Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Dokumenti, s katerimi lahko preverite upravičenost do I-9

Naučite se, kateri dokumenti so sprejemljivi za preverjanje nove identitete najema in upravičenosti do zaposlitve ter kako zaposleni morajo te dokumente oceniti.


Vsi novi najemniki morajo preveriti svojo upravičenost do zakonitega dela v ZDA. Ta postopek preverjanja vključuje obrazec I-9. Zaposleni navaja upravičenost in to potrjuje z zagotavljanjem dokumentov. Nato delodajalec pregleda dokumente in potrdi, da so sprejemljivi. Postopek izpolnjevanja obrazca I-9 poteka v dveh korakih:

Korak 1 - Zaposleni izpolni oddelek 1 in potrdi, da so bili predstavljeni dokumenti, in

2. korak - delodajalec preveri dokumente.

Preberite več o tem, kje najdete obrazce I-9.

Kriteriji za sprejemljive dokumente

Ameriška carinska in imigracijska služba (USCIS) navaja dokumente, ki so sprejemljivi kot preverjanje identitete in dovoljenja za delo.

Sprejemljivi dokumenti morajo določiti tako (1) identiteto posameznika kot (2) dovoljenje za zaposlitev. Nekateri dokumenti potrjujejo oboje; ti dokumenti so na seznamu A. Nekateri dokumenti so sprejemljivi za ugotavljanje identitete; ti dokumenti so na seznamu B. Nekateri dokumenti vsebujejo dovoljenje za zaposlitev; ti dokumenti so na seznamu C.

Delodajalec lahko sprejme en dokument s seznama A. Če ni predložen dokument s seznama A, mora zaposleni predložiti en dokument s seznama B in en dokument s seznama C, da ugotovi identiteto in delovno ustreznost.

Obrazec I-9 od zaposlenega ne zahteva številke socialnega zavarovanja in ne potrebuje fotografije z osebnimi dokumenti (Seznam B).

Seznam dokumentov A

Dokumenti, ki dokazujejo identiteto in upravičenost:

  • Ameriški potni list ali ameriška potna kartica
  • Izkaznica s stalnim prebivališčem ali potrdilo o registraciji tujca ("zelena karta") (obrazec I-551)
  • Tuji potni list, ki vsebuje začasni žig I-551 ali začasni natis I-551 na strojno berljivem priseljenskem vizumu
  • V primeru neimigrantskega tujca, ki ima dovoljenje za delo pri določenem statusu delodajalca, je tuji potni list z obrazcem I-94 ali obrazcem I-94A z istim imenom kot potni list in vsebuje zaznamek tujčevega statusa neimigranta. ker obdobje odobritve še ni poteklo in predlagana zaposlitev ni v nasprotju z nobenimi omejitvami ali omejitvami, opredeljenimi na obrazcu

  • Potni list iz Zveznih držav Mikronezije (FSM) ali Republike Maršalovih otokov (RMI) z obrazcem I-94 ali I-94A, ki navaja dovoljenje za priseljence v skladu s Sporazumom o svobodnem združevanju med ZDA in FSM ali RMI

Seznam B Dokumenti

Dokumenti, ki dokazujejo identiteto (uporablja se skupaj z dokumentom s seznama C):

  • Vozniško dovoljenje ali osebno izkaznico, ki jo je izdala ameriška država ali zunanja lastnina ZDA, če vsebuje fotografijo ali podatke, kot so ime, datum rojstva, spol, višina, barva oči in naslov
  • Osebna izkaznica, ki jo izdajo zvezne, državne ali lokalne vladne agencije ali subjekti, če vsebuje fotografijo ali podatke, kot so ime, datum rojstva, spol, višina, barva oči in naslov
  • Šolska izkaznica s fotografijo
  • Volilna izkaznica
  • Ameriška vojaška izkaznica ali osnutek zapisa
  • Osebna izkaznica vzdrževanega vojaškega osebja

  • Ameriška trgovska morska kartica trgovske obalne straže
  • Native American ameriški plemenski dokument
  • Vozniško dovoljenje, ki ga je izdal kanadski državni organ
  • Za osebe, mlajše od 18 let, ki ne morejo predstaviti zgoraj naštetega dokumenta: šolske evidence ali izkaznice; klinični, zdravniški ali bolnišnični karton; evidenca dnevnega varstva ali vrtca.

Seznam dokumentov C

Dokumenti, ki določajo dovoljenje za zaposlitev (uporablja se pri dokumentu s seznama B):

  • Kartica številke računa za socialno varnost, ki ni tista, ki je na obrazu, če izdaja kartice ne dovoljuje zaposlitve v ZDA.
  • Potrdilo o rojstvu v tujini, ki ga je izdal Oddelek za Stae (obrazec FS-545)
  • Potrdilo o poročilu o rojstvu, ki ga je izdal državni oddelek (obrazec DS-1350)
  • Izvirna ali overjena kopija rojstnega lista, ki jo je izdal državni, okrajni, občinski organ ali ozemlje ZDA z uradnim pečatom
  • Native American ameriški plemenski dokument
  • Ameriška izkaznica državljana (obrazec I-197)

  • Identifikacijska kartica za uporabo državljana s stalnim prebivališčem v ZDA (obrazec I-179)
  • Dokument o dovoljenju za zaposlitev, ki ga je izdal Oddelek za domovinsko varnost

Več o dokumentih za obrazce I-9

  • Vsi dokumenti, ki se uporabljajo za preverjanje ustreznosti dela zaposlenega, morajo biti izvirniki. Kopije dokumentov niso sprejemljive. Če niste prepričani, ali je dokument izvirnik, poiščite vodni žig ali pečat.
  • Lahko naredite kopije dokumentov zaposlenih, vendar jih morate hraniti na varnem mestu, da zaščitite zasebnost zaposlenih, kopije dokumentov pa morate narediti za vse zaposlene, ne le za nekatere.
  • Nekaterih dokumentov morda ne boste zahtevali ali izrazili prednost pred nekaterimi dokumenti. Vsi dokumenti na vsakem seznamu so enako sprejemljivi.

Kako pridobiti obrazce I-9

Preden najamete svojega prvega zaposlenega, se prepričajte, da imate na voljo obrazce I-9. Uporabite lahko več različic obrazca:

  • USCIS ima namizni pripomoček, s katerim lahko izpolnite obrazec I-9 z namizja računalnika.
  • Uporabite lahko papirno različico obrazca I-9. Te različice ni mogoče napolniti in jo je treba natisniti.
  • V trgovini s pisarniškim materialom boste morda našli papirnato različico obrazca I-9.


Sorodni Članki:

✔ - Prednosti in slabosti za vaše podjetje Series LLC

✔ - Najboljša orodja za upravljanje projektov za vaše malo podjetje

✔ - Prehod vaše kmetije na certificirano ekološko


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!