Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Pritegnite svoje občinstvo z interaktivnimi idejami za konferenco

Privabiti udeležence današnje poslovne konference ni težko. Ustvariti morate priložnosti za angažiranje, ki jih pritegnejo.


Udeleženci konference imajo v tej moderni dobi vsebin na povpraševanje veliko večja pričakovanja. Prihodnost je za konference, ki se še vedno zanašajo na monotona predavanja in kontekstualne diapozitive PowerPoint, prigrizela za svoje predstavitve.

Udeleženci, ki plačajo velike dolarje za konferenco, to storijo zaradi izkušenj. To pomeni, da si želijo dostopa do stvari, ki jih ne morejo sami brati ali doseči. Na koncu gre za interaktivnost in tukaj je nekaj odličnih idej, ki jih lahko vključite v svojo konferenco in tako zagotovite, da izpolnjujete pričakovanja gostov.

Volišče množice

Če ste se čutili prisiljeni, da kliknete anketo spletnega mesta, potem že prepoznate zabavo v primerjavi svojega mnenja z mnenji drugih. Zahvaljujoč novi tehnologiji je integracija anket v sprotnem času v vsebino konference lažja kot kadar koli prej. Na voljo so vam celo telefonske aplikacije, ki vam bodo prihranile najem posebne opreme za volišče.

Ekipe tabel

Razvijte povezavo med udeleženci tako, da svoje mize spremenite v skupine. Začnite svoj dogodek tako, da bo vsaka ekipa ustvarila edinstveno ime in se prijavila za svojo mizo. Od tam lahko izvajate dejavnosti, kot so timski projekti, skupinske razprave in scenariji reševanja problemov.

Lovi na čisteže

To je odlična dejavnost za vsak dogodek, v katerem je razstavna dvorana. Pošljite svoje goste na tekmi, da se bodo prodajalci ujemali z namigi, ki jih priskrbite. Ne le da je za udeležence zabavno, ampak bodo tudi vaši prodajalci cenili dodatno priložnost za sodelovanje.

Grafiti

Uporabite velike bele ali plutovinaste plošče, da oblikujete ustvarjalni prostor za goste, s katerimi lahko delite sporočila, vizitke in edinstvene ponudbe. Načrtovalci lahko izkoristijo prostor za objavo opomnikov in izmenjavo slik iz prejšnjih dogodkov. Druge ideje vključujejo uporabo grafitne plošče za gostovanje komentarjev, prispevkov na natečaju in bios udeležencev.

Dogodki na prostem

Eden najboljših razlogov za ponujanje možnosti zabave po dogodkih je, da se udeleženci obdržijo po urah, namesto da bi jim omogočili umik v svoje hotelske sobe. Priljubljene možnosti za prireditve zunaj kraja vključujejo vesele ure, oglede ogledov in športne dogodke. Funkcije, kakršne so te, lahko vzpostavijo trajna prijateljstva in izboljšajo konferenčno izkušnjo, razen samo učenja.

Panelne razprave

Izogibanje predavanjem v slogovnem predavanju bi moralo biti prednostna naloga, vendar je potrebno strateško načrtovanje. Ena od možnosti je, da v svoje učne poti vključite plošče. S temi hkrati na odru zberete tri do pet strokovnjakov. Vprašanja se nato predstavijo komisiji, vsakemu članu pa se ponudi kratek čas, da deli svoje mnenje. Deluje dobro, ker udeleženci dobijo več odgovorov na vsako zastavljeno vprašanje.

Hitro ognjeno učenje

V tej obliki je več zvočnikov v isti skladbi pod strogim naborom smernic, namenjenih ohranjanju pretoka informacij. Na primer, seja lahko vključuje pet zvočnikov, od katerih je vsak predviden za deset diapozitivov PowerPoint in deset minut, da predstavijo svoje ideje. Rezultat je hitra seja, ki teme večkrat spremeni, tako da občinstvo drži na nogah.

Prijetne konference

Eden najboljših načinov, kako udeležence udeležiti vaše konference, je, da jim je udobno v njihovem okolju. To lahko storite tako, da na svoje skupne prostore dodate bivalno pohištvo, kavne postaje, povezljivost WiFi in polnilne postaje. Umetniški prikazi in drugi deli pogovorov so prav tako dober dodatek odprtemu prostoru, ki ga najdemo v hodnikih in prizoriščih. Cilj je seveda, da gostje med sejami ostanejo na kraju samem, namesto da bi tekli do njihovih avtomobilov in hotelskih sob.

Odpravite čas padca

Svoje goste predstavljajte kot čopor volkov na golobčku, da bi požrl novo vsebino. Nahranite jih dobro, tudi med sejami, tako da vključite več kanalov informacij. Na skupni prostor lahko dodate LCD monitorje, ki pretakajo posodobitve konferenc in pogovore z govorniki. Ta vsebina se lahko pretaka tudi prek spletnega mesta ali po meri izdelane telefonske aplikacije. Nekatere konference celo zaposlujejo etažne gostitelje, da se sprehodijo in klepetajo z udeleženci in prodajalci.

Velik del gradnje interaktivne konference je razumevanje, kaj pričakujete, da bodo vaši gostje izšli iz dogodka. Če v vpisni obrazec dodate vprašanje ali komentar, ne boli, da vnaprej preverite pričakovanja udeležencev. Za izvajanje nove funkcije se boste morda morali preizkusiti, a če to izpolni potrebo, se bo to dolgoročno izplačalo.


Sorodni Članki:

✔ - Kakšne so prednosti certifikacije LEED?

✔ - Kako vam lahko podobnost pomaga graditi zvestobo kupcev

✔ - HACCP Nasveti za varnost hrane za kuhinje restavracij


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!