Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Etika pri nakupu materialov in storitev

Neetične poslovne prakse pri nakupu gradiva so resnične. Strogi kodeks etike zagotavlja, da se vsi potencialni prodajalci obravnavajo enako.


Mediji pogosto poročajo o primerih podkupovanja in neetičnih poslovnih praks, ki vključujejo nakup materiala ali storitev v skoraj vseh državah sveta.

Čeprav ljudje radi mislijo, da so ljudje, ki določajo pogodbe in nakupne sporazume, pošteni in etični, obstajajo nekateri, ki sprejemajo prisilo, ki lahko vpliva na oddajo naročil, ki so vredne tisoč dolarjev, do tistih, ki so vredne več milijonov dolarjev.

Nabavni standardi

Vsako podjetje bo svoje zaposlene držalo v skladu z nakupnim standardom, ki je vzpostavljen s postopki, metodami in pravili za zagotovitev, da je postopek nabave čim bolj pravičen.

Nakup materiala in storitev pa je postopek, ki vključuje interakcijo kupnega osebja in potencialnih prodajalcev, kar vodi v osebne odnose in stike.

Nakupni strokovnjak bo seveda poklical prodajalca, za katerega je osebno vedel, preden hladno pokliče druge potencialne dobavitelje. Razmerje med podjetjem in njihovimi dobavitelji se razvija v določenem obdobju in temelji na osebnih odnosih.

Vendar je nabavni strokovnjak dolžan, da njihov delodajalec pravočasno ugotovi najboljši izdelek ali storitev po najboljših cenah. Na voljo so nabavni standardi, ki zagotavljajo, da so potrebe podjetja na prvem mestu v pogajanjih s potencialnimi dobavitelji.

Prve etične standarde za nabavo strokovnjakov je leta 1929 objavilo Združenje za upravljanje nabave.

Akcije dobaviteljev

Čeprav pričakujemo, da bodo strokovnjaki za nabavo čim bolj etični, ima večina podjetij prodajni oddelek, katerega naloga je prodaja vašega izdelka, kar lahko pomeni stik z zaposlenimi potencialnih strank, ki bi lahko bili osebje, ki kupuje ali ne kupuje.

Te prodajne ekipe bodo imele proračun za promocijo izdelkov z oglaševalskimi spominki, kot so peresa, koledarji, dnevniki itd., Ali bolj oprijemljiva darila, kot so kosila.

V nekaterih študijah o nakupu so ugotovili, da skoraj vsi strokovnjaki za nakup sprejemajo nekaj od prodajalcev, čeprav je majhen kot pisalni material.

Čeprav bo večina podjetij zahtevala, da zaposleni, ki kupujejo in ne kupujejo, podpišejo etično politiko, manjša podjetja pa imajo manjše verjetnosti, da bodo ravnala v skladu z etičnim kodeksom. Neuspeh v malih podjetjih je velik, zato je ključnega pomena, da podjetja osvojijo poslovanje, kar lahko pride na račun etike.

Neupravičeni zaposleni

Velika podjetja vztrajajo pri nakupu strokovnjakov in se držijo etičnih kodeksov, ne gre nujno za osebje, ki ne kupuje. V mnogih podjetjih nakup dovoljujejo vodje oddelkov ali celo linijsko osebje, ki nakupni oddelek povsem mimo.

To pomeni, da se lahko oddelki za prodajo dobaviteljev usmerijo v nepridiprave, da pridobijo prodajo, če jih je oddelek za nabavo morda zavrnil. Oddelek za nabavo nikoli ne vidi veliko tega ločenega naročila, saj je bodisi plačan za stroškovno mesto oddelka bodisi čeki, ki jih je zmanjšala računovodska služba.

Lopov nakup ima dve glavni pomanjkljivosti za podjetje. Prvič, da se poraba nikoli ne usmeri prek oddelka za nabavo, zato ni mogoče vedeti, ali je kupec za izdelek dobil najboljšo ceno. Drugič, na kupca je mogoče neupravičeno vplival na nakup; morda z darili, osebnim odnosom ali celo s konfliktom interesov.

Nenavadni nakupi lahko predstavljajo kar petdeset odstotkov celotne porabe podjetja v enem letu. Če so zaposleni, ki ne kupujejo, omejeni na manjši ali celo ničelni nakup, bi bilo podjetje prepričano, da so bili nakupi opravljeni etično in da je bil izbran najboljši izdelek glede na ceno, kakovost in rok dobave.

Povzetek

Strokovnjaki za nakup so prednost vsakega podjetja. Družbi lahko prihranijo na tisoče, če ne na milijone dolarjev na leto. Način nakupa izdelkov je ključnega pomena za uspeh podjetja, strog etični kodeks pa zagotavlja, da se vsi potencialni prodajalci obravnavajo enako.


Sorodni Članki:

✔ - Kako izpolniti razpored za staranje do terjatev do kupcev

✔ - Prednosti in slabosti dajanja zaposlenega podjetja mobilnega telefona

✔ - Pravila o nadurnem delovanju za izvzete in izvzete zaposlene


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!