Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Vpišite svoje obrazce W-2 na spletu

Večino glavobola lahko odvzamete, če to storite prek spleta


Če imate obrazce W-2 za vložitev letnih poročil o plačah za zaposlene, jih boste najlažje vložili na spletu. Tukaj je tisto, kar morate vedeti.

Kdaj je rok za obrazce W-2?

Rok za vložitev je bil pred nekaj leti premaknjen. Rok za vložitev obrazcev W-2 pri Uradu za socialno varnost (SSA) je zdaj 31. januarja naslednjega leta, začetek leta 2018 in naprej. Za 2018 obrazce W-2 je rok za prijavo 31. januar 2019.

To je mesec prej od prejšnjega datuma vložitve. Sprememba je bila sprejeta zaradi preprečevanja davčnih goljufij, zgodnejši datum pa velja za vse vložke, vključno s prispevki na papirju in prek spleta. Vaše prijave bodo upoštevane pravočasno, če bodo poslane do tega datuma, vložitev v spletu pa je veliko lažja in bolj priročna.

Obrazce W-2 morate zaposlenim izročiti najpozneje do 31. januarja. Dobro je, da izpolnjene obrazce W-2 daste zaposlenim v začetku januarja, da jih bodo lahko pregledali, po potrebi pa lahko popravite popravke.

Kaj so obrazci W-2 in W-3?

Obrazci W-2 se uporabljajo za poročanje o plačah zaposlenih in plačah Upravi za socialno varnost (SSA). SSA podatke deli z IRS za namene dohodnine.

Vsakemu zaposlenemu, od katerega ste odtegnili davke FICA (socialna varnost in Medicare), zvezne in državne dohodnine, morate izdati obrazec W-2. Prav tako morate vsem, ki bi morali odtegniti dohodnino, vendar iz neznanega razloga, izdati obrazec W-2. W-3 so prenosne oblike, ki morajo spremljati W-2. Povzamejo informacije o vseh obrazcih W-2, ki jih pošljete v SSA. W-3 ni potreben, če obrazce W-2 vložite v SSA v spletu.

Kako vložite splet?

Obrazce W-2 lahko pošljete prek spleta na spletni strani SSA Busines Services Online (BSO). Je brezplačen in varen. SSA zelo raje uporablja to možnost, kot pa da pošljete zapise na papirju.

BSO ponuja dve možnosti. Ustvarite lahko izpolnite različice teh obrazcev in natisnete kopije za vložitev pri državnih ali lokalnih upravah, pa tudi za razdelitev zaposlenim in za lastne evidence do 50. Lahko pa preprosto naložite svoje plačne datoteke, če uporabljate programsko opremo za davke ali plače.

Vložitev 250 ali več obrazcev W-2? Moraš datoteke v spletu

Uprava za socialno varnost navaja, da če v koledarskem letu vložite 250 ali več obrazcev W-2, ga mora vložite jih v elektronski obliki, razen če vam IRS ne odobri opustitve. Če se ne boste vložili elektronsko, se vam lahko zaračuna kazen.

Prednosti obrazcev E-Filing W-2

E-vložitev prihrani čas in trud ter pomaga zagotoviti natančnost, glede na IRS. In ne morete se izogniti izračunu in oddaji obrazca za prenos W-3, ker bo uprava za socialno varnost ob oddaji W-2 samodejno ustvarila W-3.

S spletnim mestom BSO lahko preverite tudi številke socialne varnosti za poročanje o plačah. Spletno mesto ponuja vadnico, priročnike, kontrolni seznam in druge koristne informacije, ki vam bodo v pomoč pri e-pošti teh obrazcev.

Tu lahko pošljete obrazce W-2c, da popravite napako, če v enem ali več obrazcih W-2 naredite napako po vložitvi.

Preden obrazce oddate v elektronski obliki

Preden lahko svoje obrazce W-2 pošljete prek spleta, se morate registrirati pri oddelku za BSO uprave socialne varnosti. Nato ustvarite in shranite obrazce W-2 s posebno obliko datoteke in jih pošljite BSO.

Naložene datoteke si lahko ogledate in po predložitvi datotek vidite poročila o napakah, vključno z neusklajenjem imena in številke socialne varnosti. To vam omogoča, da opravite vse potrebne popravke.

Prav tako lahko pregledate stanje svoje oddaje in preverite, ali je bila datoteka sprejeta.


Sorodni Članki:

✔ - Kaj kapitalski dobički in izgube pomenijo za podjetje

✔ - Podatki in številke za recikliranje tekstila in oblačil

✔ - Kako ocenjevalec opravi oceno poslovanja?


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!