Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Obrazca za elektronsko vložitev datotek W-2 in 1099-MISC

Prednosti elektronskega vložitve obrazcev w-2 za zaposlene in obrazcev 1099-misc za ne-zaposlene, vključno s podrobnostmi o nastavitvi e-prijave.


Eden najpomembnejših obrazcev za plače je letni obrazec, ki ga vsako leto damo zaposlenim in nezaposlenim. Ta poročila so potrebna za pripravo zvezne dohodnine.

Na kratko, do 31. januarja v letu, ki sledi davčnemu letu:

  • Zaposleni morajo prejeti obrazec W-2, na katerem je razviden njihov obdavčljivi dohodek, odtegnjen dohodek in druge informacije, ki vplivajo na njihove davčne napovedi.
  • Nezaposleni morajo prejeti obrazec 1099-MISC, ki prikazuje obdavčljiva plačila, ki jih je vaše podjetje izvršilo med letom.

Do 31. januarja naslednjega leta je treba te obrazce predložiti ustrezni zvezni agenciji: (Uprava za socialno varnost za obrazce W-2 in IRS za obrazce 1099-MISC) Roki za vložitev so bili premaknjeni navzgor, da bi bolje spremljali obrazce zaradi davčnih goljufij. Rok je enak za vse prijave, vključno z e-vložitvijo.

Tu so določeni posebni roki za vložitev obrazcev W-2 in 1099-MISC za tekoče leto.

Tu so informacije, ki vam bodo v pomoč pri postopku e-vložitve teh obrazcev pri upravi za socialno varnost ali IRS.

Prednosti e-vložitve

  • E-vložitev po podatkih IRS prihrani čas in trud ter pomaga pri zagotavljanju natančnosti.
  • Če pošiljate obrazce W-2, vam ni treba izračunati in predložiti obrazca za prenos W-3; uprava za socialno varnost samodejno ustvari W-3.
  • Če e-datoteko pošljete 1099, vključno z obrazcem 1099-MISC, vam ni treba izračunati in predložiti obrazca 1096 za vsako vrsto obrazca 1099.
  • S spletnim mestom BSO lahko preverite številke socialne varnosti za poročanje o plačah. Preverjanje številk socialne varnosti zagotavlja pravilno poročanje o plačah in preprečuje, da bi dragi obrazci W-2C popravili W-2,

  • Spletno mesto BSO ponuja vadnico, priročnike, kontrolni seznam in veliko drugih koristnih informacij, ki vam bodo v pomoč pri e-pošti teh obrazcev W-2.
  • Če najdete napako v enem ali več obrazcih W-2, potem ko ste jih poslali, lahko pošljete obrazce W-2c (popravljene) tudi prek spleta.
  • Lahko preverite, ali so bile vaše datoteke prejete, in v spletu preverite njihovo stanje.
  • Uporaba IRE-jevega sistema FIRE za e-vlaganje informacij vrača informacije hitrejšo obdelavo z manj napakami.
  • Nekatere države sodelujejo v sistemu FIRE, kar pomeni, da se lahko izognete vložitvi ločenih stanj.

E-vložitev obrazcev W-2 pri upravi za socialno varnost

Vse W-2 morate poslati e-pošti Upravi za socialno varnost (NE IRS!), Skupaj z oddajnim obrazcem W-3, do 31. januarja naslednjega leta. Za to vložitev ni razširitve.

SSA-jeve poslovne storitve na spletu (BSO) so namenjene e-vložitvi prošenj W-2. Če vložite 250 ali več obrazcev W-2, MORATE pošiljati e-datoteko, če pa imate manj kot 250 W-2, pa lahko izkoristite e-arhiviranje.

E-vložitev 1099 obrazcev pri IRS

Vse 1099 obrazce, vključno z obrazcem 1099-MISC, lahko IRS pošljete po pošti ali na spletu s sistemom Filing Information Returns Electronically (FIRE).

Če ne pošiljate elektronsko, morate predložiti tudi oddajni obrazec 1096, enega za vsako vrsto 1099, ki ga oddate, ki povzema vse obrazce za to kategorijo. To je še ena korist za e-vlaganje: ni potrebno 1096.

Če želite vložiti 1099 obrazcev v elektronski obliki, ne pozabite vložiti obrazca IRS 4419, vlogo za elektronsko pošiljanje, vsaj 30 dni pred datumom zapadlosti obrazcev, in preberite podatke IRS o zahtevah za vložitev v sistem FIRE.

Ne pozabite, da to storite do konca januarja:

  • Obrazce W-2 morate poslati zaposlenim, obrazce 1099-MISC pa nezaposlene.
  • Vse W-2, z oddajnim W-3, morate predložiti upravi za socialno varnost, vključno z e-vložitvijo za 250 ali več W-2.
  • V IRS morate predložiti vseh 1099 obrazcev, vključno z obrazcem 1099-MISC, skupaj z oddajnim obrazcem 1096, vključno z vložitvijo v elektronski obliki.

Kaj, če ne predlagam e-datoteke, ko me predlaga?

Če ne upoštevate zakona za e-vložitev velikih serij obrazcev W-2 in če ne pošljete vseh 1099 obrazcev, pomeni globe in kazni. Od leta 2018 znašajo globe zaradi neupoštevanja e-datotek med 50 in 260 dolarji za vsak obrazec, ki ni bil e-prijavljen. Globa se poveča s poznostjo vložitve.


Sorodni Članki:

✔ - Kaj je potrdilo o organizaciji za LLC?

✔ - Davčna obravnava plačil za preselitev delodajalcev

✔ - Zakaj bi morali izvajati letne ocene poslovanja


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!