Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Prednosti zaposlencev Pokrivanje odgovornosti

Raziščite, kako zavarovanje odgovornosti za zaslužke zaposlenih varuje vaše podjetje pred zahtevki ali tožbami, ki izhajajo iz napak pri upravljanju ugodnosti.


Kot veliko podjetij lahko tudi vaše podjetje zaposlenim nudi ugodnosti, kot so zdravstveno zavarovanje ali nega vida. Dober paket ugodnosti vam lahko pomaga pritegniti nove delavce in obdržati tiste, ki jih imate. Kljub temu je treba koristi ustrezno upravljati. Napake, ki jih storite pri upravljanju finančnih koristi, lahko sprožijo tožbe proti vašem podjetju. Pred takšnimi oblekami lahko svoje podjetje zaščitite z nakupom zavarovanje odgovornosti za zaposlene.

Kaj lahko gre narobe?

Upravljanje ugodnosti je zapleteno delo, ki vključuje številne naloge. Ugodnosti skrbniki morajo razložiti ugodnosti zaposlenim, vpisati delavce v načrte, dodati ali odstraniti upravičence in voditi natančne evidence. Napake so neizogibne in tudi majhne napake imajo lahko daljnosežne posledice.

Recimo, da upravljate nepremičninsko podjetje. Za vzdrževalna dela v stanovanjski hiši, ki jo upravlja vaše podjetje, ste najeli novega zaposlenega (Bob). Bob izpolni potrebno dokumentacijo za vpis v zdravstveni načrt, ki ga sponzorira podjetje. Na žalost Martha, vaša kadrovska vodja, naredi pisno napako, ki preprečuje, da bi se Bob vpisal. Nihče ne opazi napake.

Šest mesecev pozneje je Bob hospitaliziran s hudo boleznijo in šokiran je ugotovil, da nima zdravstvenega zavarovanja. Ko se njegovi zdravniški računi zberejo, Bob vloži tožbo, v kateri zahteva povračilo stroškov. Njegova obleka imenuje Martho in vašo firmo.

Napake, ki jih ne zajemajo splošne politike odgovornosti

Takšne obleke, kot je Bob, niso zajete v komercialni politiki splošne odgovornosti. Upravna napaka ni opredeljena kot "pojav", saj je ta izraz opredeljen v pravilniku. Poleg tega uradniške napake praviloma povzročajo finančno škodo in ne telesno ali materialno škodo. Finančne škode ne zajemajo splošne politike odgovornosti.

Podjetje lahko zavarujete pred zahtevki, ki so posledica administrativnih napak, z nakupom kritja odgovornosti za zaslužke zaposlenih (EBL). To kritje lahko dodate vaši splošni politiki odgovornosti z zaznamkom.

Značilnosti kritja EBL

Zavarovanje EBL krije škodo, ki jo mora zavarovanec plačati zaradi dejanja, napake ali opustitve, storjenega pri upravljanju prejemkov zaposlenih. Medtem ko nekatere zavarovalnice zagotavljajo to kritje s standardnim zaznamkom ISO, mnogi uporabljajo zaznamke, ki so jih razvili sami. Pooblastila EBL se lahko med posameznimi zavarovalnicami nekoliko razlikujejo.

Zajeta dejanja

Vrste napak, ki jih zajema EBL-ov zaznamek, so običajno odvisne od pomena besede uprava. Opredelitev tega izraza je različna, vendar na splošno vključuje dejanja, napake ali opustitve v spodaj opisanih dejavnostih.

  • Opisovanje plač in ugodnosti za zaposlene, druge družinske člane in upravičence. Na primer, vodja prejemkov napačno pove zaposleni, da je njen bratranec, s katerim si deli dom, upravičen do programa zdravstvenega zavarovanja, ki ga sponzorira družba.
  • Vzdrževanje datotek in zapisov v zvezi s koristmi zaposlenih, ne glede na to, ali so zapisi elektronski ali papirni. Delavec, ki prejema dajatve, na primer pomotoma izbriše zaposleno elektronsko datoteko ali izgubi datoteko s papirjem.
  • Vpis, vzdrževanje in prenehanje zaposlitve, družinskih članov ali upravičencev v pokojninske načrte. Zaradi uradniške napake Martha (v prejšnjem primeru) Boba ni uspela vpisati v zdravstveni zavarovalni načrt, ki ga sponzorira podjetje.

Zajete ugodnosti

Ko kupujete zavarovanje EBL, se prepričajte, da zavezništvo pokriva načrte ugodnosti, ki jih ponuja vaše podjetje. Večina potrditev opredeljuje izraz program zaslužkov zaposlenih. Opredelitev običajno vključuje naslednje:

  • Življenjska, nezgodna, zobozdravstvena, medicinska in druge vrste zavarovalnih načrtov.
  • Pokojnine, delitev dobička, lastništvo delnic, varčevanje in drugi podobni načrti.
  • Socialna varnost, nadomestilo delavcev, invalidnost in nadomestila za brezposelnost.
  • Druge ugodnosti, kot so šolnina, počitniški načrti in porodniški dopust.

Zahtevki

Večina potrdil EBL zagotavlja kritje na podlagi priznanj. To pomeni, da krijejo zahtevke, vložene v obdobju trajanja politike. Zahtevki proti zavarovancu po poteku police niso zajeti. Številni zaznamki EBL vključujejo datum z datumom retroaktivnosti, ki je ponavadi datum, ko se je prvič začelo pokrivanje EBL. Zahtevek EBL se krije le, če je posledica dejanja, napake ali opustitve, ki se je zgodil na ali po določenem datumu za nazaj.

Večina potrdil EBL vključuje možnost nakupa podaljšanega obdobja poročanja (ERP). ERP je običajno na voljo, če zavarovalnica odpove ali ne podaljša zavarovanja EBL ali ga nadomesti s kritjem dogodkov. Dolžina ERP se razlikuje od enega leta do petih let.

Omejitve

Ugodnosti za zaposlene Pokrivanje odgovornosti za obveznosti običajno vključuje dve ločeni meji: skupni limit in omejitev "vsakega zaposlenega". Skupni limit je največ, kar bo zavarovalnica plačala za škodo, ki izhaja iz vseh upravnih napak. Omejitev "vsakega zaposlenega" je največ, ki ga bo zavarovalnica plačala za vse škode, ki jih utrpi kateri koli zaposleni, njegovi družinski člani in upravičenci. Nekateri zaznamki EBL vključujejo omejitev, ki velja za vsak zahtevek in ne za vsakega zaposlenega.

Številni zaznamki EBL vključujejo odbitne. Odbitek običajno predstavlja najvišji strošek delodajalca za vsakega zaposlenega, ki vloži zahtevek.

Izključitve

Zavarovanje EBL izključuje kakršno koli odgovornost, ki bi jo lahko imeli kot fiduciar v skladu z Zakonom o varnosti dohodka iz pokojnine zaposlenih (ERISA). Fiduciar je nekdo, ki ima diskrecijski nadzor nad plačili zaslužkov in njihovim premoženjem. Pokrivanje EBL tudi izključuje zahtevke, ki izhajajo iz slabih finančnih nasvetov ali napovedi uspešnosti.

Recimo, da skrbnik ugodnosti zaposlenemu sporoči, da bo načrt podjetja 401K ustvaril 400-odstotni donos v enem letu. Če bo delavec naknadno tožil delavca za ugodnosti, ker se njegovo napoved ni izognilo, zahtevka ne bo pokril. S svojim podjetjem lahko zavarujete pred zahtevki, ki izhajajo iz napačnega upravljanja načrtov zaslužkov z nakupom finančne odgovornosti.

Druge izključitve, ki jih najdemo v zaznamkih EBL, vključujejo goljufije, kršitev pogodbe, telesne poškodbe in škodo na premoženju, prakse, povezane z zaposlitvijo, in nezadostna sredstva (za izplačilo ugodnosti). Potrdilo EBL lahko vključuje dodatne izključitve, ki niso navedene tukaj.

Ali potrebujete kritje EBL?

Potreba po pokritju z EBL je odvisna od dejavnikov, kot so število zaposlenih in vrste ponujenih ugodnosti. Podjetje, ki zaposluje majhno število delavcev ali ponuja malo ali nobene ugodnosti, tega pokritja ne bo zahtevalo. Vaš agent ali posrednik vam lahko pomaga odločiti o nakupu kritja EBL.


Sorodni Članki:

✔ - Najboljše Messenger torbe za leto 2019

✔ - Vaš mesečni mesečni davčni koledar

✔ - Prednosti zaposlencev Pokrivanje odgovornosti


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!