 let navzdol in jih vključite v svoj grafikon. Morda zdaj nimate zaposlenih, toda čez nekaj let lahko v svoje podjetje dodate zaposlene, zato to načrtujte s svojo shemo. Še vedno boste morali v svoj grafikon dodati račune.

Ustvariti morate sistem oštevilčenja za svoj kontni načrt. Če boste uporabljali računalniško podprt računovodski sistem, uporabite štirimestni sistem oštevilčenja. Bloku številk je običajno dodeljen vsaki od kategorij, ki sestavljajo kontni načrt, prazne številke pa se pustijo na koncu, da se v prihodnosti dodajo dodatni računi.

V okviru računovodskega cikla se kontni načrt uporablja pri transakcijah v dnevnikih, na kontnem načrtu pa je pet kategorij:

  1. Sredstva
  2. Obveznosti
  3. Lastniški kapital
  4. Prihodki
  5. Stroški

Sredstva

V kategoriji sredstev sledite temu, kar ima vaše podjetje. Morda želite, da se kategorija sredstev začne s številko 1000. To je običajno število računalniških računovodskih programov. Vsak račun sredstev oštevilčite v zaporedju, kot so 1000, 1010, 1020, in tako naprej, začenši s obratnimi sredstvi in ​​prestavite na osnovna sredstva.

Med kratkoročnimi sredstvi bodo vključeni računi za gotovino, na primer gotovina na vaših čekovnih in varčevalnih računih. Morda imate stranke, katerim kreditirate, zato boste potrebovali račun za terjatev. Če prodajate izdelke, boste potrebovali račun zalog.

Po računu osnovnih sredstev vstavite račun za nabrano amortizacijo. To je vedno negativna številka na bilanci in je neposredno povezana z vašimi osnovnimi sredstvi, ker to amortizira. Med osnovnimi sredstvi in ​​nabrano amortizacijo ne pustite prostora za nobene druge račune. Morda ste nabrali amortizacijo za več osnovnih sredstev. Lahko amortizirate svoje zgradbe, vozila, poslovno opremo in podobno.

Obveznosti

Kategorija obveznosti je mesto, kjer spremljate dolžniške obveznosti vašega podjetja ali kaj vaše podjetje dolguje ali lahko v prihodnosti dolguje. Morda boste želeli začeti številčenje odseka obveznosti z letom 2000. Tako kot pri kategoriji sredstev tudi pri razvoju oddelka o obveznostih kontnega načrta sledite tradicionalni obliki bilance stanja. Imeli boste oddelek za tekoče obveznosti in oddelek za dolgoročne obveznosti.

V razdelku o tekočih obveznostih bodo vključeni kratkoročni dolžniški računi, kot so plačljivi računi, račun, na katerem boste beležili, kaj dolgujete svojim dobaviteljem. Vključeval bo tudi vaše račune na podlagi nastanka poslovnega dogodka, ki vsebujejo dolgovane davke na plače in davke na promet. Imeli boste tudi račun za obračunane plače. Morda imate tudi račun za tekoče obveznosti za plačljive kreditne kartice in kratkoročna posojila.

V prihodnosti boste lahko imeli nekaj dolgoročnega dolga, kot je hipoteka. V svoj kontni načrt morate vključiti prostor za druge dolgoročne dolžniške račune.

Lastniški kapital

Lastniški kapitalski računi vključujejo vaše naložbe v podjetje. Če se nekje vzdolž vrstice odločite za prevzem drugih vlagateljev, vključite račune za navadne delnice in morda prednostne delnice. Želeli boste račun zadržanega zaslužka za kakršen koli dobiček, ki ga vložite nazaj v podjetje. Ponavadi začnete lastniške račune s 3000.

Prihodki

Prihodki od prodaje so prvi račun na kontnem načrtu, povezan z izkazom poslovnega izida. Prihodki od prodaje so glavni vir dohodka za vaše podjetje in ta del kontnega načrta se običajno začne s 4000. Skupaj z računom prihodkov od prodaje boste morda želeli vključiti račun za prodajne popuste in prodajne donose in popravke. Prav tako boste želeli vključiti račun za dohodek od obresti za vse dohodke, ki jih zaslužite z naložbami vašega podjetja.

Prodajni stroški ali stroški prodanega blaga so običajno naslednja vrsta računa. Celo storitvene storitve morajo upoštevati stroške prodaje. Vključujete tudi račune za popuste pri dobaviteljih, stroške pošiljanja in različne prodajne stroške.

Stroški

Zadnja kategorija, navedena na kontnem načrtu, je kategorija odhodkov, ki je ponavadi oštevilčena 5000. Priročen način za popis stroškov v kontnem načrtu je pregled po shemi C davčnega obrazca IRS in sledenje načinu, kako so stroški navedeni na tem obrazcu. To olajša vas in vašega računovodjo, ko pride davčni čas. Izdelajte račun za vsakega od stroškov, naštetih v seznamu C, skupaj z vsemi drugimi stroški, značilnimi za vaše podjetje. Pustite na voljo več praznih računov, če jih boste v prihodnosti potrebovali.

Vsakemu dodelite številko v obsegu 5000-5999.

Vsebina članka Preskoči na razdelek

Razširi

  • Nastavitev kontnega načrta

  • Sredstva

  • Obveznosti

  • Lastniški kapital

  • Prihodki

  • Stroški


Sorodni Članki:

✔ - Kaj je delničar ali delničar družbe?

✔ - Kaj je retargeting v marketingu?

✔ - Inbound Versus Outbound Marketing


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!