Avtorjev Blog O Finančnem In Poslovnem

Kako knjigovodstvo lahko uniči majhno podjetje

Spoznajte načine, kako lahko nepravilno knjigovodstvo uniči majhno podjetje, če natančno računovodstvo ne nadzira procesov.


Ker se mnogi lastniki podjetij borijo za ohranitev ravnovesja sredi vročega urnika, naloge knjigovodstva pogosto padejo mimo. Natančno knjigovodstvo pa lahko pomeni razliko med neprestanim poslovanjem in zaprtjem zaradi težav z denarnim tokom ali davčnih težav. Če v svojih računovodskih dolžnostih zaostajate, je čas, da počistite stvari, preden vaše podjetje postane žrtev ene od teh pogostih težav.

Izguba prihodka

Če sledenje terjatev ne bi mogel prinesti velikega potencialnega prihodka, vendar malo dejanskega denarja, ki prihaja. Brez načina za upravljanje vseh neporavnanih računov naenkrat in spremljanja, katera od strank vam še vedno dolguje denar, tvegate izguba dohodka zaradi staranja računov. Ta motnja denarnega toka vas lahko prisili, da boste morali prevzeti posojilo, da pokrijete stroške ali povzroči, da se vaše podjetje ustavi. Najboljši način, da se izognete računom, ki predolgo stojijo, je uporaba programske opreme za izdajanje računov, ki strankam pošilja samodejne opomnike ob prihodu rokov.

Podcenjevanje stroškov

Majhni nakupi, ponavljajoča se plačila, skrite pristojbine in stroški obresti se hitro seštejejo. Če ne spremljate teh "dodatnih" stroškov, lahko to povzroči veliko neskladje med denarjem, ki ga imate, in dejanskimi sredstvi, ki so na voljo za vaše podjetje. Številni lastniki podjetij pozabijo tudi slediti majhnim nakupom z drobno gotovino, kar je opustitev vrat za manj kot preudarno uporabo računa gotovine.

Preplačilo davkov

Nepopolne ali zmedene knjige ne zagotavljajo natančnega zapisa o poslovnih stroških, ki jih lahko zahtevate v svoji letni davčni napovedi. To bi lahko pomenilo izgubo na številnih odbitkih in plačilo veliko več, kot morate. Vlada ne bo prejela vašega donosa za vas in navedla, kje bi lahko naredili bolje, zato je vaša odgovornost, da evidentirate vse stroške, povezane s poslovnimi operacijami, in jih naštejete, ko bodo vsi davčni čas. Osebne in poslovne transakcije imejte ločene in pridržite potrdila o potrditvi nakupov.

Revizija

IRS išče določene "rdeče zastave", ko se odloča o reviziji posameznika ali podjetja, pri čemer ena od njih dosledno prikazuje izgubo za obdobje treh let ali več. Nekateri ustanovijo ponarejena podjetja samo zato, da bodo lahko odpisali stroške, in IRS bo sčasoma preveril, ali so ta podjetja zakonita. Napake v knjigovodstvu, ki kažejo na izgubo, ki ne obstaja, ali večjo izgubo, kot jo je dejansko doživelo vaše podjetje, lahko koga ugledajo v IRS in sprožijo revizijo.

Kazni za plače in davek na promet

Kot lastnik podjetja ste odvisni od sledenja davkom, povezanim s plačami in vsemi prodanimi izdelki, ki so predmet davka od prodaje. Te morajo biti plačane kot del vašega rednega davčnega obračuna. Nepravilno poročanje in plačilo bi lahko IRS obvestilo. Če se bodo odločili, da bodo izplačali vaše plačilo, se boste morda zapletli v dolgotrajen in drag boj, ki vas odpelje od vašega podjetja in negativno vpliva na dobiček.

Zapravljanje časa

Kadar čistega vodenja evidenc nimate prednostnega pomena, se morate spoprijeti, če želite dojeti vsake toliko časa, ko potrebujete izpolnjene knjige za finančno transakcijo. Bolj kot morate hiteti, večja je verjetnost, da boste delali napake, ki jih je treba popraviti. Čas, izgubljen s tem postopkom čiščenja, stane vaše podjetje veliko več kot vsak dan nekaj minut, da izpolnite knjige. Če v naglici storite resne napake, bi se lahko v prihodnosti soočili z večjimi težavami.

Izogibanje napakam pri knjigovodstvu

Vodenje majhnega podjetja je dovolj zapleteno, brez stresa pri reševanju rednih računovodskih nalog. Najem izkušenega knjigovodje vas bremeni in močno zmanjša možnosti, da imate težave s poslovnimi skladi. Dajte svojemu knjigovodju vse podatke, ki jih potrebuje za vzdrževanje natančnih zapisov, in naj bodo komunikacijske linije odprte, da se podatki ne izpustijo ali napačno prenesejo.

Če že od začetka hranite organizirane datoteke in zapise, veliko lažje uravnotežite svoje knjige na koncu vsakega meseca, četrtletja in davčnega leta. Z jasno sliko prihodkov, odhodkov, dobička in denarnega toka lahko svoje podjetje vodite, vedoč, da imate na razpolago dovolj denarja za podporo vsakodnevnega poslovanja in dolgoročno rast.


Sorodni Članki:

✔ - Najbolj nevarna delovna mesta

✔ - Razvijte svoje malo podjetje s finančnim napovedovanjem

✔ - Kaj je poslovno partnerstvo? Kako deluje?


Pomoč? Delite To S Svojimi Prijatelji!