Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Primeri pisma za donatorje po e-pošti

Dajanje na spletu hitro raste. Toda kaj je najboljši način, da se zahvalite spletnim donatorjem? Tu je nekaj primerov e-poštnih sporočil, hvala za začetek svojega.


Večina e-poštnih zahvale je grozna. Niso veliko več kot potrdilo. In to preprosto ni dovolj. Za e-poštna sporočila veljajo enaka pravila, ki veljajo za poslane zahvale.

Tu je nekaj osnovnih smernic

  • V vrstico »Od« v e-poštni naslov vnesite ime organizacije. Darovalec želi vedeti, kdo ste, če bo razmišljala, da vam bo celo odprla zahvalo.
  • Bodite jasni v vrstici "Predmet". Povejte natanko o tem elektronskem sporočilu. Nekaj ​​takega kot "hvala hvala!" deluje. Ali pa: "Hvala za vašo donacijo." Ne uporabljajte več kot 45 znakov, da se bo dobro prikazal.
  • Bodite osebni. Začnite svoje sporočilo z imenom donatorja. Imena so mogočna, zato jih uporabite. "Draga Joanne" ali Dragi Fred in Louise. "Uporabite vejico in ne dvopičnico. Želite biti neuradni.
  • Začnite s toplo "hvala" navaja znesek donacije in ime kampanje ali sklada, v katerega je bila donacija opravljena.
  • Povej zgodbo o tem, kako bo ta donacija nekomu pomagala ali rešila težavo. Bodite natančni in opisni.
  • Dodajte fotografijo. Fotografije je enostavno dodati v e-poštno sporočilo. Naj bo srčno in opomni, komu vaš donator pomaga.
  • Tpokličite darovalca, ko bo naslednjič slišal od vas. Boste lahko poročali o rezultatih določene kampanje? Kdaj? Ali boste pošiljali glasilo ali poročilo?
  • Navedite kontaktne podatke za donatorje če imajo vprašanja ali želijo več informacij. Navedite ime, telefonsko številko in e-poštni naslov osebe.
  • Uporabite podpis nekoga, ki je pomemben. To je lahko vaš izvršni direktor, direktor za razvoj ali predsednik te posebne kampanje.
  • Ali vključite P.S. Ljudje so tega navajeni. Začetek in P.S. so prve stvari, ki jih bo vaš donator verjetno pogledal. P.S. je dobro mesto za povabilo k večjemu angažmaju. Spodbujajte donatorja, da obišče vaše spletno mesto, si ogleda video, se prijavi na vaše novice ali spremlja svojo organizacijo na Facebooku ali Twitterju. Izkoristite dejstvo, da lahko v e-pošto vključite povezave v živo.
  • Vključi razkritjena primer "Prosimo, upoštevajte to pismo s potrdilom o vašem prispevku v višini 50 ameriških dolarjev 16.4.2013. To potrjuje, da za ta prispevek ni bilo prejeto nobeno blago ali storitve, kar je popolnoma odbitno od davka." (Preberite več o razkritjih)

  • 01

    Zahvaljujem se vam od Helen Keller International

    Primeri pisma za donatorje po e-pošti: e-pošti

    Potem ko sem se odzval na poziv milijonske mame, da bi pomagal promovirati sladki krompir v Afriki, da bi povečal porabo vitamina A, sem prejel to e-pošto zahvalo od Helen Keller International (organizacije, ki je prejela mojo donacijo). Moje donacijo je obdelal GlobalGiving, in od te organizacije sem prejel kratek e-poštni naslov. V dveh dneh sem tudi to dobila zahvalo od koordinatorke za komunikacije pri Helen Keller.

    Navdušila me je odzivnost organizacije, toda e-poštno sporočilo je prekratko in kratko, da bi se resnično povezala z mano po tej donaciji. Zgodba o konkretnem otroku ali družini, katere življenje je bilo z mojo donacijo boljše, bi bila učinkovitejša. Res je, da lahko povežem videoposnetek in glasilo, ki zgodbo podrobneje povedo. Ampak, nikoli ne odvisno od bralca, da to stori. Povejte zgodbo tudi v pismu.

    Nekaj ​​stvari, za kar se vam zahvaljuje, so: 1. naslovna vrstica, ki mi takoj pove, o čem gre v tem e-poštnem sporočilu, 2. uporaba mojega imena v pozdravu, 3. povabilo k nadaljnjim ukrepanjem s prijavo na glasilo, 4. povezavo do videoposnetka in 5. dobre kontaktne podatke.

    Vsebina naslova e-poštnega sporočila se glasi: "Hvala za nedavno donacijo!"

    Draga Joanne,

    Najlepša hvala za nedavno donacijo projekta Global Giving to Helen Keller International "Eating Orange for Better Health in Burkina Faso".

    Kot zdaj veste, lahko ta skromna korenina močno vpliva na ženske in otroke, če jim priskrbi vid in življenjsko pomemben vitamin A. Zdaj bi vas rad povabil, da se naročite na naše e-novice WorldView, poslane enkrat na meseca, da boste lahko izvedeli več o tem, kako vaša podpora pomaga HKI pri preprečevanju slepote in zmanjšanju podhranjenosti najbolj ranljivih po svetu.

    Našo zadnjo izdajo o programu pomarančnega mesa sladkega krompirja si lahko ogledate s klikom tukaj. Na e-novice se lahko prijavite s klikom tukaj.

    Upam, da se boste odločili ostati z nami.

    Lep pozdrav,

    Maggie
    Maggie Jacoby
    Koordinator za komunikacije
    Helen Keller International
    352 Park Avenue South, Suite 1200
    New York, NY 10010
    Telefon št.
    # Faks
    hki.org

    Dokler velika množica ljudi ne bo zapolnjena z občutkom odgovornosti za dobrobit drug drugega, socialne pravičnosti nikoli ne bo mogoče doseči. - Helen Keller

    Oglejte si videoposnetke ABC World News o naših programih s sladko krompirico in o vitaminu A.

  • 02

    Zdravniki brez meja so poslali to video sporočilo za ponavljajoče se donacije

    Primeri pisma za donatorje po e-pošti: pisma

    Zdravniki brez meja posvečajo posebno pozornost ponavljajočim se darovalcem. Na primer, en mesec so poslali ta video hvala. Celotno sporočilo si lahko ogledate tukaj.

    Tukaj je rečeno:

    "VIDEO: ZA VSE, KI STE NAREDILI, HVALA"

    "Medtem ko gledate ta video, ekipe MSF rešujejo življenja v krizah po vsem svetu, od Srednjeafriške republike do Jemena, regije Lake Lake do Egejskega morja. Zaradi vaše radodarnosti se lahko odzovemo na nesreče, vojne in epidemije. V imenu naših pacientov in osebja: Hvala! "

  • 03

    Camfedova e-pošta z zahvalo za mesečno donacijo

    Primeri pisma za donatorje po e-pošti: e-pošti

    Camfed pošlje zahvalno e-poštno sporočilo vsak mesec po moji mesečni donaciji. Na dnu e-pošte je zgodovina mojih transakcij, ki jih lahko uporabim za davčne namene. To pismo je precej kratko in mislim, da Camfed zamuja priložnost, da bi se bolj poglobljeno angažiral z mano. Nekaj ​​o najnovejšem delu organizacije ali povezavi do nedavnega sporočila za javnost ali novice. Če imate srečo, da imate ponavljajočega se darovalca, poskrbite, da boste naredili vse, da jo obdržite.

    Draga Joanne,

    Hvala za vašo donacijo Camfedu.

    Hvala, ker ste podprli Camfedovo delo s svojimi velikodušnimi rednimi donacijami. Vaše dragoceno darilo nam pomaga zagotoviti dolgoročno podporo dekletom in mladim ženskam v Afriki.

    Če imate kakršna koli vprašanja glede vašega naročila ali našega dela, vas bomo radi slišali. Pišite na [email protected] ali pokličite na 415-963-4489.

    Lep pozdrav,

    Ekipa Camfed
    Camfed ZDA
    369 Pine Street, Suite 420
    San Francisco, Kalifornija 94104
    Telefon: +01 415-963-4489 | [email protected]

    Natisnite ali shranite to sporočilo za svoje osebne zapise. To stran lahko uporabite kot potrdilo za davčne namene.

  • 04

    Hvala za spletno darovanje ob nesreči

    Primeri pisma za donatorje po e-pošti: lahko

    Opazite, kako je to hvaležno pismo značilno za nesrečo, ki sem ji želela pomagati. Poleg tega obstaja pričevanje žrtev nesreče. Nisem prejel e-poštnega dopisa te organizacije, vendar sem pozneje prejel telefonski klic, da se mi še enkrat zahvali. Lep dotik!

    Draga Joanne,

    Hvala za vaš darilo v vrednosti $ ___. Hal Donaldson pravi, da je Convoy of Hope napotil tovornjake in ekipe v Joplin. ekipe in pomoč v nujnih primerih za pomoč žrtvam teh množičnih neviht. Hvala!

    Vaše finančno darilo je pomagalo ljudem, kot je Rachael, ki je izgubila dom in ni imela hrane za svoje otroke. Delavci konvoja upanja so Rachael in njeno družino oskrbovali s hrano, vodo in higienskimi izdelki na enem od naših distribucijskih mest tik pred Birminghamom, Ala.

    "Ko imate otroke in ne veste, kako jih boste hranili, toliko pomeni, da veste, da so tu ljudje, ki jim pomagajo," pravi Rachael.

    Še enkrat hvala za vaš hiter odziv, ki je konvoju upanja omogočil, da je na tisoče, kot je Rachael, na jugovzhodu pomagala po nesreči.

    Zahvaljujem se vam za vaš dar v ____ $ konvoju upanja. Donacije, kakršne so vaše, so tiste, ki nam pomagajo, da pomagamo na Japonskem, nadaljujemo z delom na Haitiju in tudi pri vseh drugih dosežkih.

    Naši nesrečniki so se zaradi prijateljev, kot ste ti, napotili v regijo, kjer bodo v sodelovanju z našimi partnerji v državi nakupovali in distribuirali reševalno hrano, vodo in zaloge.

    Z vašo pomočjo bomo letos dosegli še več družin in otrok v stiski doma in po svetu.

    Spodaj je povzetek vašega darila. Do potrdila lahko dostopate tudi prek spleta s klikom na to povezavo: xxxxxx

    Znesek: $ xxxx
    Način plačila: kreditna kartica Mastercard, ************
    Datum: 24.5.2011
    Oznaka: Odgovor ZDA na nesreče

    Hvala za sočutje.

    Lep pozdrav,

    Hal Donaldson, predsednik

  • 05

    Hvala, pismo mednarodne agencije za pomoč

    Primeri pisma za donatorje po e-pošti: primeri

    Sledi zahvalno pismo, ki sem ga prejel od ene izmed mojih najljubših mednarodnih organizacij za pomoč, Partners in Health (PIH). Odzval sem se na prošnjo za zbiranje sredstev po e-pošti za dodatno pomoč za pomoč Haitijcem pri orkanskem vremenu in reševanju izbruha kolere.

    Pismo je kratko in nekoliko splošno, ki obravnava celotno delo organizacije, ne pa posebne potrebe, na katero sem se odzval. Ena težava tega pisma je formalni in trd jezik, ki se uporablja za opis dela PIH. Primer je ta stavek, "... delamo na razširjanju svojega modela na druge..." Organizacije za javno zdravje pogosto govorijo v žargonu, ki se uporablja v strokovnih krogih javnega zdravja. To ni tisto, kar privlači večino donatorjev.

    Kar je dobro pri tem e-poštnem sporočilu, je to, da vrstica "od" natančno določa, kdo je e-poštno sporočilo poslal, v vrstici "zadeva" pa je navedeno, za kaj gre. Kako ravnati s temi polji, je zelo pomembno, da donator dejansko odpre elektronsko pošto. Najbolje je, da je le specifičen, namesto da bi bil prepreden ali zanič.

    Za: Moje ime
    Od: Partnerji v zdravstvu
    Zadeva: Zahvaljujemo se vam za vašo donacijo za Partners v zdravstvu

    Draga moje ime,

    V imenu partnerjev v zdravstvu bi se vam rad zahvalil za vašo donacijo v višini xx.xx. Skupnosti, v katerih delujemo, zelo cenijo vsak dolar, ki ga prispevate. Vaše darilo bo namenjeno podpori našega dela na Haitiju ali če ste izbrali za podporo našemu delu po vsem svetu.

    Pred več kot dvajsetimi leti, ko so na Haitiju prvič ustanovili Partners In Health, smo se zavezali, da bomo zagotovili najboljšo zdravstveno oskrbo na krajih, ki jih ni, in da bomo spremljali naše bolnike pri njihovi negi in zdravljenju ter obravnavali temeljne vzroke njihove bolezni. Danes delujemo v dvanajstih državah s celovitim pristopom k reševanju kroga revščine in bolezni - z neposrednim zagotavljanjem zdravstvene oskrbe in s posredovanjem v kmetijstvu in prehrani, stanovanji, čisti vodi in ustvarjanju dohodka.

    Naše delo se začne pri bolniku, ki je pred nami, vendar sega daleč preko transformacije skupnosti, zdravstvenega sistema in globalne zdravstvene politike. Dokumentirali in razširjali smo uspehe našega celostnega pristopa sredi tragedij, kot je uničujoči potres na Haitiju, v državah, ki so še vedno prestrašene od vojne, kot so Ruanda, Gvatemala in Burundi, in celo v mestnem Bostonu. S sodelovanjem z vodilnimi medicinskimi in akademskimi ustanovami, kot sta Harvard Medical School in Brigham & Women Hospital, si prizadevamo za širjenje našega modela drugim; s prizadevanji zagovorništva, namenjenimi svetovnim financerjem zdravja in oblikovalcem politike, si prizadevamo dvigniti standard za tisto, kar je mogoče pri zagotavljanju zdravstvene oskrbe v najrevnejših krajih sveta.

    Vaša velikodušnost in prepričanje v naše poslanstvo nam omogočata to delo in za vaše partnerstvo smo zelo hvaležni.

    Hvala vam,

    Ophelia Dahl
    Izvršni direktor
    Partnerji v zdravstvu

    Tu se lahko prijavite za ogled, prenos in tiskanje spletne zgodovine donacij: XXXXXXXXX

    Partnerji v zdravstvu, 501 (c) (3), ki ni namenjena dobičku, vam v celoti ali delno ni zagotovila nobenega blaga ali storitev pri plačilu tega prostovoljnega denarnega prispevka. Če želite zahtevati odbitek davka za to darilo v ZDA, obdržite to potrditveno pismo za svoje datoteke. EIN številka partnerjev v zdravstvu je xxxxx.


  • Sorodni Članki:

    ✔ - Vprašanja, ki si jih morate zastaviti pred večjimi zbiranji daril

    ✔ - Franšiza z več enotami - definicija

    ✔ - Merjenje uspešnosti in produktivnosti maloprodajne prodaje


    Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!