Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Fiksni in spremenljivi odhodki v poslovnih proračunih

Fiksni in variabilni stroški v poslovnem proračunu in zakaj je pomembno, da se prejšnji ohranijo nizki, zlasti med zagonom.


Pripravite se na proračun za vaše podjetje za zagon ali samo splošno uporabo za spremljanje vašega podjetja? Eden ključnih delov tega proračuna je seznam stalnih in spremenljivih stroškov. V tem članku bomo pogledali celoten proračun in kako ločiti te fiksne in spremenljive stroške ter kako razumeti njihovo vrednost.

Izdelava poslovnega proračuna

Proračun je res dva različna finančna poročila. Predpostavimo mesečni proračun. Proračun A prikazuje ideal, kako želite videti, da je vsak račun videti mesec. Proračun B je dejanski, kaj se je v resnici zgodilo med mesecem.

Zanimivost pri proračunih je, da se skoraj vedno motijo, vendar se skoraj vedno izkažejo prav. Mislim, da posamezne kategorije pogosto ne izidejo tako, kot ste mislili, da bi morale biti - dejanske so lahko višje ali nižje od tistega, kar ste načrtovali. Toda na splošno zneski celo izhajajo. Smešno, kako to deluje.

Vsak poslovni proračun ima dva dela:

  • Prihodki ali prihodki. To je znesek, za katerega ocenjujete, da bo v mesecu prodaji izdelkov ali storitev prišel v vaše podjetje.
  • Stroški. To so zneski, ki jih predračunavate za porabo v posamezni kategoriji. Odhodkovni del proračuna je najpomembnejši, ker morda ne boste mogli nadzorovati prodaje, lahko pa nadzirate stroške.

Vključitev fiksnih in spremenljivih odhodkov v vaš proračun

Ko se pripravite na delo na načrtovanih in dejanskih poslovnih odhodkih, jih morate razdeliti na kategorije fiksnih in variabilnih stroškov.

Fiksni stroški so, dobro, fiksni. Vsak mesec so enaki. Še pomembneje pa je, da je treba stalne stroške plačati vsak mesec, ne glede na vse. Če nimate dohodka za plačilo teh fiksnih stroškov, boste morali nekje najti denar. Fiksni stroški vključujejo postavke, kot so:

  • Najem ali hipoteka.
  • Drugi kapitalski stroški, kot so stroški nakupa poslovnih sredstev - opreme, vozil, pohištva.
  • Plačila pri poslovnih posojilih.
  • Komunalna plačila, vključno s stroški telefona.
  • Stroški vzdrževanja spletne strani (odvisno od vrste podjetja)
  • Stroški zavarovanja
  • Prodajni stroški, kot so provizije za kreditne kartice
  • Vsako mesečno članstvo, za katero mislite, da ne morete živeti (na primer vaš spletni računovodski sistem)

Pomislite na fiksne stroške, kot je ta: Če nekaj mesecev nisem imel dovolj dohodka, bi se lahko od katerega od njih odpovedal ali izstopil iz njega? Ali lahko odpovem najem in delam doma?

Spremenljivi odhodki so tisti poslovni odhodki, ki se razlikujejo glede na obseg posla, prodaje ali obseg transakcij. Primeri spremenljivih stroškov vključujejo:

  • donacije dobrodelnim ustanovam
  • darila zaposlenim in kupcem
  • usposabljanje zaposlenih
  • oglaševanje in oglaševanje.

Kombinacija fiksnih in variabilnih stroškov. Morda boste ugotovili, da so nekateri stroški stalni in spremenljivi. Plača prodajalca lahko vključuje fiksni del (osnovna plača) in variabilni del (provizije pri prodaji).

Spremenljivi stroški so diskrecijski

Drug način pogleda na spremenljive stroške je, da so diskrecijski stroški. Če je nekaj diskrecijsko, je po definiciji izbirno in ni potrebno. Ali so v poslu resnično diskrecijski stroški? Poglejte seznam spremenljivih stroškov zgoraj:

  • Donacije niso potrebne, večina podjetij pa bo prispevala dobrodelne ustanove, ne le za davčne prihranke, ampak tudi za namene odnosov z javnostmi.
  • Darila zaposlenim ustvarjajo dobro voljo zaposlenih in ohranjajo dobre zaposlene, darila strankam za nekatera podjetja pa so le del poslovanja.
  • Zaposleni morajo biti usposobljeni, če so učinkoviti.
  • Oglaševanje in oglaševanje sta potrebna za to, da boste lahko pojasnili svoje izdelke in storitve.

Edina stvar, ki je pri teh stroških diskrecijska, je višina. Če je denarni tok vašega podjetja nizek, boste morda lahko zmanjšali donacije, vendar so stroški nekoliko diskrecijski. Bodite previdni, ko zavezujete stroške, ki se lahko zdijo spremenljivi; se jih ne boste mogli hitro ali enostavno znebiti.

Odhodki za zaposlene so določeni v kratkem roku

Če ste najeli zaposlenega s polnim delovnim časom, ki pričakuje, da bo zaposlitev za polni delovni čas, ste verjetno ustvarili fiksne stroške, vsaj kratkoročno. Bolje je, da med nastopom najamete neodvisne pogodbenike ali samostojne izvajalce, da ne bi imeli stalnih stroškov zaposlenega.

Najpomembnejša stvar, ki si jo morate zapomniti o stroških

Naj bodo fiksni stroški čim nižji in se ne zavezujte za tako imenovane spremenljive stroške, zlasti ko začenjate svoj posel. V prvem ali večletnem zagonu vam bodo poslovni prihodki nizki, ko kupite stranke.

Nekaterih mesecev morda ne boste imeli dovolj za plačilo računov. Če imaš manj fiksnih stroškov, boš nadaljeval s poslovanjem, dokler se prodaja ne začne povečevati. Če imate previsoke fiksne stroške, lahko pomeni, da se boste morali odločiti, se odreči nekaterim zaposlenim, dobiti posojilo (še en fiksni strošek) ali na žalost zapreti svoja vrata.


Sorodni Članki:

✔ - Velikosti in uteži gospodarskih vozil

✔ - Kako odšteti neplačane stroške zaposlenih

✔ - Poslovne ideje z nizko naložbo za recikliranje


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!