Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Bistveni nasveti za upravljanje časa za odvetnike

Pametni odvetniki izvajajo program upravljanja s časom, tako da so lahko boljši na svojem delovnem mestu, hkrati pa porabijo več časa za to, kar uživajo.


Upravljanje časa za odvetnike je ena najtežjih nalog v naporni odvetniški praksi. Mnogi odvetniki neradi razmišljajo o oblikovanju načrta upravljanja časa, kot da je nekako pod njimi. Vendar pa se učinkovita pravna praksa in dobro ravnovesje med delom in življenjem ne zgodita po naključju. Pametni odvetniki izvajajo program upravljanja s časom v svoje pravne prakse, tako da so lahko boljši na svojem delovnem mestu, hkrati pa porabijo več časa za to, kar uživajo.

Pravniki, ki se prvič lotijo ​​upravljanja s časom, pogosto posežejo v zapletene sisteme s preveč pravili. Najhitrejši način, da program za upravljanje s časom ne uspe. Če je program pretežek za zagon, se odvetnik hitro vrne k svojim starim slabim navadam.

Dobra novica je, da upravljanje s časom ne mora biti naporno. Pravzaprav lahko z uvedbo treh preprostih postopkov v odvetniški praksi odvetnik poveča produktivnost in hkrati izboljša zadovoljstvo s kariero.

Trije bistveni nasveti za učinkovito upravljanje odvetniškega časa so:

Jejte žabo

Mark Twain je slavno rekel, da "če zjutraj najprej poješ žabo, bo preostanek dneva čudovit." Twain je tudi rekel: "Če morate jesti žabo, je ne glejte predolgo."

V knjigi "Jej to žabo" je Brian Tracy Twainove besede uporabil kot navdih za glavno poanto svoje knjige. Tracy pravi, da bi morali vzeti najslabšo, najbolj neprijetno, najgršo nalogo, ki jo morate opraviti in ki jo želite storiti najprej. Nehajte odlašati in samo naredite tisto, česar se najbolj bojite. Ko vam zmanjka poti, se z ramen dvigne breme in lahko se hitreje premikate skozi preostale dnevne naloge. Ko neprijetna naloga ne stoji več za glavo, vse drugo nenadoma postane veliko lažje.

Izogibajte se telefonu

Nič ne zlomi odvetniške koncentracije na zadevi več kot to, da se večkrat odpove od njega in razpravlja o drugih zadevah s strankami.

Vsakega odvetnika povprašajte, kdaj je najbolj produktiven, in skoraj soglasni odgovor bo, da ga bodo največ naredili, ko delajo ponoči ali ob koncu tedna. Kaj je pomembno? Pomanjkanje motenj, ki izvirajo predvsem iz nenehno zvonjenja telefona.

Pravniki morajo imeti neprekinjen čas, da bi bili najbolj produktivni in delali po svojih najboljših močeh. Načrtujte določene ure dneva za vračanje telefonskih klicev, določene čase za sestanke, preostali čas pa posvetite delu. Medtem ko obstajajo določeni klici, ki jih je treba sprejeti, ko pridejo v poštev, je večina telefonskih klicev zadev, ki bi jih lahko obravnaval tajnik ali ki bi jih bilo mogoče prav tako preprosto obravnavati v času načrtovanih telefonskih ur v manj produktivnem času dneva.

Na koncu vsakega dne naredite prednostni seznam opravkov

Seznam vsega, kar je treba narediti, je enostavno, toda vzeti čas, da ugotovimo, kaj je treba najprej storiti, traja malo več časa. Medtem ko odvetniki neradi zapravljajo čas, da bi ugotovili, kako naj preživijo svoj čas, pa lahko ob koncu dneva 15 minut, da določite prednost, v katerem vrstnem redu je treba opraviti naslednji dan, lahko prihrani veliko časa.

Ne motite, če boste zjutraj izbirali prioritete dneva, saj žabe nikoli ne boste pojedli. Odločite se dan pred tem, kaj je treba najprej storiti zjutraj, da se odpravi tveganje, da boste najslabšo nalogo potisnili na dno seznama. Vprašajte se: "Če bom jutri na svojem opravilnem seznamu dokončana samo ena stvar, kaj naj si želim?"


Sorodni Članki:

✔ - Nakup nepremičnin z obrestnimi merami

✔ - Kupujte in prodajajte bolje na eBayu z RSS-om

✔ - Kako pokazati domove kupcem nepremičnin


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!