Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako in kdaj napisati odškodninsko pismo

Kako napisati odškodninsko pismo, kaj vključiti in kdaj bo morda treba napisati odškodninsko pismo.


Pismo odškodnine se uporablja pri poslovnih transakcijah, da se eni strani zagotovi, da ne bo utrpela finančne izgube, če druga stranka ne bo mogla izpolniti dela pogodbe.

Ko se pogodbenici dogovorita za pogodbo, imata obe obveznosti. Običajno se ena stranka strinja s plačilom druge stranke, ki soglaša z zagotavljanjem izdelkov ali storitev. Če ena stranka krši pogodbo (ne naredi, za kar se je dogovorila), lahko druga stranka utrpi škodo, bodisi izgubi plačilo ali ne prejema blaga ali storitev.

Koncept odškodnine pomeni, da je nekdo neškodljiv in da ta oseba ali podjetje ne bo utrpelo škode. Pismo odškodnine je napisano, da drugo stranko prepriča s posebnimi ukrepi, ki jim bodo neškodljivi. Ker je pismo v pisni obliki, je to dodatno zagotovilo drugi strani.

Morda se sprašujete, zakaj morate napisati dejansko pismo, namesto da se o tem vprašanju pogovarjate z osebo. Pomembno si je zapomniti, da je odškodninsko pismo tudi pisna pogodba, kar pomeni, da lahko vaše jamstvo prevzamete na sodišču, če ne izpolnite svojih obljub iz tega dopisa. Samo pogovor o vprašanju in dajanje verbalnih obljub ne bo dovolj, če se bo druga stranka odločila, da vas bo peljala pred sodišče.

Primeri odškodninskih pisem

Recimo, da imate slikopleskarstvo in ste podpisali pogodbo o barvanju poslovne stavbe in že ste prejeli polog.

Nato ugotovite, da barva, za katero ste se dogovorili, ni na zalogi in ni nobenega zagotovila, da bo barva kmalu na voljo. Lahko napišete odškodninsko pismo, v katerem drugemu podjetju zagotovite, da boste našli sprejemljivo barvo, vrnili depozit ali poiskali koga drugega, ki bo opravil delo. Kot je navedeno zgoraj, je pismo zagotovilo, da stranka ne bo utrpela izgube, ker svojega dela pogodbe niste mogli izpolniti.

V drugem pogostem primeru se lahko strinjate, da boste s kreditno kartico uporabljali storitve za nakup drugih. (To se lahko zgodi, če nekomu kupite letalske vozovnice.) Družba s kreditnimi karticami lahko izpodbija transakcijo, saj ne želi odgovornosti, če ne želite plačati. Morda boste morali podjetju s kreditnimi karticami napisati odškodninsko pismo, v katerem navedete, da se strinjate s plačilom stroškov.

V drugem bolj osebnem primeru si bo sosed morda želel izposoditi vaš tovornjak, da se lahko nekaj premika. Zaskrbljeni ste, da bi se vozilo lahko poškodovalo ali da bi se lahko premikali predmeti, ki bi se lahko poškodovali, in bi lahko bili odgovorni. Lahko prosite soseda, naj podpiše odškodninsko pismo, v katerem piše, da boste ostali neškodljivi in ​​da bo sosed plačal za vso škodo, če se tovornjak ali predmeti poškodujejo. (Da, zavarovanje morda spada v ta primer, vendar morda ne boste morali vložiti zavarovalnega zahtevka.)

Ko bo morda potrebno odškodninsko pismo

Pogosto pismo o odškodnini napiše tretja oseba, pogosto banka ali zavarovalnica. Če ima podjetje izgubo premoženja na premoženju in se zavarovalnica strinja s plačilom zahtevka, lahko zavarovalnica hipotekarnemu imetniku napiše odškodninsko pismo, v katerem zagotavlja, da bo zavarovalni znesek šel v popravilo premoženja.

Odškodninska pisma so pogosta pri pošiljanju. Pošiljka lahko prispe na lokacijo stranke, vendar ni na voljo tovornega lista, ki bi preverjal seznam pošiljk. Stranka morda neradi sprejema pošiljko, saj ne more vedeti, ali je končana. V tem primeru bi bilo napisano odškodninsko pismo, da bi kupcu zagotovili, da ne bo utrpel škode, če nekaj manjka.

Kaj vključiti v odškodninsko pismo

  1. Začnite pismo, ki potrjuje pogodbo z drugo stranko. Vključite okoliščine - "dogovorili smo se, da..." - in poudarite svoje sprejetje pogojev pogodbe.
  2. Pojasnite, kaj se lahko zgodi, da ne boste izpolnili pogodbe. Ni treba, da se spuščate v dolgotrajno razlago, le kratek stavek ali dva sta v redu.
  1. Opišite, kaj boste storili, da druga stranka ne bo utrpela izgube. Bodite natančni. Ponudite alternative.
  2. Poudarite svojo zavezanost, da drugi strani ne bo treba plačati več ali utrpeti kakršne koli izgube, če ne morete izpolniti pogodbe.


Sorodni Članki:

✔ - 9 Najboljših delovnih mest v Chicagu za uporabo v letu 2019

✔ - Financiranje vašega malega podjetja: zastavitev terjatev

✔ - Kako banke določajo obrestne mere za posojila podjetja


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!