Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Ali moje podjetje potrebuje priročnik za zaposlene?

Ustvarjanje priročnika za pravilnike in postopke


Na splošno je uporaba priročnika za zaposlene ali pravilnika o vodih dobra poslovna praksa, konkretno pa je nekaj pravnih razlogov za pripravo priročnika za zaposlene:

Upoštevajte to: tudi en zaposleni vam lahko povzroči težave.

In težave se eksponentno pomnožijo z več zaposlenimi.

Zamislite ta scenarij: vaš en zaposleni nenehno zamuja na delo; včasih vas pokliče, da vam sporočite, da bo pozno, včasih pa ne. Želite ga odpustiti zaradi nadaljnje odsotnosti, toda vaš odvetnik pravi, da nimate priročnika, ki zaposlenemu pove, kaj naj pričakuje o tem, kaj se zgodi v primeru kronične odsotnosti.

Zaupaj mi; Če nimate kaj pisnega o tej situaciji, lahko zaposleni obtoži, da ni vedel, da bi ga lahko odpustili, ker se ni pravočasno pojavil. In to bi lahko privedlo do tožbe.

Namen priročnika za zaposlene

  • Zaposleni radi vedo, kaj se od njih pričakuje, in želijo vedeti, da se z njimi ravna enako kot z drugimi zaposlenimi. Dojemanje nepoštenega ravnanja lahko privede do nezadovoljnih zaposlenih in navsezadnje do tožb. Če na primer vsi zaposleni vedo, koliko počitniških dni prejmejo, se ne bodo spraševali, ali imajo drugi zaposleni več dni.
  • Enaka pravila za vse zaposlene olajšajo vodenje podjetja. Ni treba razmišljati, kaj storiti v določeni situaciji. Seveda, obstajajo časi, ko o neki zadevi ni pisnega pravilnika, vendar lahko obvladovanje nekaterih splošnih smernic pomaga pri reševanju specifičnih situacij.

  • Pisne politike zaposlenim dokazujejo, da vaše podjetje želi biti pošteno. Ta namena sega daleč v smeri dobre morale na splošno in pri ravnanju s posameznimi zaposlenimi, ki niso zadovoljni.
  • Končno, pisne politike in postopki lahko pomaga pri reševanju tožb. Priročnik o politikah se lahko uporabi kot dokaz v tožbi za diskriminacijo; v resnici bi takšen priročnik morda celo preprečil tožbo.

Zakaj priročnik za zaposlene ni dovolj

Ko pripravite priročnik za zaposlene za vaše podjetje, morate storiti še nekaj:

Odvetniški pregled
Naj odvetnik pregleda priročnik glede jezika, navzkrižja ali zmede jezika in glede pravnih vprašanj. Na primer, vaš odvetnik vam lahko pomaga obvladati jezik, zaradi katerega zaposleni ne bodo mislili, da imajo službo vse življenje.

Komuniciranje
Prepričajte se, da vsi sedanji zaposleni vedo za priročnik in da jim je na voljo. Vsakemu zaposlenemu pošljite kopijo (poskrbite, da boste dobili podpis, da boste lahko pokazali, da so vsi zaposleni prejeli kopijo).

Kopijo postavite na spletno mesto podjetja. Opozarjajte zaposlene na posebne politike. Z drugimi besedami, prepričajte se, da zaposleni ne more navajati nepoznavanja pravil in postopkov v priročniku.

Izvajati
Sledite priročniku. Ukrepajte, ko morate. Uporaba priročnika za hitro reševanje vprašanj zaposlenih krepi vaš namen, da bi bili pošteni, in vaš namen slediti priročniku.

Revidirati
Občasno obiščite priročnik. Posodobite spremenjene pravilnike (preverite, ali jih takoj sporočite!) In razmislite o drugih spremembah za reševanje težav, ki so se pojavile. Če spremenite pravilnik in ne spremenite priročnika, boste povabili pravne težave.

Susan Heathfield, strokovnjakinja za človeške vire, ima nekaj predlogov za reševanje težav z odsotnostjo zaposlenih. Ali bo priročnik z zaposlenimi rešil vašo težavo? Ne, vendar bo zaposlenemu dal vedeti, kaj lahko pričakujete, in postavil domnevo, da ne boste tolerirali odsotnosti.

Ne glede na to, koliko zaposlenih imate, je priročnik za zaposlene ali priročnik za zaposlene bistveno orodje za vodenje vašega podjetja.

Ste torej že ustvarili priročnik za zaposlene?

Več od Susan Heathfield
Primeri priročnikov / priročnikov o politiki zaposlenih


Sorodni Članki:

✔ - Evidenca poslovnega premoženja, potrebna za pripravo davčnih napovedi

✔ - Izkaz prispevka o kritju marže

✔ - Politika konflikta interesov za vaš korporativni odbor


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!