Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Evernote za Total Real Estate Organisation

To je neverjetna rešitev za vse, od zapiskov do delitve dokumentov.


Ko se je Evernote začel, je bila le uporabna programska rešitev, ki je bila uporabna za shranjevanje in pridobivanje zapiskov na trdem disku. Z vsemi svojimi lastnostmi je bil odličen tudi takrat. Potem pa so izšli s spletno različico in se sinhronizira tudi s programsko opremo. Uporabite lahko enega ali oba. Poleg tega lahko zdaj delite zvezke (mape) s tistimi, ki jih izberete. To je bilo glavno dopolnilo... res je super.

S pametnim telefonom, namiznim ali tabličnim računalnikom lahko do svojih zapiskov Evernote dostopate kjer koli in se sinhronizirajo v vsej vaši strojni opremi. Odprete svoj račun in pripravljeni ste "izrezati" podatke iz interneta, ki se bodo pojavili kot beležka v vašem računu Evernote, vedno na voljo v spletu. Iz Gmaila ali katerega koli drugega e-poštnega sporočila, ki si ga ogledujete v spletu, bodo e-poštna sporočila odposlana in celo hiter način za pošiljanje vnosa v Google Bralnik naravnost na Evernote, ne da bi prišli do članka na spletnem mestu. To se naredi z zaznamkom, majhno aplikacijo javascript, imenovano Enote Clipper.

Delce besedila in / ali slik lahko celo poudarite na spletni strani in jih posnamete s samodejno povezavo do mesta, ki je stalno posneta.

Njihov iskalni pripomoček je neverjeten, saj se nobena nota ne izgubi, saj samo vtipkate poizvedbo in se pojavijo. In celo išče besedilo v datotekah PDF. To je tisto, kar me vodi do ene najdragocenejših lastnosti, prilog dokumentov k zapiskom in skupne rabe prenosnikov. Ste zasedeni nepremičninski agent in ustvarite prenosni računalnik na vgrajeni programski opremi Evernote in ga nastavite tako, da se sinhronizira s spletno različico. Oba se bosta sinhronizirala in ohranila vse enako.

Beležnico nastavite za dokumente, ki jih želite deliti s stranko, naslovnim podjetjem ali drugimi. Vsakič, ko ustvarite nov dokument ali prejmete dokument PDF, povezan s transakcijo, ga pripnete k beležki v Evernoteju v tem zvezku na trdem disku. Sinhronizira se s spletno različico, dokumenti in beležke pa so tam zgoraj. Povabite ustrezne ljudi in lahko dostopajo do opomb, datotek in dokumentov v tej zvezki.

Različica programske opreme olajša informacije o izrezu iz vaše programske opreme na krovu, na primer izrezan del besedila iz dokumenta, besedilne datoteke, preglednice ali celo e-pošte iz Outlooka. Sinhroniziral se bo z vašim spletnim računom in vse bo varnostno kopirano za dostop od kjer koli. Kolikokrat ste si zapisali in izgubili, bodisi kot ročno napisano lepljenje, bodisi kot računalniški zapis, ki ga niste mogli več najti. To se ne bo nikoli več zgodilo z Evernoteom.

Priljubljenost Evernoteja je pritegnila veliko drugih razvijalcev, ki so ustvarili pripomočke in programsko opremo za delo z Evernoteom. Od formatov posebnosti beležk do Dragon Any kje uporabljati glasovne opombe, obstaja veliko aplikacij tretjih oseb, ki so zelo uporabne, pogosto brezplačne ali zelo poceni. Vsekakor je vredno pogledati, ko razširite uporabo Evernote, ko vidite moč.

Vrnete se v pisarno in beležka je tam v Evernoteu in sinhronizirana s spletno različico. Pokličete, dobite račun, ki vam ga je faksiral, ga shranite kot datoteko PDF in ga priložite opombi. Beležko pošljete inšpektorju. Zdaj imate zapise o času, ki se je zgodil, in trajno datoteko v prenosnem računalniku s računom za popravilo.

Obstaja še več, ampak idejo dobiš. Evernote vam lahko pomaga pri organizaciji poslovnih in dnevnih dejavnosti, poleg tega pa komunicirate s strankami in delite dokumente. Brezplačna različica vam bo pomagala, če ne počnete veliko zapiskov ali poskušate priložiti dokumentov. Pro različica pa znaša le 45 USD / leto in s 500 MB prenosa vsak mesec vam ne bo zmanjkalo zmogljivosti.


Sorodni Članki:

✔ - Macyjeve prodajalne gredo iz poslovanja

✔ - CSI MasterFormat: Kako organizirati gradbene dokumente

✔ - Kaj je pristojbina za uboj in kdaj imate pravico do enega?


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!