Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako se ustvari in uporablja zapis o zaslužku zaposlenega

Evidenca o zaslužku zaposlenega prikazuje bruto plačo, odbitke in odtegljaje ter neto plačo za vsako plačilo za tega zaposlenega v celotni zaposlitvi.


Evidenčni zaslužek zaposlenih je zapis, kako se izračuna plača zaposlenega za vsako plačno obdobje med letom, skupaj s tekočim letom.

Evidenca zaslužka zaposlenih vključuje naslednje podatke in izračune za vsako plačo.

  • Najprej se izračuna bruto plača za uro in za zaposlene.
  • Nato se izračunajo zvezni, državni in lokalni davčni odtegljaji na podlagi bruto zneska plače. Znesek zvezne dohodnine se izračuna na podlagi zaposlenega obrazca W-4.
  • Davčne olajšave FICA (socialna varnost in Medicare) se izračunajo na podlagi bruto plače.
  • Vključeni so tudi drugi prostovoljni odbitki.
  • Vsi odtegljaji in odbitki se seštevajo.
  • Neto plača se izračuna kot bruto plača, zmanjšana za skupni odtegljaj in odbitke.

Primer ene vrstice iz zapisa zaslužka zaposlenega:

To je en zapis, iz enega plačnega obdobja za enega zaposlenega. Zneski odtegljajev so skupaj. Neto plača je bruto plača, zmanjšana za skupni odtegljaj.

Zapis o zaslužku zaposlenih

Bruto plačaZadržan zvezni dohodninski davekZadržan državni dohodninski davekOdtegnjena davčna olajšava FICASkupaj zadrženoNeto plača
$850.00$170.00$65.02$25.99$261.01$588.99

Kako se uporablja

Informacije o zaslužku zaposlenih imajo več namenov:

  • Glavni namen tega zapisa je izračunati neto plačo zaposlenega (plača)
  • Zaposlenemu se omogoči zapis, s katerim se pokaže, kako so bili opravljeni izračuni, če ima zaposleni vprašanja.
  • Evidenca se uporablja za spremljanje vseh zaslužkov zaposlencev za to leto, da se pripravi obrazec W-2 - letna plača in davčni izkaz - zaposlenemu po koncu leta.
  • Skupni zneski za vse zaposlene v plačnem obdobju, za zvezni, državni in odtegnjeni davčni odtegljaj FICA, se vpišejo v plačljive račune, za namene poročanja za obrazec 941 - četrtletno poročilo delodajalca
  • K plačilu računa za davke FICA se doda tudi prispevek delodajalca., Ki ustreza odtegljaju zaposlenega. Torej v zgornjem primeru tako zaposleni kot delodajalec za to plačilno obdobje dolgujemo 65,02 USD.
  • Skupen znesek odtegnjenega davka od dohodka in davka FICA, skupaj s prispevkom delodajalca za davke FICA, se izračuna in pošlje IRS.
  • Skupni zneski za odtegljaj FICA se spremljajo, da se zagotovi, da se del socialne varnosti ustavi, ko zaposleni doseže maksimum socialne varnosti za leto.
  • Bruto plača se spremlja, da vključuje dodaten davek Medicare, če bruto plača zaposlenega presega določen znesek.

Drugi predmeti, ki so lahko vključeni

  • Ime, naslov in številko socialnega zavarovanja zaposlenega,

  • Zakonski stan zaposlenih in število oprostitev (iz obrazca W-4) za izračun odtegljanja zvezne dohodnine.

  • Odbitki za prostovoljne prispevke zaposlenih v zdravstvenih načrtih zaposlenih,

  • Odbitki za prispevke zaposlenih v načrtih 401 {(k) ali 403 (b)

  • Evidenca obresti, ki se izplačujejo zaposlenim, in kako je bila določena njihova vrednost

  • Datum zaposlitve za vsakega zaposlenega

  • Posebna plačila, kot so bolniške plače, pavšalne odsotnosti, invalidnine in življenjska zavarovanja.

  • Povračila za potna potovanja, prehrano in zabavo ali dnevnice

  • Nadomestilo za osebno vozilo za poslovne namene.

Vsa plačila zaposlenim in zaslužki zaposlenih morajo biti razvrščena v evidenco o zaslužku zaposlenega, tako da se lahko za davčne namene pravilno evidentirajo na obrazcu W-2.


Sorodni Članki:

✔ - 10 Znaki nepoštenega zavarovalnega zastopnika

✔ - Kako odšteti stroške zagona podjetij pri davkih podjetij

✔ - Obnavljanje poslovnih evidenc po nesreči


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!