Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Pokrivanje elektronske obdelave podatkov (EDP)

Zavarovalno kritje za elektronsko obdelavo podatkov zapolni številne vrzeli, ki jih odkrijemo v lastninskih policah glede računalnikov in podatkov.


Zavarovanje elektronske obdelave podatkov (EDP) krije škodo na računalnikih, medijih in podatkih. Ta pokritost je pomembna, če je vaše podjetje od vsakodnevnih operacij odvisno od računalnikov. Zapolni številne vrzeli, ki obstajajo v standardnih politikah komercialne lastnine v zvezi z elektronsko opremo.

Brez standardne pokritosti

Pokrivanje z EDP ima več imen. Primeri so zajetje računalnikov in obdelava podatkov. EDP ​​zavarovanje lahko napišete sami ali dodate k nepremičninskemu ali paketnemu paketu prek ločenega obrazca ali zaznamka.

Politike EDP se zelo razlikujejo. Nekatere zavarovalnice uporabljajo vnaprej natisnjen obrazec EDP, ki ga je objavil AAIS (bonitetna organizacija, podobna ISO). Mnogi drugi uporabljajo obrazce, ki so jih razvili sami. Pri nakupovanju za EPD kritje je nekaj vprašanj:

  • Katere vrste opreme in dodatne opreme zajema politika?
  • Katere nevarnosti so zajete? Kateri so izključeni?
  • Ali strojna oprema, podatki in programska oprema pokrivajo škodo, ki jo povzročijo virusi in kramp?
  • Kako se izračuna vrednost poškodovane nepremičnine?
  • Ali politika krije izgubo dohodka in dodatne odhodke?
  • Katere dodatne kritje so vključene?

Zajeta lastnina

Večina pravil o EDP zajema škodo na opremi, podatkih in drugih elementih, opisanih v razdelku z naslovom Zajete lastnosti. Politike običajno zajemajo tri kategorije premoženja: računalnike in drugo strojno opremo, elektronske medije in podatke (vključno s programi in programsko opremo).

  • Strojna oprema: Računalniška strojna oprema vključuje opremo, kot so računalniki z glavnim okvirom, prenosni računalniki in delovne postaje. Odvisno od pravilnika lahko vključuje tudi kopirne stroje, skenerje, telefonske sisteme in klimatsko opremo, ki se vzdržujejo izključno za računalnike. Pri nakupu kritja EDP se prepričajte o opredelitvi strojna oprema vključuje vrste opreme, ki jo uporabljate v svojem poslu. Številne politike EDP pokrivajo strojno opremo, ki ste jo najeli od nekoga drugega. Če vaše podjetje najema računalnike, se prepričajte, da je zakupljena oprema primerna kot strojna oprema v skladu s svojo politiko EDP. Prav tako pazljivo preberite pogodbo. Številne najemne pogodbe najemajo zavezanca kaj poškodovali opremo, ki jo obdrži v času trajanja najema. Z vašim najemom lahko odgovarjate za škodo, ki jo povzročijo nevarnosti, ki niso zajete v vaši politiki.

  • Programska oprema in podatki: V obrazce EDP so zajeti tudi računalniški programi, programska oprema in podatki. Programska oprema običajno vključuje sistemsko programsko opremo, aplikacijsko programsko opremo in lastniške programe.
  • Mediji: Izraz medijev pomeni naprave, na katerih se shranjujejo podatki. Primeri so diski, bobni in trakovi. Nekateri pravilniki vključujejo »medije« kot ločeno kategorijo zajete lastnine. Drugi pokrivajo medije kot del "programske opreme".

Pokrite nevarnosti

Politike EDP vsebujejo veliko manj izključitev kot standardne pravilnike o lastnini. Večina jih zajema "vsa tveganja", kar pomeni vsa nevarnosti, ki niso posebej izključena. Številne (vendar ne vse) politike EDP pokrivajo škodo, ki jo povzročijo poplave in potresi.

Kot vsaka lastnost, lahko tudi elektronska oprema poškoduje požar, veter in druge običajne nevarnosti. Kljub temu je še posebej ranljiva za škodo zaradi spodaj navedenih nevarnosti.

  • Električne motnje (vključno z lokanjem in kratkimi stiki)
  • Spremembe temperature in vlažnosti
  • Mehanska okvara
  • Napetosti moči

Večina pravil o EDP zajema škodo, ki jo povzročijo električne motnje, mehanske okvare ter spremembe temperature in vlažnosti. Vendar pa mnogi pravilniki izključujejo škodo, ki jo povzroči prekinitev komunalnih storitev, vključno s posledičnimi prenapetostmi. Pokrivanje zaradi izpadov električne energije je običajno na voljo za dodatno ceno.

Druge nevarnosti, ki jih zajemajo številne politike EDP, vključujejo računalniški virus in taksiranje računalnika. "Hakiranje" lahko vključuje dejanja, ki jih zagrešijo zaposleni. Za kritje škode, ki jo povzročijo virusi ali kramp, je morda podrejen sublimit.

Vrednotenje

Vrednost poškodovane lastnosti EDP se glede na pravilnik lahko izračuna na podlagi njegovega:

  • Dejanska denarna vrednost
  • Stroški zamenjave; ali
  • Funkcijski nadomestni stroški

Funkcionalni nadomestni stroški so stroški zamenjave predmeta z lastnostjo, ki je funkcionalno enakovredna, čeprav ni nujno enaka poškodovani lastnosti. Ta vrsta vrednotenja se pogosto uporablja, kadar je nepremičnina podvržena pogostim tehnološkim spremembam.

Na primer, vaš računalnik, star pet let, je poškodovan zaradi napajanja električne energije in ga ni mogoče popraviti. Računalnika ne morete zamenjati z enakim modelom, ker ta model ni več na voljo. Tako vaša zavarovalnica plača stroške novega, drugačnega modela, ki opravlja podobne funkcije kot vaš stari. Če stane nov stroj manjši od omejitve, ki je navedena v vaši polici za poškodovanega, vaš zavarovalnik ne bo plačal več kot stroški novega stroja.

Če so podatki ali programska oprema poškodovani ali uničeni, lahko vaš pravilnik plača stroške za ponovno namestitev ali reprodukcijo iz dvojnikov. Če dvojnikov ni, lahko vaša politika krije stroške reprodukcije podatkov ali programske opreme, vključno s stroški raziskave.

Izgube dohodka in odhodkov

Če je vaše podjetje odvisno od delovanja računalnikov ali elektronskih podatkov, lahko škoda na tej lastnosti povzroči, da se vaše podjetje ustavi. Popolna ali delna zaustavitev poslovanja lahko povzroči, da vaše podjetje izgubi dohodek ali povzroči dodatne stroške. Na srečo številne politike EDP vključujejo poslovne prihodke in kritje dodatnih odhodkov. Ti so lahko vključeni samodejno ali na voljo na zahtevo.

Druge kritje

Večina politik EDP vključuje različne dodatne kritje. Nekaj ​​primerov je navedenih spodaj. Te so lahko vključene samodejno ali zagotovljene za dodatno premijo. Običajno veljajo določene omejitve.

  • Novo pridobljena oprema za EDP
  • EDP ​​oprema na novo pridobljenih prostorih
  • EDP ​​oprema v tranzitu
  • Prekinitev uporabnosti
  • EDP ​​oprema zunaj

Večina pravil EDP zajema računalniško opremo, ki se nahaja na mestih, navedenih v pravilniku. Vendar pa številne politike zagotavljajo določeno pokritost za opremo, ki se uporablja zunaj kraja. Ta pokritost je pomembna, če vi ali vaši zaposleni uporabljate prenosnike ali druge prenosne naprave zunaj svojih prostorov.

Vsebina članka Preskoči na razdelek

Razširi

  • Brez standardne pokritosti

  • Zajeta lastnina

  • Pokrite nevarnosti

  • Vrednotenje

  • Izgube dohodka in odhodkov

  • Druge kritje


Sorodni Članki:

✔ - Vprašanja, ki jih morate zastaviti pred najemom avtomobila za podjetja

✔ - Kakšne so dolžnosti in odgovornosti fiduciarja?

✔ - Koraki za postavitev kazalnika ponudnika za mala podjetja


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!