Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Popravek napak v poslovnih dokumentih

Napake poslovnih dokumentov bi lahko imele resne posledice in jih je treba takoj odpraviti. Naučite se pravilnega in napačnega načina, da popravite napako.


Vsi smo že bili tam. Prebrali smo pomemben dokument in odkrili napako. In napaka je bila pomembna. Na primer, mešanje najemodajalca (lastnika stavbe) in najemnika (družba, ki oddaja prostor) v najemno listino, je na primer pogosta napaka. Napake se lahko zgodijo pri najemnih pogodbah, pogodbah o zaposlitvi, nepremičninskih pogodbah, prodajnih sporazumih, davčnih obrazcih… kakršnem koli pravnem dokumentu.

Napake v vašem pravnem dokumentu

Ko najdete napako, ukrepajte tako, da jo čim prej odpravite. Na napako boste morali opozoriti katero koli drugo stran ali stranke, vključene v dokument, še posebej, če gre za kakršno koli podpisano pogodbo.

Upoštevajte te standardne korake za odpravljanje napak v pomembnih dokumentih:

  1. Prečrtajte napačne podatke (preverite, ali jih je mogoče prebrati).
  2. Spremeni spremembo.
  3. Datum in začetka spremembe.
  4. Naj bo datum druge stranke in sprememba tudi začetna, tako da je jasno, da sta spremembo priznali obe strani.

Drug primer tega je popravljanje napake v časovnem listu. Napako je treba črtati in vstaviti pravilne podatke. Nato morata delavec in nadzornik (ali drug pooblaščeni zastopnik podjetja) spremembo najprej podpisati in podpisati ter datirati datum.

Kupec in prodajalec lahko v prodajni pogodbi, kot so dokumenti, ki sodelujejo pri prodaji podjetja, med vožnjo naprej in nazaj spreminjajo, da vključijo ali odstranijo določeno premoženje ali premoženje. Pomembno je, da se vse takšne spremembe oblikujejo, popravijo ali posodobijo do zadnje dogovorjene različice, nato jih obe strani podpišeta in datirata.

Mehanika popravkov

Pri nekaterih pogodbah lahko preprosto vnesete svoje spremembe, prečrtate črto ali narišete črto, da prečrtate stare podatke in začnete s spremembo. V nekaterih primerih lahko podrobne pogodbe vključujejo veliko sprememb, zato je najbolje, da do dokumenta pridete v računalniku, s črtalom skozi funkcijo programske opreme za obdelavo besedila potegnete črto skozi neželeno besedilo in vtipkate novo besedilo.

Program Microsoft Word ima na primer možnost spremembe dokumenta in pokaže staro besedilo z rdečo črto. Ta funkcija se ne čudi rdeča črta, do nje pa lahko dostopate s prvim vklopom Sledi spremembam funkcija na Pregled meni.

Napravite popravke napak v svojem dokumentu, vendar samo po vklopili ste možnost spremembe poti. Nato izberite možnost, Prikaži vso oznako da bi videli staro besedilo, poudarjeno v rdeči barvi, s črto skozi črto. Ta pogled lahko natisnete z barvnim tiskalnikom, da ohranite rdečo barvo. Če uporabljate črno-beli tiskalnik, boste v starem besedilu še vedno videli črte za poudarjanje.

Napačen način popravljanja

Ko spreminjate dokument, se lahko stvari zdijo zmešane, če imate več sprememb in če skozi vse vlečete črte.

Kljub temu pa se upirajte nagonu, da stvari očistite samo zato, da bodo videti "čiste". Ne uporabljajte korekcijske tekočine in ne poskušajte izbrisati napake ali napake. Če bi se dokument kdaj končal na sodišču, bi lahko izgledalo, kot da naklepno poskušate kaj skriti. Skrivanje spremembe bi vas lahko obtožilo goljufije ali vsaj postavilo senco dvoma v nasprotje stranke, zato je ne poskušajte.


Sorodni Članki:

✔ - Kaj so cenjeni zakoni glede politike?

✔ - Sektor recikliranja lesenih palet postaja vse pomembnejši

✔ - V notranjosti poglejte v posojilo med podjetjem Peer to Peer


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!